煙草在線射陽消息 為積極探索與實踐基層服務站“無紙化辦公”工作,近日,江蘇射陽分公司堅持實用、高效和規范的原則,在去年獲得科技創新三等獎的基礎上,再次對“無紙化辦公”創新完善,“三個統一”促進“無紙化辦公”再上新臺階。
統一辦公文件夾。以簡捷實用、涵蓋基層站日常工作為目標,經過多次更新,最終統一了市場經理、客戶經理“無紙化辦公”文件夾和文件名,共分八大類,即客戶資料、卷煙銷售、客戶服務、信息采集、終端管理、專銷協作、綜合管理和總結分析,同時做到市場經理與客戶經理之間內容銜接、資料對應。
統一規范運作。為確保每個工作項目按時保質保量實施到位,建立無紙化辦公考核電子版明細表,明確工作內容、完成時間,促進“無紙化辦公”進入正常運行軌道,做到逐項對照、分級考核、相互點評、總體提升,理順了工作程序,提高了工作效率,推動“無紙化辦公”工作日常化、規范化、科學化。
統一使用權限。通過向先進兄弟單位學習觀摩,引入了“無紙化辦公”使用共享平臺,并根據工作需要,設立了業務經理、客服科長、市場經理、客戶經理四級使用權限,不僅使“無紙化辦公”工作效率得到明顯提升,還增添了科技化元素,整體提高了無紙化辦公信息化質量,降低了工作成本,提升了工作質效。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察