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煙草在線青山湖消息 為了進一步規范檔案保存的完整性和連續性，2014年3月初至6月底，江西南昌青山湖區局組織人員對2013年的文書檔案資料進行了整理歸檔，共整理檔案卷宗15盒，175份。
一是領導重視，專人負責，確保檔案管理正常化。今年3月份，由辦公室負總責，組織人員對2013年以來及其以前遺留的檔案資料進行整理歸檔。局領導親自過問、安排部署，對工作人員提出要求，確保歸檔工作必要的人、財、物需要。
二是分類歸檔，規范管理，確保檔案查閱便捷迅速。為了更好的保存、查閱檔案，對所有檔案資料按照年度、期限、件號、文號、題名、日期等內容進行分類裝盒，并詳細編寫歸檔文件目錄，方便了今后查閱檔案，改變了以往逐件翻看卷宗，既費力又費時的現象。
三是完善設施，強化管理，確保檔案完整規范。指定專人負責檔案的歸類、保管，設置了專門的檔案室，配備了檔案柜，并制定了規章制度。將現代化知識應用到檔案管理中，應用信息化管理手段，充分地利用檔案資源，確保檔案完整、規范。
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