煙草在線郴州消息 2015年以來,湖南郴州市煙草專賣局(公司)嚴格按照“精細、精簡、精準、精致”四個精益管理要求,上半年累計開展信息對口服務達600余次,在全市系統營造了良好的信息環境和服務氛圍。
一是圍繞“管理精細”目標建章立制。2015年3月,郴州市局(公司)下發了《郴州市煙草公司信息對口服務管理辦法》,將信息對口服務工作制度化。該管理辦法圍繞“服務客戶,整合資源”主題,明確對市局(公司)領導、各單位(部門)實行“一對一”對口服務,落實責任到人和首問責任制,使信息技術員能夠更好的履行信息服務指導、協調、管理等職能。
二是按照“組織精簡”要求完善組織機構。將全體信息技術員分成兩個信息化工作小組,實行小組長負責制,同時執行AB角協同管理機制。信息化工作小組按照“單元對口服務管理、系統專人管理維護,崗位AB角色備份、工作績效管理掛鉤”的原則,對每一項工作均配備A、B角責任人,確保“信息角色備份換位,信息技術支撐補位,信息服務管理到位”,進一步激發了團隊活力,提高了服務質量。
三是強化“調控精準”職責嚴格過程考核。對信息對口服務進行嚴格的管控,確保每個季度有服務內容、有工作目標、有管理要求、有考核兌現,并將考核指標分解到月,每月對服務落實情況進行總結和考核,開展效果評估和持續改進。上半年,每季度對機關各部門所屬辦公室的上門服務率達到100%,每月對市局(公司)領導、機關各部門主要負責人及兼職信息管理員的上門服務率達到100%。
四是落實“服務精致”目的提升服務效果。全體信息技術員堅持開展送服務上門活動,不斷豐富信息對口服務的內容和形式,每次服務既要完成電腦清理等規定動作,還要思考和創新增值服務,調查新的服務需求。通過努力,使信息化對口服務變得更加精致、溫暖、貼心,得到了大家的認可和好評,服務滿意度達100%。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察