煙草在線資興消息　　為加強合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)資興煙草事業(yè)的發(fā)展，近日，湖南郴州煙草公司資興市分公司進(jìn)一步明確相關(guān)部門職責(zé)，嚴(yán)把“六關(guān)”做好合同文稿會審，規(guī)范合同簽訂各項相關(guān)工作流程和規(guī)定，依法規(guī)避合同風(fēng)險。

　　一把文字關(guān)。承辦部門對合同簽訂全面負(fù)責(zé)。字詞使用準(zhǔn)確精練，語法嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，無錯別字，保證詞語使用通俗易懂，不產(chǎn)生歧義。標(biāo)點符號使用規(guī)范，是否有增加理解的困難，造成誤解，使每一個標(biāo)點符號都準(zhǔn)確無誤地為合同內(nèi)容服務(wù)。

　　二把政策關(guān)。法規(guī)部門審查是否以公司對外簽訂合同，對方應(yīng)具有相應(yīng)的民事權(quán)力能力和民事行為能力，應(yīng)有固定的辦公場所、健全的組織機(jī)構(gòu)、完善的內(nèi)部管理制度。合同約定事項是否符和黨的路線方針政策，是否與行業(yè)現(xiàn)行政策相抵觸，是否可行。

　　三把法律關(guān)。法規(guī)部門對合同合法性進(jìn)行審查。合同簽訂內(nèi)容是否與法律法規(guī)有沖突，是否符號國家法律法規(guī)，不能有違反勞動法、合同法的內(nèi)容，合同規(guī)定要與法律原則精神一致。同樣合同要具有規(guī)范性和約束力。

　　四把內(nèi)容關(guān)。合同相關(guān)方資質(zhì)是否符合要求，主體是否合法。合同的內(nèi)容由公司與對方約定，應(yīng)當(dāng)參照合同標(biāo)準(zhǔn)文本訂立合同。合同觀點要客觀鮮明，結(jié)構(gòu)合理，合同主要內(nèi)容完整準(zhǔn)確，數(shù)字準(zhǔn)確。訂立合同期限一般不超過二年。

　　五把格式關(guān)。以公司對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來，格式規(guī)范，層次分明，邏輯性、條理性清晰。合同約定必須包含業(yè)務(wù)的內(nèi)容和范圍、期限、標(biāo)的金額、雙方權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保密事項、費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任等事項。

　　六把程序關(guān)。對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來，除標(biāo)的額較小（1萬元以內(nèi)）且能即時結(jié)清的外，均要通過合同審批簽訂書面合同。合同標(biāo)的額在5萬元以上的，必須通過《湖南煙草商業(yè)招標(biāo)采購監(jiān)管系統(tǒng)》進(jìn)行審批，履行會商程序。部門會商審核意見明確具體，標(biāo)的金額有否預(yù)算。應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)的項目切實做到“應(yīng)招盡招”，做到辦事公開民主管理。