煙草在線崇左消息 近日,廣西崇左市煙草專賣局以提高貨源供應(yīng)信息透明度,規(guī)范卷煙訂單采集和貨源組織供應(yīng)管理工作為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,制定了《卷煙貨源供應(yīng)信息公開制度》,對卷煙貨源供應(yīng)信息管理原則、公開對象、內(nèi)容、時間、方式和工作要求進(jìn)行明確規(guī)定,確保卷煙貨源供應(yīng)規(guī)范高效。
一是卷煙貨源供應(yīng)信息管理原則。卷煙貨源供應(yīng)信息公開應(yīng)嚴(yán)格遵循及時公開、依規(guī)定公開、真實(shí)準(zhǔn)確、責(zé)任明確的原則。
二是卷煙貨源信息公開對象。轄區(qū)有效持證零售戶和煙草公司相關(guān)部門及人員。
三是卷煙貨源供應(yīng)信息公開內(nèi)容。可供卷煙品種及新上市卷煙的名稱、簡碼、價格、供應(yīng)策略、供應(yīng)對象、供應(yīng)范圍、供應(yīng)時間;停止供應(yīng)卷煙的名稱、簡碼、對象、范圍、時間;高價位卷煙貨源調(diào)入數(shù)量、分配辦法、投放對象、供應(yīng)價格、分配結(jié)果;品牌供應(yīng)策略調(diào)整及其他可公開的卷煙貨源信息。
四是卷煙貨源供應(yīng)信息公開時間。制度規(guī)定以月為一個貨源供應(yīng)周期,每月3日前(節(jié)假日順延)將當(dāng)月貨源供應(yīng)信息呈分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報內(nèi)管部門備案,并通過新商盟網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)、短信平臺、內(nèi)部郵箱或企業(yè)QQ、內(nèi)網(wǎng)等進(jìn)行公開。營銷中心可根據(jù)銷售進(jìn)度、貨源到貨及使用情況每周對貨源供應(yīng)量進(jìn)行微調(diào)后公開。
五是卷煙貨源供應(yīng)信息公開方式。通過“新商盟”網(wǎng)絡(luò)訂貨(含手機(jī)訂貨)平臺或電話、郵件、微信、短信平臺、書面通知等任意一種方式向零售客戶公開;通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)或書面通知方式,向公司相關(guān)部門及人員公開,并報市局(公司)專賣科和上級有關(guān)部門備案。
六是明確工作要求。卷煙貨源供應(yīng)信息一經(jīng)公開和備案必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意改變;要加強(qiáng)對卷煙貨源供應(yīng)策略的宣傳解釋工作,確保零售客戶知曉,保障廣大卷煙零售戶的知情權(quán)、選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán),提高客戶滿意度。要做好貨源供應(yīng)信息的記錄工作,對貨源供應(yīng)信息實(shí)施“痕跡化”管理,確保貨源分配做到公平、公正、公開、透明,杜絕以權(quán)謀私、以煙謀私和“人情煙、關(guān)系煙”現(xiàn)象。正確掌握卷煙零售客戶業(yè)態(tài)分類標(biāo)準(zhǔn)及貨源分配方法,把有關(guān)政策宣傳到一線員工、宣傳到廣大卷煙零售客戶,接受社會監(jiān)督。內(nèi)管部門要加強(qiáng)對貨源供應(yīng)工作全過程的監(jiān)管,通過定期或不定期檢查貨源供應(yīng)情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過程中存在問題,確保卷煙貨源供應(yīng)工作規(guī)范高效。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察