煙草在線南昌消息 為進一步規范基本建設項目檔案建設,提高檔案管理水平,日前,江西省南昌市煙草專賣局(公司)積極通過三項舉措,加強基本建設檔案管理。
一是實行專人負責制度,落實檔案管理規定。全市系統基本建設項目的所有紙質和電子資料,均由基本建設部門指定專人統一保管,并與個人績效考核相掛鉤,努力防范檔案管理中毀損、散失、泄密等情況的發生,落實好相關安全保密要求。
二是加強電子檔案管理,做到線上線下同步。所有基本建設項目的檔案資料,必須按照《江西省南昌市煙草公司工程項目資料一項一檔模板》進行整理、歸檔。同時,做好三項工作管理系統中工程項目的錄入工作,保持同一環節的系統輸入不遲于線下資料3個工作日。
三是嚴格歸檔管理,提升管理規范化。全市系統所有在建的基本建設項目資料,無論收發,轉交,還是外借等,都必須經過基本建設部門主要負責人簽字同意,并且嚴格遵循檔案管理相關要求,及時將全部資料交檔案室歸檔管理。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察