煙草在線邳州消息 9月24日,由江蘇省、市檔案局領導和專家組成的檔案晉升達標驗收測評組在徐州市局副局長竇月泉、辦公室副主任孟浩以及邳州檔案局有關領導的陪同下對邳州市局檔案管理工作進行了星級晉升檢查測評。
測評組依據《江蘇省機關團體企事業單位檔案工作規范測評細則》通過聽取匯報、現場查看等流程對邳州局“五星級”檔案創建工作進行了綜合評議,由于領導重視、管理人員責任心強、措施得力、制度健全、環境整潔、案卷規范、信息資源整合科學、利用效果明顯,得到了測評組一致好評,經過綜合評議順利晉升為省“五星級”檔案管理工作標準。
一是在“五星級”創建工作中能夠從企業實際出發,緊緊圍繞“抓好檔案,服務企業的”的工作方針能夠把檔案工作納入整體發展目標,特別是在人、財、物上方面能夠不斷的加大投入,保障了檔案設備設施的齊全,為檔案資料的保管和應用提供了良好的庫藏環境。
二是在制度建設上達到了規范化、系統化、科學化檔案管理體系,在文件材料的歸檔應用上落實到位,措施得力,保證了各類檔案的完整性,能夠有效組織所屬部門開展檔案業務學習、知識講座等活動,增強了全體員工的檔案管理意識。
三是在檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等基礎業務建設上符合規范標準要求,特別是在江蘇省煙草綜合辦公檔案系統自動化系統的應用上,基本實現了局域網上的利用和查詢,確保了檔案數字信息化的科學管理。
四是在檔案資源的開發利用上到位,由于庫藏豐富、資料齊全、不僅成為了全局信息資料中心,在三個文明建設工作中明顯的發揮了綜合檔案室的功能作用,為企業的發展以及歷史資料查詢提供了有力保障。
希望邳州局以此次檔案升級達標為新的起點,進一步加強檔案工作的規范化、標準化建設、檔案信息化建設,切實完善電子文件的補充歸檔,加大檔案資源的開發和利用力度,進一步鞏固檔案成果,切實做好信息安全管理和保密工作,確保檔案管理在煙草行業發展中得以充分利用,促進邳州煙草各項工作上水平、走前列。
驗收結束后,測評小組還饒有興趣的參觀了邳州局企業文化室,對邳州局企業文化建設取得的成績給予了高度好評。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察