煙草在線崇左消息 2013年,廣西崇左煙草物流通過開展精益物流活動,多措并舉,降本增效,取得較好效果。該物流中心主要采取以下措施:
一是梳理現有業務流程,通過簡化環節、優化流程提升卷煙出入庫效率。經過實際調研,他們發現出庫次數與出庫耗時是正比的,適當減少出庫次數,將能有效縮短出庫時間,提高工作效率。3月份,經過和營銷中心協作,他們將原來的四次訂單確認模式調整為三次訂單確認,由原來4次出庫改為3次出庫的模式,經過8個月的實際運行,目前流程順暢,銜接緊密,分揀勞動時間每日減少了30分鐘,每日節省耗電50千瓦時。
二是探索經濟適用、更為靈活的客戶配送周期和頻次。他們通過大量調查發現,適當拉長中、小客戶的訂貨周期,并不會造成效率的下降和服務的降低,反而能夠節約配送資源,降低運行成本。他們將此次調整工作分為兩步走,第一步對轄區月均購進量低于25條的客戶采用一月一訪送模式,經過周到宣傳,精心安排,于3月24日進入試運行階段,第一階段調整了600名客戶的訪送頻次,經過2個月的實踐檢驗,卷煙銷量平穩增長,各項配送流程運轉正常,優化后的單車平均送貨時間同比優化前下降約0.8小時;第二步是對轄區月購量在25-50條區間的客戶實行隔周訪送模式,第二階段調整了350名客戶訪送頻次。通過調整,每日節省分揀耗時35分鐘,全年省電達到10000千瓦時,節省朔膜1.5噸,平均每日配送時間節省4小時。
三是調整起送條數,由原來的5條起送調整為10條起送。進一步優化了訂單結構,為分揀及配送的降本提效打下扎實基礎。
四是積極開展跨區域線路優化工作。單箱配送成本過高,配送效率較低仍然是制約崇煙物流上水平的瓶頸,要突破,必須要更高水平地進行線路優化,今年他們先后5次到基層進行深入調研,研討跨區域線路優化方案,經過3易其稿,反復修訂,確定了方案,在原來減少5輛配送車,1輛自有中轉車的基礎上,達到減少配送車2輛的目標。因為公司整體資源及時間配置原因,跨區域配送線路優化工作安排在明年2月份開展。
五是科學定額,有效獎懲,有效控制物流成本。進一步明確并細化物流實行定額管理的項目,細分物流可控成本項目,以定額作為預算基礎的成本費用項目,根據新的內外部運營條件和情況的變化,使新的定額標準更具科學性;另外對可控成本項目,如分揀耗材中的PE膜、碳帶、標簽紙、配送單等等,通過對一季度實際數據進行測定,形成了詳實的定額標準,并設定定額上下限閥值,將明確責任人,將費用控制從上到下貫穿到物流績效管理里面。從市公司對物流中心的關鍵績效指標對縣局中轉站的考核中,到各中轉站、到配送司機、配送員都層層分解費用指標。通過強化考核,促使廣大物流人員增強費用節約意識,從各個環節、各個細節處節約和控制物流費用。另外將開展勞動競賽的方式進行有效的激勵。加強了配送車輛油耗及維修費用控制,重新修定了配送車輛管理辦法,強化了配送車輛維修費用的監管流程,加強了對各縣的油耗監控管理力度。通過陽關采購,比質比價,降低了最大耗材——朔膜的采購價,每噸膜同比去年降低了1400元,全年減少49000元。
通過以上舉措,達到了進一步優化物流資源配置,節省物流成本,提高物流效率的目標。在2012年物流費用同比減少110萬元的基礎上,2013年1-10月崇左公司物流總費用為1028萬元,比上年同期1209萬元同比減少181萬元,同比下降14.97%。下降幅度全區最大;單箱物流費用163.8元/箱,同比減少31.89元/箱,物流費用占銷售收入比重0.98%,同比減少0.35個百分點。物流成本得到了有效控制。截止2013年10月人均分揀量為4483箱/人,同比去年的4412箱/人,增加了71箱/人;單車配送量為2092箱/輛,同比去年的2059箱/輛,增加了33箱/輛;人均配送量為1046箱/人,同比去年的1029箱/人,增加了17箱/人。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察