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湖南資興煙草嚴(yán)把“六關(guān)”加強(qiáng)合同審核

2013年05月14日 來源:煙草在線資興消息 作者:袁模文
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  煙草在線資興消息  為加強(qiáng)合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,促進(jìn)資興煙草事業(yè)的發(fā)展,近日,湖南郴州煙草公司資興市分公司進(jìn)一步明確相關(guān)部門職責(zé),嚴(yán)把“六關(guān)”做好合同文稿審核,規(guī)范合同簽訂各項(xiàng)相關(guān)工作流程和規(guī)定,依法規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。

  一把文字關(guān)。字詞使用準(zhǔn)確精練,語法嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,無錯(cuò)別字,保證詞語使用通俗易懂,不產(chǎn)生歧義。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范,是否有增加理解的困難,造成誤解,使每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都準(zhǔn)確無誤地為合同內(nèi)容服務(wù)。

  二把政策關(guān)。公司對(duì)外簽訂合同,對(duì)方應(yīng)具有相應(yīng)的民事權(quán)力能力和民事行為能力,應(yīng)有固定的辦公場(chǎng)所、健全的組織機(jī)構(gòu)、完善的內(nèi)部管理制度。合同約定事項(xiàng)是否符和黨的路線方針政策,是否與行業(yè)現(xiàn)行政策相抵觸,是否可行。

  三把法律關(guān)。對(duì)合同合法性進(jìn)行審查。合同簽訂內(nèi)容是否與法律法規(guī)有沖突,是否符號(hào)國家法律法規(guī),不能有違反勞動(dòng)法、合同法的內(nèi)容,合同規(guī)定要與法律原則精神一致。同樣合同要具有規(guī)范性和約束力。

  四把內(nèi)容關(guān)。合同相關(guān)方資質(zhì)是否符合要求,主體是否合法。合同的內(nèi)容由公司與對(duì)方約定,應(yīng)當(dāng)參照合同標(biāo)準(zhǔn)文本訂立合同。合同觀點(diǎn)要客觀鮮明,結(jié)構(gòu)合理,合同主要內(nèi)容完整準(zhǔn)確,數(shù)字準(zhǔn)確。訂立合同期限一般不超過二年。

  五把格式關(guān)。以公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來,格式規(guī)范,層次分明,邏輯性、條理性清晰。合同約定必須包含業(yè)務(wù)的內(nèi)容和范圍、期限、標(biāo)點(diǎn)金額、雙方權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保密事項(xiàng)、費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任等事項(xiàng)。

  六把程序關(guān)。對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來,除標(biāo)的額較小(1萬元以內(nèi))且能即時(shí)結(jié)清的外,均要通過合同審批簽訂書面合同。合同標(biāo)的額在5萬元以上的,必須通過《湖南煙草商業(yè)招標(biāo)采購監(jiān)管系統(tǒng)》進(jìn)行審批,履行會(huì)商程序,部門會(huì)商審核意見明確具體。應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)的項(xiàng)目切實(shí)做到“應(yīng)招盡招”,做到辦事公開民主管理。

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