煙草在線欽州消息 根據數字化檔案具有查詢快捷、易于保管、輔助決策及共享安全性高等優點,廣西欽州市煙草專賣局(公司)從去年開始推進檔案信息化建設工作,目前已經順利完成初期建設。
該局(公司)檔案數字化系統于2011年立項,建設始于去年12月,經過一個多月,已經對欽州煙草1985年成立以來的所有紙質文件文檔進行整理加工,掃描進檔案系統庫,完成條目錄15264條,成品總數117786頁。
據悉,為了確保數字化檔案工作的順利推進,該局(公司)請南寧海藍數據有限公司技術人員現場指導,指定獨立的辦公場所、嚴格出入庫管理、妥善保管出庫檔案資料、及時溝通,妥善做好數據備份,全力推進檔案系統建設。
下一步,欽州市局(公司)將組織相關人員進行驗收和培訓,在全局(公司)全面實施檔案信息化。同時,開始著手重大活動和重要人物的照片整理,掃描錄入檔案系統數據庫,全面推進檔案信息化的二期建設工作。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察