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煙草在線景德鎮(zhèn)消息 2013年以來(lái),江西景德鎮(zhèn)煙草專賣局(公司)以創(chuàng)新為抓手,瞄準(zhǔn)“興趣點(diǎn)”,攪動(dòng)思想,積極探索,大膽突破,深入開(kāi)展質(zhì)量管理體系的一系列培訓(xùn),采取現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)競(jìng)賽、案例教學(xué)、情景模擬、互動(dòng)交流等多種方式改變了以往單一、呆板的課堂教學(xué)方式,使來(lái)自各個(gè)崗位的數(shù)十名內(nèi)審員對(duì)培訓(xùn)“戀戀不舍”,盛贊通過(guò)培訓(xùn)“大有收益”。
培訓(xùn)模式大幅改良 學(xué)習(xí)氛圍日益高漲
2013年一月初,局(公司)圍繞《2013年質(zhì)量管理體系建設(shè)工作要點(diǎn)》編制全年培訓(xùn)計(jì)劃。“為了體系培訓(xùn)內(nèi)容能更快捷迅速的上手運(yùn)用,培訓(xùn)以老師為中心,以提升內(nèi)審員實(shí)戰(zhàn)技能為中心轉(zhuǎn)變。從純粹的多媒體教學(xué)為主要方式,向以網(wǎng)絡(luò)競(jìng)賽、案例教學(xué)、情景模擬等多種方式并舉轉(zhuǎn)變,正是兩個(gè)轉(zhuǎn)變,改變了過(guò)去不同程度存在著‘老師講臺(tái)上講口歡,學(xué)員在臺(tái)下睡得香’的狀況”。
實(shí)踐中,市局(公司)把五期培訓(xùn)班主題設(shè)為體系建設(shè)宣貫培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)培訓(xùn)、內(nèi)部審核知識(shí)培訓(xùn)、內(nèi)審實(shí)施培訓(xùn)和流程優(yōu)化,辦成循序漸進(jìn)的流水式過(guò)程的同時(shí),每期都強(qiáng)調(diào)抽取核心問(wèn)題,師生雙方互動(dòng),最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)員學(xué)習(xí)的積極性。每一次不同的新鮮感都給學(xué)員帶來(lái)了濃厚興趣,除特殊情況,基本都是全員到席。
比如“標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)培訓(xùn)”,老師先提出若干試題,請(qǐng)學(xué)員們做出判斷是否正確,是否全面,理由何在?然后,老師逐步講解陳述原委,推出理論依據(jù)和實(shí)踐案例,使大家茅塞頓開(kāi),受益匪淺。
聯(lián)系實(shí)際學(xué)以致用 走出課堂天寬地闊
體系建設(shè)的關(guān)鍵在于運(yùn)行質(zhì)量,及時(shí)對(duì)體系文件進(jìn)行修訂、改進(jìn)、廢止,增強(qiáng)文件的時(shí)效性。而要做到這一點(diǎn),光坐在辦公桌,不進(jìn)行調(diào)查研究是難以奏效的,因此每次培訓(xùn)班開(kāi)班之前,市局(公司)都會(huì)將平時(shí)工作中遇到的問(wèn)題提前告知老師,在培訓(xùn)期間,由老師進(jìn)行針對(duì)性地講解,使書(shū)本知識(shí)在實(shí)際工作上找到“結(jié)合點(diǎn)”,大家頓時(shí)興趣倍增。比如首次培訓(xùn)會(huì)上,老師就結(jié)合景德鎮(zhèn)煙草工作實(shí)際,針對(duì)市局(公司)提交的案例,深入淺出地圍繞八項(xiàng)質(zhì)量管理原則、ISO9000對(duì)各崗位的要求是什么逐一講解,幫助全體員工理順了思路加深了理解。
隨后學(xué)員們走出培訓(xùn)課堂,進(jìn)行第一次內(nèi)部審核“實(shí)戰(zhàn)演習(xí)”,內(nèi)審員們運(yùn)用學(xué)習(xí)到的內(nèi)部審核知識(shí)仔細(xì)梳理這項(xiàng)工作的流程,發(fā)現(xiàn)在各部門(mén)收文這一步,有的部門(mén)甚至多達(dá)近十篇幅的公文未收達(dá)到位,對(duì)于部分請(qǐng)假出差等情況,也未及時(shí)交付他人,造成整體的公文傳達(dá)滯后。會(huì)議室的使用流程也不清晰,而且由于無(wú)法落實(shí)到責(zé)任科室而引出一系列問(wèn)題,出現(xiàn)會(huì)議室使用撞車情況。
針對(duì)這些查出的問(wèn)題,內(nèi)審員們及時(shí)填寫(xiě)了整改通知單,交付予各個(gè)部門(mén),并要求規(guī)定時(shí)間整改到位,各相關(guān)部門(mén)也是積極反應(yīng),并在第二次內(nèi)審時(shí)跟中驗(yàn)證整改情況,期間對(duì)于會(huì)議室的流程修正給大家?guī)?lái)的方便,時(shí)不時(shí)在聊天時(shí)都會(huì)點(diǎn)頭稱贊。關(guān)鍵點(diǎn)一挑明,就如一根弦調(diào)準(zhǔn)了調(diào),彈奏起來(lái)才更舒暢悅耳,使工作真正做到了精準(zhǔn)迅速。
知識(shí)競(jìng)賽模擬練習(xí) 激活一池春水
這樣的“實(shí)戰(zhàn)演習(xí)”因事因題不斷變換花樣進(jìn)行,既使學(xué)員增強(qiáng)了責(zé)任,學(xué)到了知識(shí),又解決了實(shí)際問(wèn)題,深受局(公司)領(lǐng)導(dǎo)贊許。為提高全員的積極性,該局(公司)利用培訓(xùn)班這個(gè)平臺(tái)每季度舉辦一次質(zhì)量管理體系網(wǎng)上知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。這種培訓(xùn)耗時(shí)較短、趣味濃的方式深得大家的喜愛(ài),甚至在下班之后也成為了茶余飯后的談資之一,營(yíng)造出了學(xué)習(xí)質(zhì)量知識(shí),參與質(zhì)量管理的良好氛圍。
在舉行網(wǎng)上知識(shí)競(jìng)賽的同時(shí),市局(公司)還采用模擬練習(xí)的方式進(jìn)行分組內(nèi)部審核,在略為嚴(yán)肅的狀態(tài)下學(xué)員時(shí)不時(shí)發(fā)出一陣陣會(huì)心的歡笑聲,極大的激發(fā)了內(nèi)審員的積極性,參與的學(xué)員積極的運(yùn)用學(xué)到的體系知識(shí),旁觀的學(xué)員也是滿臉認(rèn)真的思索狀態(tài),似乎在思考著以前體系工作中的不足,進(jìn)一步提高了對(duì)內(nèi)部審核工作流程的了解。
景德鎮(zhèn)煙草從培訓(xùn)一開(kāi)始就換位思考,突出人本思想,努力調(diào)動(dòng)學(xué)員學(xué)習(xí)的積極性和創(chuàng)造性,使創(chuàng)新方式如噴泉般涌出,培訓(xùn)效果日益凸顯,促進(jìn)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行更加嚴(yán)格規(guī)范高效。
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