煙草在線寶應消息 為加強客戶投訴管理工作,提高處理客戶投訴水平,江蘇寶應縣局結合實際,從四個方面入手,狠抓客戶投訴處理工作。
一是從抓思想認識入手,樹立全員服務意識。經常性的組織召開專題會議,要求全體員工變被動為主動解決客戶不滿,通過為零售客戶提供優質服務、精細服務,發現問題,及時糾正,盡量把抱怨、牢騷消滅在客戶投訴之前。
二是從抓應訴態度入手,提升客戶滿意程度。該局要求全體員工在接到投訴時,首先要端正態度,認真傾聽;然后對其所訴事項,換位思考,深入理解;在充分尊重客戶、理解客戶的基礎上,運用好處理技巧和方法,對其進行安慰;最后引導其正確看待問題,轉移與淡化矛盾,促使客戶滿意度的進一步提升。
三是從抓客戶回訪入手,耐心聽取客戶意見。定期對投訴客戶進行回訪,認真聽取客戶對投訴處理的意見與建議,主動尋找減少客戶投訴的方式與方法。
四是從細化考評細則入手,強化督查考評工作。進一步細化考評細則,嚴格加強對全體員工的督查考評,把處理客戶投訴情況作為部門及一線員工的重要考核指標,納入績效,促使其處理客戶投訴工作能力的進一步增強。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察