煙草在線成都消息 為進一步規范煙草專賣行政處罰,強化案卷質量管理,提升專賣管理水平和執法人員能力,近日,四川成都市局制定下發了《成都市煙草專賣行政處罰案件檔案管理辦法》,著力解決在專賣管理力度不斷加大的形勢下,全市案件數量激增,文書格式不統一、制作歸檔不規范不及時等問題,凸顯了三大特點。
一是制度化。區別于以往對案件檔案管理的零星規定,《辦法》從行政處罰案件的制作歸檔、保管借閱到責任追究的管理全過程均作了系統規定,并以制度形式確立下來,在全省行業尚屬首次。二是標準化。制定過程中市局就案件封面選擇、文書順序排列、目錄的填寫等細節問題多次與市檔案局、市法制辦及法律顧問溝通討論,數易其稿方最后成文,力求做到標準統一,符合檔案規范。三是全面化。除了對案件檔案的歸檔順序、時間及裝訂制作有詳細要求外,《辦法》還對檔案的保管條件、管理人員、借閱手續等問題作了明確規定,改變了以往案件檔案的后期管理和使用無規定可依的狀態。該辦法的出臺將進一步強化對案件檔案的監督管理,有效提升案件質量。
為抓好文件的貫徹落實,市局于近日召開了行政處罰檔案管理培訓會。全市各單位分管內勤的專賣科長或副科長,以及市局專賣處相關人員共計22人參加了培訓。法規處就制作歸檔的新要求和注意事項作了重點講解,演示了檔案封面、目錄等文書的填制,并發放了案件制作歸檔所需用品,為文件的執行奠定了堅實基礎。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察