煙草在線專稿 今天早上天不亮的時候,一位好友發信息告訴我,某品牌的送貨員拿著開訂貨會的預付款跑路了,現在很多提前交預付款的零售戶都在跟這個品牌的代理商做協商,要求提前送貨。
要知道我跟這個好友一起開的訂貨會,我交了7萬預付款,政策是送一個千足金的吊墜,一次性抽獎33次,而且還有秒殺價格的這個品牌的洗衣粉或洗潔精,這樣算下來,進貨價格要比不交預付款的價格低很多,所以,開訂貨會的時候,很多店主都會考慮提前交預付款。
一邊是交預付款商品價格優惠,一邊是交預付款存在的不安全因素,那么問題來了,您對訂貨會交預付款這件事是怎么看的?您有沒有遇到這樣的事情?您覺得交預付款到底好還是不好?如果交預付款大家應該注意哪些問題?遇到問題后大家該如何解決?該如何避免?
積壓貨款,風險對換
預付款其實是一種誠信風險投資,取決與你對目標要求的期望值,和經銷商對投影在你心里的信任度。目前來說,我雖然也經歷過預付款事件,但還沒有出現主持人所說的“事故”。對經營來說,預付款行為可以降低商品成本,實現利潤的最大化。還可以分批提取商品,避免空間占用,保持了商品的臨期期限,這對于食品這塊優勢特別明顯。
既然是風險投資,我們就要精準把握風險程度。我認為,除了之前對經銷商、業務員等資質人員的了解外,那便是保證手續的齊全了。合同條款細則、發票(收據)的正規等常規要素,是必然要考慮的,還有就是交預付款的人數比例。如果在沒有太大的把握下,參與預付款行為的人數越多越好,這樣在萬一出現問題后,團體的龐大可以加大維權的力度。
其實,在一些銷售不錯的商鋪,都有一些壓款行為。就是總壓著經銷商一筆貨款,這樣如果參與訂貨會提交了預付款,即便發生經銷商或業務員攜款跑路的事情,損失也不會太大。當然了,萬一出現這類事件,相關人員應該極力追討,不要因為個人損失不大就放棄維護自身權益的機會。用團結的力量,給其他經銷商或工作人員敲個警鐘,有效地規范市場秩序。
考察市場,謹慎行之
我周圍的同行就因為粗心大意吃過交預付款的虧,而我謹慎些,就避免了那次的教訓。那次是一家品牌啤酒業務員上門推薦的預交貨款大優惠,優惠力度之大,價格之實惠,都創造了我開商店一來之最。因為和這個業務員只打過幾次交道,對對方不是很了解,他也沒有拿出帶有批發商印章的單子,一張白條就成了憑據,讓我心生疑惑。平常和我們對面溝通的都是業務員,批發商的電話也不知道,我試探性地問了幾句,他模棱兩可的回答還是讓我不放心,就以資金緊張為由婉拒了那次預交貨款。過了半月,那家啤酒批發商找上門來,說上次的預交啤酒款,是那個業務員的一個騙局,公司根本沒有那個促銷,業務員打著公司的名義,斂財好幾萬就從縣城蒸發了,好在你做事穩妥,避免了一次受騙。
雖然那次騙預付款事件經過店主和批發商多次交涉,最終以和氣生財而終,但多多少少給我們留下了陰影,但是每年為了搶占市場份額,各路批發商還是會使出渾身解數大搞預交貨款的促銷方式。對于那種實惠,為了在競爭激烈的市場中占有絕對優勢,還是會趨之若鶩去迎合市場。但是每次交預付款,我選擇的都是市場口碑很好的大品牌,批發商也是比較守誠信在當地有良好信譽的作為合作方,因為直接和業務員交錢簽合同,無論對方是否熟悉,我都提前電話確認一下活動的真實性,在做到萬無一失、心中有數的情況下,才決定簽單交錢,爭取利益的最大化。
拒絕誘惑,留有證據
在不少人眼里,都以為開店是可以賒欠貨款的,他們不知道的是,現在的經銷商不僅不會賒欠貨款,供貨商還會想方設法用各種優惠措施讓零售商心甘情愿繳納預付款。供貨商有了預付款,減少了資金壓力,還可以增加新的產品。其實供貨商提前收預付款,也是動了一番心思,預付款交的越多,零售戶享受的優惠就越大。諸如價格優惠,抽獎、返點,再就是繳納預付款的多少,相對贈送的東西也不一樣,交的預付款越多,贈送的禮品就越誘人。
對于交預付款,我首先考慮的是合作商家的信譽度,以及自己對該產品近期的銷量,衡量利弊再決定是否繳納預付款。其次要注意以下幾點:1、了解清楚經銷商的實力以及在行業內的口碑;2、繳納預付款時,業務員出示的收據一定要蓋有該產品經銷商的正式公章;3、經銷商給出的優惠政策雖然誘惑力很大,但也要根據自己店里實際銷售情況繳納預付款,盡量做到提貨周期不要太長。好多零售戶其實并不認識老板本人,打交道最多的就是業務員,我們的預付款一般也是由業務員轉交給老板,但我們簽訂合同,繳納預付款,都是跟經銷商建立合作關系,業務員只是起到橋梁作用。所以,我們繳納預付款一點都不能馬虎,一旦業務員更換,或發生不可測的變故,我們都有證據跟經銷商商議。誘惑無尺度,預付款繳納需謹慎。
親自交接,少交定金
我每年都參加好幾種商品的訂貨會,拿到了質優價廉的商品,看到了實實在在的好處,還免費出游了好幾處。從訂貨中嘗到了甜頭的我,去年,又參加了某品牌飲料的訂貨會,這家送貨員提前來做宣傳,說廠家要開訂貨會,一次訂30件商品,送16包(1x24)的礦泉水,加本品4件,還給陳列活動。訂的越多,優惠力度越大,送的也多,可謂優惠多多,機會多多。當時,我手里沒閑錢,訂也行,不訂也行,熱度不高。送貨人看出了我的心思說:“姐,這么便宜的飲料,趕緊訂點吧,你賣的也不錯,錯過這次就得明年了,反正咱也賣著,上不了當。無非就是一次多定點,以后少進點就行,買不了包調包換貨。”我經不住誘惑,心想“這種品牌飲料我賣了好幾年,質量不錯,賣的也好。零卸也是卸,整卸也是卸,況且交的錢也不多,老板用熟悉,不會出問題。”送貨員巧舌如簧,在他的勸說下,我從鄰居家借了1500元,一共交了3000元,和他簽了合同,我看簽名不是他老板的就問:“怎么不簽你老板的名字?”“反正這貨都是老板的,簽誰的也一樣,老板忙,我跑這一片,寫我的電話你好找。”說的也在理,就簽了送貨元的名字。
過了些時日,飲料轉入銷售旺季,結果電話打不通,打聽其他訂貨的同行,說是業務員攜款跑了。老板說,這是送貨員個人的事,與公司無關,公司已經把送貨線和貨車承包給個人,讓他多勞多得,責任自負。在此提醒大家,訂貨交預付款時,一定要與供貨商親自交接,盡量少交定金,不要貪圖便宜,可以先簽合同,取貨交款,這樣萬無一失。
簽訂合同,法律規范
我認為訂貨會交預付款是正常的商業活動。錢只有在流通中才能升值。如果錢不流通,它就成為“死”錢,相反受物價等因素的影響,還有可能貶值,違背了商業活動的初衷。預付款就是零售商給閑置資金尋找的缺口,讓閑錢動起來,最終達到賺錢的目的。預付款使商家和廠家的優惠政策不謀而合,為他們之間的合作提供了保障。
在多年的經營中,多次參加過訂貨會,也多次交過預付款。在訂貨會上,我有更多機會接觸了解新產品,預付款的繳納,是我對產品認可的體現。
我覺得交預付款是一件好事。幾年前,某一款水在我縣特別暢銷,利潤空間也大。年初開訂貨會時,由于對預付款有抵觸情緒,我放棄了訂貨。到了銷售旺季時,此款產品賣得火爆,卻缺貨。我只能眼巴巴地看著同行掙錢,干著急。直接去廠家拉貨,廠家卻只能保證訂貨會商戶的供應。
所收取的預付款的種類和數量,表明了產品在市場的銷售前景。由此可見,預付款也是終端零售商給廠家提供信息以此指導廠家規范生產的一個渠道。
我掌握交預付款一個規律,一定要跟供貨商簽訂合同,讓法律起到保護作用。如果發現代理商攜款外逃,第一時間要報警,利用網絡信息,讓心懷不軌之人無處可逃。再次,以最快的速度和廠家協商,以合同為依據,盡快從廠家拿回貨物最好。
平時可以充分發揮“卷煙價格自律小組”的優勢,對代理商進行監督,商戶之間做到信息共享。
抱團交款,風險共擔
開供貨會繳納預付款想必每個地區都會有這樣的活動。既然是想優惠,那么肯定也會遇到或多或少的風險。曾經我也遇到過這樣的問題:因為店里生意不盡人意,于是只能壓低進貨成本,每次經銷商開供貨會,我都會繳納預付款,一次伊利牛奶的訂貨會是業務員上門來收的預付款,因為經銷商是外地人,我們自然也就多了一份警惕,業務員來收預付款的時候,我囑咐到你們老板是外地人,如果有那天你們老板跑了,我只認你說話,業務員滿口承諾保證不會的,出了問題我承擔你的損失。有了業務員的這句話,我也就放心多了,畢竟業務員是我們本地人,而且平時相互認識,更主要的一點是她有這個能力承擔責任。然而交完預付款沒有多長時間,我所擔心的事情真的發生了,老板攜款逃走了。于是我第一時間聯系上業務員。業務員也沒有推卸責任,而是積極主動的幫我聯系廠家處理此事。當廠家安排人帶錢來處理問題時,業務員第一個通知我去經銷商倉庫兌現預付款。由于處理及時,我的預付款全部兌現拿回。從那以后,任何預開票的活動我都拒絕參加。不過偶爾有的暢銷貨在價格比較誘人的情況下,我會聯系幾家大戶聯合起來開預付款,這樣不光可以將進貨成本壓到最低,還可以多幾雙眼睛幫我們把把關,時刻監視經銷商的一舉一動,以便遇到不測之時,我們可以挽回損失。
如今我們要想商品更大利益化,那么一定要先打聽該經銷商是否有這個能力將該商品經營好,更要看他是否是本地人,于此同時他的為人都要打聽清楚,還有他所聘用的業務員是否也是本地人,平時的為人處世是否到位!一個人的人品很重要,如果經銷商與業務員
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