煙草在線無錫消息 為加強案卷質量管理,確保行政執法案卷規范化,近日,江蘇無錫市局(公司)組織案卷歸檔人員對2011年度全年行政案卷進行整理歸檔,堅持“二、三、四”保證行政案卷歸檔質量。
案卷歸檔落實二首要:一是領導重視,組織各部門案卷制作人員開展案卷歸檔專題會議,層層落實;二是提高認識,及時做好案卷裝訂、案卷評查、編制案件清冊等歸檔準備工作。
案卷歸檔做到三個認真:一是認真做好案卷組織、案卷書寫、案卷排序、案卷訂卷,確保無誤;二是認真閱讀案卷有關文件、核對每份案卷內容、查補案卷遺漏;三是認真檢察監督,設立專人對歸檔工作進行監督,嚴格負責。
案卷復查把好四關:一是把好案卷內容關,反復檢查全年案卷,防止出現內容錯亂;二是把好案卷內容目錄一致關,避免出現案卷不對稱;三是把好立卷責任人、文號關,確保案卷責任到人;四是把好卷貌關,確保案卷的干凈整潔。
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