煙草在線射陽消息 為深入推進基層服務(wù)站建設(shè),2013年以來,江蘇射陽分公司把無紙化辦公作為一項重點工作來抓,在厲行節(jié)約上做文章,在便于工作上下功夫,在深入創(chuàng)新上求突破,設(shè)計了整套“電子版”。
一是電子化辦公資料。對市場經(jīng)理建立了客戶資料、卷煙銷售、品牌培育、專銷協(xié)作、客戶服務(wù)、信息采集、績效考核、終端建設(shè)等無紙化辦公臺帳11個電子文件夾,對客戶經(jīng)理也建立相應(yīng)的10個文件夾,及時進行更新。
二是電子化走訪日志。設(shè)定客戶經(jīng)理14個服務(wù)項目,針對客戶的不同情況和實際需要,提供差異化服務(wù),要求客戶經(jīng)理每日下班前按走訪路線順序逐一如實填報“走訪服務(wù)記錄電子檔”,并及時進行整理歸納。
三是電子化溝通平臺。在站內(nèi)與專賣中隊建立站內(nèi)QQ群,對市場中出現(xiàn)的不規(guī)范卷煙經(jīng)營現(xiàn)象,通過站內(nèi)QQ群,以電子表格進行信息溝通流轉(zhuǎn);同時,建立區(qū)域客戶QQ交流群,及時了解客戶動態(tài),發(fā)布信息,幫助客戶解決問題。
四是電子化日常考核。對市場經(jīng)理、客戶經(jīng)理的日常管理、日常考核以電子版形式一一列出,明確考核項目、考核內(nèi)容、考核時間及考核人,做到逐項對照、分級考核、滿意測評、客我互評、結(jié)果通報,提升了工作效率。