煙草在線樂山消息 為進一步提升客戶服務工作質量,拓寬投訴(咨詢)受理渠道,自2012年初以來,四川樂山市局(公司)整頓辦通過采取發布制度、開展調研、舉辦培訓、印制宣傳卡等“四大舉措”,促使投訴(咨詢)受理各項工作邁上了一個新的臺階。
一是發布制度,規范流程。2012年初,市局(公司)下發了《樂山市煙草專賣局(公司)投訴受理管理實施細則》(試行)(樂煙專[2011]280號)。該《細則》共五章十五條,對上級轉辦、重大投訴、當地政府轉辦、一般投訴等四類投訴規定了詳細流程并附以流程圖。同時,明確要求從今年起,各區縣單位每個季度需上報一次對零售戶各類投訴(咨詢)的解決情況,以便市局(公司)全面掌握全市行業各類投訴(咨詢)受理的詳細情況。
二是開展調研,摸清情況。3月,針對市中區、夾江、犍為、五通、井研、沐川六地卷煙市場投訴受理情況開展了市場調研,共發放和收回各類調查問卷90余份,問卷內容涉及投訴受理渠道、“800”電話知曉度、投訴受理工作建議等多個方面,調研對象涉及區縣局(營銷部)工作人員、城區市場零售戶、城郊結合部零售戶、農村市場零售戶等多個類別。通過調研,進一步摸清了全市行業投訴(咨詢)受理工作狀況,宣傳了投訴(咨詢)受理各類渠道,取得了較好效果。
調查問卷表樣:
三是舉辦培訓,熟悉業務。4月,市局(公司)召開了全市行業投訴(咨詢)受理培訓會,各區縣單位綜合辦主任及具體經辦人員參加了培訓。會上,對《樂山市煙草專賣局(公司)投訴受理管理實施細則》(試行)做了進一步解讀,對各類投訴(咨詢)的統計方法和報送方式做了詳細說明,同時,明確要求各單位建立投訴(咨詢)受理臺賬,將客戶的各類訴求充分痕跡化。
四是印制宣傳卡,拓寬投訴(咨詢)受理渠道。7月,該局(公司)通過廣告公司印制了15000份投訴(咨詢)受理宣傳卡,目前正逐步發放到全市范圍的零售戶及部分消費者手中。該宣傳卡列出了“12313”專賣舉報電話、“800”投訴(咨詢)受理電話和樂山煙草投訴(咨詢)受理電子郵箱,相信通過該項工作的開展,能進一步拓寬投訴(咨詢)受理渠道,普及投訴(咨詢)受理相關知識,提升客戶服務工作質量。
截至目前,督察(投訴)中心已受理各類投訴(咨詢)166起,其中:屬實投訴3起,服務請求103起,各類咨詢59起,建議1起,客戶投訴(咨詢)受理工作取得了明顯成效。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察