煙草在線泰和消息 為進一步規范卷煙經營行為、促進一線員工的服務水平、提高投訴處理質量,江西泰和縣煙草專賣局采取“四舉措”,加強和完善投訴舉報處理工作。
一是增強服務意識。增強一線員工規范自律和責任意識,進一步要求全體職工端正服務態度,明確服務宗旨,不斷提升與零售客戶和煙農的溝通能力,保障服務質量。
二是完善各項制度,嚴格按照質量管理體系工作流程,設立專門舉報電話,安排專人接聽,確保電話暢通,對每起舉報、投訴案件處理情況進行歸納、整理、備案,細致做好客戶投訴痕跡化資料?!?/p>
三是規范各項流程。接到投訴電話后,組織相關部門工作人員進行實地調查核實,認真查找分析舉報投訴的原因,及時做好對零售客戶的解釋工作,盡可能的在三個工作日內給對方答復。
四是加強分析能力。針對投訴內容進行整理匯總,并建立投訴舉報案件臺賬,將舉報內容的信息第一時間反饋給各部門,要求各部門落實好服務改進計劃,努力控制和減少同類型事件的再發生。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察