煙草在線專稿 當前,隨著行業改革發展步伐的加快,卷煙貨源供應越來越充足,營銷逐步精準化,專賣管理更加嚴格細致,市場凈化率和消費者滿意度不斷提升。但也要看到,在市場化取向改革進程中,受各種因素的影響,卷煙市場并非風平浪靜,制售假冒走私卷煙、真煙非法流動,大戶左右市場、無證批發等違法行為并未絕跡,在個別市場還相當突出。那么,如何治理卷煙市場,為卷煙營銷保駕護航?怎樣看待客戶自律,確保專賣執法事半功陪?筆者認為,堅持他律自律相結合,才能有效增強零售戶的守法經營意識,維護良好的市場秩序,最終實現“客我雙贏”。
一、正確認識客戶自律的重要性和必要性
時下,在要不要加強客戶自律問題上,一些基層員工有這樣或那樣的認識“誤區”:有的認為,零售戶見義忘利、唯利是圖,讓他們自管自律,只是一廂情愿的事情,根本辦不到;有的認為,成立客戶自律組織沒有多大意義,選出來的會長、組長多數是經營大戶。有的自身存在違法經營行為,讓他們去說服教育中小戶守法經營,根本沒人聽。其實,這種認識是錯誤的。從某種程度講,客戶自律屬于道德的范疇,道德與法律的作用相輔相成,缺一不可。在實際監管中,筆者發現,凡是客戶自律意識強的市場,市場凈化率就搞,專賣執法的壓力就小。相反,客戶自律意識差,市場就越難管,專賣執法的壓力就大。因此,成立客戶自律組織不是應景之作,而是市場監管的現實需要。首先,客戶自律組織以營造“公平競爭、自覺自律、共同發展”的市場環境為核心。這個核心決定了客戶自律組織的性質不是約束某一個客戶,而是維護廣大客戶的共同利益,說白了,就是讓大家同守規矩,和諧共處,共同發財。其次,客戶自律組織實行自我管理、煙草部門引導協助、零售戶相互監督,目的是規范約束卷煙客戶的經營行為,有效穩定卷煙市場價格,規范和凈化市場,維護零售戶的合法經營利益。這個目的決定了客戶自律組織不是形同虛設,而是鏈接煙草行業和零售戶的“紐帶”和“橋梁”,是值得客戶信賴的民間組織。
二、發展客戶自律組織的有效途徑
(一)依法備案。客戶自律組織由零售戶發起成立,屬于社會團體。成立社會團體要到民政部門注冊備案,經批準后方可開展活動。時下,有的地方雖然成立了客戶自律組織,但沒有依法備案。這個問題值得重視。
(二)整章建制。依法備案后,客戶自律組織要制定章程、公約、職責等相關制度。所有制度應當符合法律規定,不得存在瑕疵和漏洞,內容要清晰完整,具有針對性和可操作性。有條件的客戶自律組織,要將制度裝框上墻,掛在活動場所,便于自律組織成員學習監督。
(三)設置機構。自律組織雖然是民間組織,但也要設置相應機構,便于開展工作。通常情況下,以縣區為單位,設立一個自律組織總會,總會的辦公場所可以設在煙草局,有獨立的辦公地點,由協會秘書長負責日常工作。總會下設分會,分會設在鄉鎮街道,分會下面設立自律小組,小組數量和規模,以就近為原則,優化組合,每個小組的戶數大致控制在30-50戶,不能太多也不能太少。
(四)選好班子。公職人員不能擔任客戶自律組織的領導,其會長、分會長、組長均由清一色的零售戶代表擔任,因而選好班子尤為重要。煙草部門要積極指導自律組織,物色人選,嚴格把關,按照民主原則,采取本人自愿、多方協商、大會表決的辦法,把有責任心、敢于擔當、樂于奉獻的卷煙零售戶選拔到自律組織領導崗位上來,確保板班子自身過硬,在零售戶當中有較高威望和組織號召力。
(五)明確職責。在選好客戶自律組織人選的同時,要明確會長、副會長、分會長、組長的崗位職責,讓他們知道所擔任的角色是什么,要干哪些事情,怎樣才能干好工作,干出成效,真正為客戶利益服務,為煙草部門當好參謀助手。
(六)開展活動。煙草部門要為自律組織配備相關辦公用品及設備,比如宣傳冊、制度牌、記錄本、資料盒等。同時,制定自律組織年度、季度、月度活動計劃,定期召開客戶自律組織小組會議、理事會、成員大會。堅持舉辦卷煙零售戶法律法規培訓,有獎知識問答、示范戶現場觀摩會、優秀客戶評比活動,不斷營造活動氛圍,增強卷煙零售客戶自律意識。
(七)積極指導。煙草部門積極配合自律組織,借助零售戶培訓、開會、微信等平臺,向客戶宣傳煙草專賣法律法規、真假煙識別方法技巧、通報身邊典型案例,宣傳卷煙營銷知識、經營信息告知、預防卷煙調包、霉變等安全經營常識。通過宣傳,解惑釋疑,雙向交流,上下互動,增進客我友誼。專賣部門要與客戶自律組織溝通,開展客戶異常信息收集、統價穩價、大戶監管、寄遞渠道涉煙案件深挖等,攜手監管市場,共同維護卷煙經營秩序。
(八)嚴格考核。根據市場實際情況,制定切實可行的考核細則和獎懲標準,定期對轄區卷煙零售客戶自律組織考核,對評選出來的優秀客戶自律組織予以獎勵,并授予榮譽稱號和相應獎勵。
總之,客戶自律組織是宣傳行業法律法規的“傳聲筒”,打假打私情報來源的“收集器”、客我互動的“一座橋”、終端市場的“代言人”。煙草部門要與轄區的客戶自律組織一道各司其職,各盡其責,密切協作,形成合力,建好客戶自律組織,打造工作亮點,共同維護市場價格秩序,提高市場凈化率,促進專賣管理和卷煙營銷工作,為行業持續健康發展做出積極貢獻。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察