煙草在線南豐消息 按照江西省局贛煙辦綜〔2013〕5號文件和《撫州市局煙草系統和全面推廣親情服務和增值服務實施方案》要求,現結合江西南豐煙草分公司實際情況,特制定親情服務和增值服務實施方案,并全面推廣實施。
一、工作目標
2013年,南豐煙草全面推廣親情服務和增值服務。在老、弱、病、殘、特客戶中全面推廣親情服務;在現代零售終端客戶中全面推廣增值服務;其他客戶可根據情況和需要區別推廣。通過全面推廣親情服務和增值服務,提高客戶服務品質,增進客我關系,提升客戶對煙草的信任度、依存度、滿意度,增強客戶的認同感、歸屬感、價值感。
二、工作機構
南豐分公司成立親情服務和增值服務推廣工作領導小組,負責全市系統推廣工作及協調工作。
組 長:夏建武
副組長:曾學明、饒娜
成 員:萬劍云、董瑩瑩、胡麗敏、吳蓮鳳、葉青云、李志鵬、劉洋、王鵬翔
工作小組下設辦公室在客戶服務部,由曾學明主任負責各項具體工作的落實。
三、工作步驟
(一)準備階段(2013年7月底-8月15日前)。
1、縣分公司成立推廣領導小組并擬定實施方案。
2、宣傳發動。開展廣泛的宣傳動員活動,使廣大干部員工深刻領會開展親情服務和增值服務的重要意義,切實增強責任感、使命感和緊迫感,進一步牢固樹立服務理念和意識,統一思想認識,形成全員服務的生動局面。
3、8月15日前市公司明確親情服務和增值服務的具體內容,制定親情服務和增值服務相關標準及工作流程。
(二)實施階段(2013年8月-10月)。
分公司根據市局(公司)確定的實施方案,選取一定比例的客戶,開展親情服務和增值服務工作。
(三)總結推廣階段(2013年11月)。
11月份由縣局(分公司)組織召開親情服務和增值服務總結會。
四、服務措施
1、開展形象提升服務。在遵循“自愿參與、自主經營、自我發展”原則基礎上,為親情、增值服務戶整修經營場所和整治環境衛生,引導幫助改善、美化店面形象,落實終端陳列,加強經營指導,提高誠信經營,吸引消費者眼球,為顧客營造良好的購物環境。
2、開展個性政策傾斜。一是根據個性服務的相關標準與流程,以終端管理系統推廣為契機,加強客戶交流與引導、開展培訓、座談交流、新品推介、客戶跟蹤等多種形式,針對經營實際、店鋪特點提供個性化服務,不斷改善經營壞境,提升客戶經營能力;二是根據客戶實際,對老、弱、病、殘、特困客戶提供級別高套,對終端客戶提高貨源支持傾斜等服務。
3、開展生活關愛服務。一是節日慰問。在重大節日、事件等特殊日期,對親情服務戶進行走訪慰問,送關愛和溫暖。二是志愿服務。組織抽調相關綜合素質高、奉獻精神強、溝通能力好的員工和優秀零售戶,對服務戶進行經常性幫扶,提供感情慰藉、家務勞動、疾病防治等服務。三是應急救助。要通過多種途徑籌措資金,對因突發事件導致生活、經營困難的客戶,及時給予救助支持,幫助他們解決困難。
4、開展金融支持服務。與銀行加強合作,科學確定不同類別客戶的透支額度,以解決客戶資金周轉困難問題。
5、創新服務方式。針對老、弱、病、殘、特困客戶的實際情況,開展以下二項工作:一是對親情服務客戶不好銷品牌進行調劑銷售并做好痕跡化資料;二是與親情服務客戶建立聯動關系,生日短信祝福,為親情服務客戶辦理、處理相關合規事物,代購、幫送相關物品等。
五、工作要求
(一)嚴格規范,執行流程
嚴格執行市局(公司)親情服務和增值服務對象的選擇條件和流程,杜絕人情店、關系店,做到公平、公正、公開,切實將符合要求的卷煙零售店挑選出來。
(二)專銷結合,動態管理
開展親情服務和增值服務過程中堅持動態管理的原則,專賣與銷售部門要緊密結合,密切跟蹤服務對象,尤其是增值服務對象,關注其合法合規經營情況,對不符合要求的零售戶要及時退出,實行動態管理。
(三)加強督導,強化考核。
為確保親情服務和增值服務工作有效開展,建立工作督導制度,由考評小組定期了解工作進展情況,納入月度過程化考核,及時發現工作中的問題和不足,切實抓好工作落實。
(四)效果評估、持續提升。
每月對親情服務和增值服務工作效果進行一次評估,根據評估情況,進一步改進工作措施的有效性和適宜性,從而促使該項工作得到不斷持續的提升。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察