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浙江省局清晰繪就基層創優藍圖

2013年07月05日 來源:煙草在線據《東方煙草報》報道 作者:徐文棟
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  煙草在線據《東方煙草報》報道  六月的浙江,滿眼林木蔥蘢,一派生機勃勃。

  一年多來,在基層創優活動中,浙江省煙草專賣局(公司)系統干部職工心懷夢想,一路高歌,不斷豐富著基層創優的色彩與內涵,全系統充滿了生機和活力。

  描繪清晰的創優線路圖

  2012年5月,國家煙草專賣局提出了創建優秀地市級局(公司)的新課題,并把浙江省嘉興市煙草專賣局(公司)列為12家試點單位之一。

  行業在關注,基層在盼望,浙煙怎么干?

  7月,浙江省局(公司)局長、總經理邱萍提出,基層創優活動要“可行、可觀、可學、可悟”。

  浙江省局(公司)多次召開研討會,集聚智慧和力量,并在討論中達成共識:地市級局(公司)創優是一項系統工程,必須依靠部門創優、崗位創優的支撐,必須和日常工作相結合,統籌聯動、齊頭并進。

  此后,浙江省局(公司)規劃好線路圖,列出時間表,設計了全系統“一條主線、一個載體、三個結合、六個體系”的整體創優思路。

  “‘精實管理、創新創和’是浙江省局(公司)的發展主線,基層創優必須緊緊圍繞這條主線。”邱萍說,“‘精實管理’,就是把‘精實’的理念、態度、方式貫穿基礎管理全過程,形成‘精準到位、簡明務實’的現代管理風格。‘創新創和’,就是凝聚全體干部職工的智慧,通過組織創新、管理創新、崗位創新,推進思想理念向現代管理的內在要求轉變,營造和諧穩定的內外部環境。”

  有載體才有活力。浙江省局(公司)設計了“雙爭”這一統一載體,即爭創優秀基層組織和爭當優秀崗位能手,目的是激活每個組織細胞,構建以創建優秀地市級局(公司)為核心的上下聯動、全崗位全員共創的立體創優格局。

  基層創優要與行業“235”教育實踐活動相結合,與“企業管理創一流”活動相結合,與學習型、創新型、服務型組織建設相結合。浙江省局(公司)認為,這“三個結合”,是基層創優的重要工作方法。

  基層創優需要有力的支撐。在浙江煙草人看來,只有構建了一流的基礎管理體系、完善的專賣管理體系、扎實的市場營銷體系、嚴格規范的內部監管體系、充滿活力的人才保障體系、生動和諧的文化保障體系,基層創優才能真正取得實效。

  基層創優,貴在堅持。為確保活動持續推進,浙江省局(公司)還提出,每年明確一個創優主題,分四年扎實推進創優活動。

  綱舉而目張,基層創優藍圖清晰繪就。

  搭建真抓實干的工作平臺

  如何把藍圖變為現實,這需要一抓到底、狠抓落實的生動實踐。

  掌握實情才能領對路子。為摸清基層情況,浙江省局(公司)全系統廣泛開展“走轉促”活動,把蹲點調研、跟班作業、上門家訪、進店走訪等作為“走基層”的主要形式。全系統領導干部、機關干部走進一線,與群眾同吃同勞動,與零售客戶心貼心拉家常……在“走轉促”活動中,領導干部和機關干部共進店走訪零售客戶2231戶,征求到困擾基層發展的問題931個。

  為推動工作落地,省、市、縣三級單位分別成立創優活動領導小組和工作機構,加強工作銜接。

  浙江省局(公司)建立優秀縣級局標兵單位、十佳優秀基層組織、十佳崗位能手等300多項創建標準,將基層創優指標落實到基層每個部門、每個一線崗位。

  杭州市煙草專賣局(公司)圍繞創優指標,建立職能部門創優工作管理標準、崗位爭優工作標準,并運用標準化和績效管理工具,建立部門創優和崗位爭優的工作標準,采用積分評價系統進行考核,確保基層創優的指標責任落實到位。

  嘉興市局(公司)從薄弱環節入手,將創優中存在的問題列入年度重點工作,并將創優工作分解到天,將工作落實到崗,建立基層創優進度表,明確創優目標、時限、要求。

  湖州市煙草專賣局(公司)結合基層部門和崗位職工特點,分別建立由定性標準、定量標準、特別標準組成的創評指標體系,細化定量指標,注重綜合評價。如專賣部門突出市場監督、軟硬件建設、日常管理三大重點,細分出市場凈化率、制度落實情況等49項子標準。

  舟山市煙草專賣局(公司)通過工作流程數字化、工作質量績效化,保證制度在基層的精益化執行。

  各單位紛紛推出的創優舉措,將基層創優的最強音傳遞到一線,匯聚形成了強大的創優合力。

  營造比學趕幫超的創優氛圍

  旗幟就是方向,典型就是力量。

  梧桐專賣管理所、翁旭東工作室、“最美浙煙人”倪建鋼……在浙江省局(公司)系統,提起這些單位、部門或個人,幾乎無人不曉。這得益于浙江省局(公司)在基層創優中注重發揮典型、旗幟的作用。

  梧桐專賣管理所,先后被授予“全國青年文明號”、“全國煙草行業職工創新示范崗”、“嘉興市服務民生滿意站所”等榮譽稱號,開創了服務型專賣管理的新格局。

  倪建鋼,安吉縣煙草專賣局梅溪專賣管理所一名普通的專賣管理員,二十多年如一日堅守在一線崗位,連續8年獨自一人堅守在梅溪。他對轄區線路了如指掌,被稱為檢查走訪的“活地圖”;為了給患有先天性腎臟疾病的兒子看病,在準備給兒子捐腎的體檢中,他被查出患惡性膀胱腫瘤。盡管命運多舛、生活窘迫,但他毫不屈服、堅守崗位,并且業績出色。

  “學優、比優、爭優”活動的開展,使浙江省局(公司)全系統干部職工學有榜樣,行有方向。

  杭州市局(公司)開展了以“學優、比優、爭優”為主題的“基層創優成果展”,圍繞基層創優情況開展學習、交流和探討,并組織基層創優先進單位介紹經驗。

  嘉興市局(公司)各基層部門以“我學、我比、我爭”為主題,舉辦“三知三求三創”崗位創優論壇,職工暢談對崗位創優的思考與感悟,分享創優的經驗體會。

  溫州市煙草專賣局(公司)開展“感動溫煙”主題宣傳活動,在辦公系統持續刊載優秀溫煙人的感人事跡,帶給普通職工真摯的感動。

  紹興市煙草專賣局(公司)以“基層創優在前行”為主題開展“崗位技能秀一秀”、“崗位學習我來談”、“崗位創新我最行”、“崗位服務百分百”、“崗位業績賽一賽”等活動,營造了比學趕幫超的良好創優氛圍。

  收獲實實在在的創優成果

  基層創優不僅夯實了基層發展基礎,而且賦予了基層更多的活力和動力。

  創優的開展,使許多基層先進管理方法得到挖掘,一些困擾企業持續發展的管理難題得以破解,一批可學可用的成果相繼誕生。

  “瘦客戶機”一詞對很多人來說還是陌生的。作為基層創優的一項成果,寧波市煙草專賣局(公司)8個縣區局(分公司)已有700個一線崗位在應用“瘦客戶機”。通過應用“瘦客戶機”,寧波市局(公司)對全系統一線崗位職工所使用的計算機進行一體化集中管理,從源頭上規范了職工的入網操作行為,減少了行業核心數據外泄的可能,從技術上保障了終端集中一體化運維的實現,提升了響應速度,提高了運維效率,降低了運行成本。

  “送貨區域化、管理小組化”,是杭州市局(公司)在基層創優中總結出來的管理方式。2012年,為解決送貨車輛多、任務重、作業強度大等問題,他們調整送貨線路15條,實施區域化送貨,并調整350余戶零售客戶的訂貨周期,在淡季實施鄰線并送的方式,減少出車次數,降低安全風險。在客戶數量同比增加1.78%的情況下,杭州市局(公司)送貨車輛行駛公里數同比減少10.36%,全員的效率、成本、安全意識明顯增強。

  在嘉興市局(公司),基層一線專賣、營銷、配送人員每天都要去看一看“三員協同”系統平臺。這是一個統一的信息平臺,可供專賣管理員、客戶經理和送貨員實現信息互通和共享。在2012年的煙草專賣零售許可證后續監管中,該平臺發揮了很大作用。每天,客戶經理與送貨員通過信息平臺為專賣管理員提供關于人證不符、證址不符、店面轉讓等有價值的信息,專賣人員通過信息平臺請客戶經理、送貨員協助核實信息,對轄區內存在門面轉讓、人證不符、證址不符、送貨無實際店面等情況的卷煙零售客戶進行分類整治,切實提高了許可證后續監管的效率。

  這樣的案例,在浙江省局(公司)系統還有很多。

  活力來自基層,經驗來自基層,已然成為浙煙特色。

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