煙草在線鄂州消息 12月17日,湖北省局行業審核組(以下簡稱行審組)一行4人來到鄂州市局(公司),對市局(公司)質量/職業健康安全管理體系進行現場審核,并就2012年度市公司“142”體系建設工作展開檢查。
本次審核采取抽樣檢查的方式進行,現場審核了6個部門,查核了市局內審和管理評審資料。通過“問問題、看證據、查“142”平臺、對數據”的方式,對鄂州煙草兩標合貫的有效性、充分性和符合性進行了審核評價。通過審核,省局行審組在審核報告中指出:鄂州煙草體系建設,一是領導重視,全員參與,能夠及時把國家局和省局體系建設相關要求落實到具體工作當中。體系建設開展有序、有效,體系建設體現為我所用,提高管理的目的,運行符合性強;二是體系建設工作培訓計劃完善,措施得力,實施全面,考核到位,培訓效果明顯;三是能夠按照程序文件的規定,實行全過程、全覆蓋的內部審核。亮點突出,如:突出重點工作、中心工作,以及實際的執行情況,反映基礎管理中存在的薄弱環節;通過兩次內審,做到內審常態化。內審過程中有現場進行面對面的溝通,記錄詳實、準確,能夠對不符合原因進行分析并且積極整改落實;四是最高管理者親自主持管理評審,過程規范有效,輸入全面,針對方針、目標、文件及體系運行狀況、資源管理等方面進行了評審。亮點表現在:在年初管理評審基礎再次組織了管理評審“回頭看”評審工作,評審有效性及深度達到要求,真正推動基礎管理進入“深水區”;五是持續改進體現在基礎管理工作形成了日常督辦機制,將體系要求落實到崗位、月度督察考評工作中,通過內審、管理評審以及日常檢查、督察考評工作,解決了體系“兩張皮”的問題,促進了各項工作的提高。六是在基礎管理方面,體系建設與企業的經營管理實際結合起來,初步實現了“一個目標,四個結合,橫向到邊,縱向到底”,解決了體系建設中的想用、適用、會用、管用問題,達到了體系加強企業基礎管理工作的目的。實現了體系建設工作由軟到硬,由“建”到“用”,由“形”到“神”兩個質的飛躍。通過企業管理周、企業管理創一流活動、特別是采用五星工作看板、局長經理與我面對面談管理等載體活用質量管理思想,實現企業提質增效。在142平臺運用中,亮點較多,具體表現在:四個層面人員均能獨立、熟練操作使用142平臺,總督辦、工作總結、計劃每月按時完成,特別市局管理層任務指派完成率為100%,平臺預警率始終控制在省局要求的5%以下,整改后預警率達到了100%;七是體系建設能夠結合省局“三服務、三提升”的中心工作,注重發揮全員的積極性、主動性、創造性,全年主要工作目標如期完成。特別是三項工作中嚴格遵循制度、規劃操作、增加透明度,營銷工作實現創新,在品牌評價、客戶贏利提升做了有益的探索,效果明顯,促進經營工作提升有目標,效果明顯。
行審組還針對工作中存在的問題提出了7個觀察項,對下一步體系建設的改進方向提出了具體要求。
局長、經理鄭祖雄參加了行審首次和末次會議,并在末次會議上要求市公司干部職工:一是正確地對待行審,把它視為企業提升的機會,進一步解決體系“用好”的問題,做到“用好、好用、服務好客戶”,切實保證日程每項工作流程化、習慣化、規程化、程序化和禮儀化;二是對每項工作流程要進一步精雕細琢,選擇合適的關鍵節點,做好合適的管控;三是體系建設要進一步解決“領導參與管目標、中層參與管貫通,體系管理無真空”等現實問題。充分利用好“問題墻”、“工作看板”,每層結合實際找問題,管理問題達到解決問題,使企業管理得到提升、客戶服務有創新。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察