煙草在線南昌消息 進入8月份以來,江西南昌市公司紅谷灘直營店通過召開全員“諸葛亮會議”,研討出“五個本本”加強日常管理的工作方法,有效預防減少工作差錯,進一步增強基礎管理水平。
一是交接班記錄本。在交接班記錄本,當日值班人員必須準確記錄工作情況、上級通知要求,特殊情況及處置過程、后續需做工作等內容;接班人員到崗后,須查看交接班記錄,了解需辦事務,核對當日必做工作、庫存表等明細,做到交接程序規范、內容清晰、責任明確。
二是員工考勤登記本。如實、嚴格記錄全體員工上下班出勤情況,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退,特殊情況需寫明事由、時限和審批人。
三是倉庫溫濕度登記本。關注細節,持之以恒記錄存貨倉庫溫濕度變化情況,每日早上、中午、下午、下班前四個時段,對倉庫溫濕度數據實時監控,定期分析,細致調控。
四是卷煙出入庫登記本。卷煙到貨入庫或從柜臺移至倉庫,均由專人清點驗收,詳細記錄卷煙品種、數量等要素,并簽名確認;卷煙出庫,同樣按要求由當事營業員簽名領取。
五是日清日結登記本。進一步明確營業員、收銀員、保管員“三員”,交班程序和賬物交接班、賬物日清日結、三單審核、銷售發票管理“手續四清”。對每日卷煙銷售錢款,嚴格做到當日進帳結算,現金不在店里過夜。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察