煙草在線三江消息　　8月12日，本著“安全大于天、防范于未然”的工作要求，廣西柳州市三江縣煙草專賣局召開檔案安全保管工作會議，會議通報了2013年入汛以來，全國各地持續(xù)遭受暴雨襲擊，一些江河部分河段發(fā)生超保證水位洪水，部分城市內澇嚴重，四川部分地區(qū)發(fā)生山洪、泥石流、滑坡等自然災害，造成重大人員傷亡和財產損失，東南沿海地區(qū)遭受臺風襲擊，受災嚴重。并就這一系列自然災害的發(fā)生已成為部門檔案管理工作的不安全因素進行了深入分析。為了加強部門檔案管理工作，確保檔案安全萬無一失，三江縣煙草專賣局制定三項措施，做好檔案管理的各項預防工作。

　　一是加強組織領導，層層落實責任。通過召開專題會議，認真落實日常及防汛期間的檔案安全管理和保管工作責任制，堅持以預防為主的原則，把握工作的主動權，做到思想到位、職責到位、管理到位、措施得力。

　　二是加強日常檢查和督促檢查。檔案管理人員須嚴格落實檔案的登記、借閱、檢查制度，每日應對檔案室進行全面細致的安全檢查，確保防火、防水、防潮、防電、防蟲等工作的安全，并時刻關注天氣變化情況，及時統(tǒng)計上報。安全督查組采取不定時檢查制，適時對檔案室及安全措施進行督促檢查，對發(fā)現問題及時指出，加以整改。

　　三是制定及完善自然災害應急處置預案。對突如其來的自然災害，制定切實可行的檔案安全應急處置預案，完善檔案安全處置的各項應急措施，對有可能影響到檔案管理安全的檔案室，提前做好檔案的安全轉移工作。