煙草在線陸良消息　　近日，為了使職工的人事檔案更加完整，規范，云南陸良分公司人事勞資科從三個方面加強2014年人事檔案整理歸檔工作。

　　第一、收集整理要細心

　　人事勞資科的每一份工作都關乎職工的切身利益，事無巨細，工作干好了，無歸類整理，即不利于以后工作的開展，也會造成重要資料、重要檔案無從查閱，所以各類檔案的歸檔工作就顯得十分重要。針對不同的崗位職責，人事勞資科每個人都從年初開始整理，每份資料檔案的整理都要從相應的文件入手，從辦理的過程到辦理的結果，都要保存。做到辦完一件整理一件，耐心細致做到收集整理無漏，翻看查閱方便快捷。

　　第二、查缺補漏要有序

　　人事勞資科不僅要辦好職工的每一件事，還要及時解答職工特別是退休的老職工提出的各種相關政策方面的問題，有時是幾年前發生的事，更甚者是幾十年前的政策都有可能是職工咨詢的問題，針對這類問題，人事勞資科盡量多渠道查閱，多方了解相關歷史，補全這方面的政策文件。還有的職工因數年前工作調動，導致檔案不全，關健檔案無存檔記錄，針對這類問題，人事勞資科盡可能地根據職工提供的材料及現有檔案的相關內容，到職工原所在單位及縣檔案館查閱，力爭補齊職工人事檔案。

　　第三、立卷歸檔要備份

　　所有資料檔案整理立卷后，人事勞資科每個職工除交檔案室保管外，常用文件政策檔案要備份，以備日常所需。另外，紙質檔案歸檔后，電子文檔及人事信息系統及時更新，確保職工信息完整無漏。