煙草在線專稿 編者按:歷經(jīng)將近十年的發(fā)展歷程,廣西崇左煙草“卷煙上水平”的各項(xiàng)工作得到質(zhì)的飛躍。作者是崇左市公司訂單部的一名員工,用切身感受為我們講述了崇左煙草訂單部服務(wù)質(zhì)量的轉(zhuǎn)變、訂貨方式的創(chuàng)新和實(shí)現(xiàn)客我雙贏的巨大改變。
十年來,廣西崇左煙草“卷煙上水平”的各項(xiàng)工作得到質(zhì)的飛躍。從我見證訂單供貨的發(fā)展來看,從“過去的服務(wù)態(tài)度差”到“現(xiàn)在的優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,從“過去的實(shí)訪實(shí)銷”到“現(xiàn)在的新商盟訂貨”,從“過去的賣煙不賺錢”到“現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)客我雙贏”的新局面等。
服務(wù)質(zhì)量的改變——得到了零售戶的肯定
記得2007年我剛進(jìn)入崇左煙草訂單部時,腳步還沒有踏入訂單部辦公室,就已經(jīng)聽見嘈雜的聲音,和菜市場喧囂的場景沒有多大的差別。那時候客戶的投訴也是比較多,基本都是態(tài)度問題,這讓部門負(fù)責(zé)人很是傷腦筋。為切實(shí)改變現(xiàn)狀,大家紛紛出謀獻(xiàn)策,最后決定全體訂單部員工到電信公司10000號參觀學(xué)習(xí),讓電訪員學(xué)習(xí)電信10000號員工是如何為客戶服務(wù)的。
到達(dá)電信公司的時候,10000號的負(fù)責(zé)人熱情地接待了我們。真是不看不知道,一看嚇一跳,到了10000號的辦公室第一感覺就是非常的安靜,幾乎聽不見有人說話的聲音,這可不是沒有人在說話,而是說話的工作人員語氣非常的溫和,而且面帶微笑。10000號的負(fù)責(zé)人給我們詳細(xì)講解了如何控制好語音語調(diào)和微笑服務(wù)。
參觀學(xué)習(xí)回來之后,大伙都自覺的降低聲音了,語氣變溫和了,客戶的投訴也越來越少了。據(jù)了解,不少的零售戶也期待著電話響起的那一刻,因?yàn)檫@一刻能聽到煙草公司電訪員甜美的聲音。
新時代的訂貨方式——新商盟系統(tǒng)推廣
2011年之前,崇左煙草所有的客戶都是通過電話來訂購卷煙的,直到2011年5月才開始逐步推廣新商盟網(wǎng)上訂貨。
剛開始的時候,很多零售戶不習(xí)慣、不愿意網(wǎng)上訂貨,客戶一般不愿意的原因是:一是思想觀念守舊,不愿接受新事物,怕訂錯;二是文化水平有限,不會操作新商盟系統(tǒng)。還有部份零售戶保持著觀望的態(tài)度,等到有人訂了覺得好才做決定。這讓客戶經(jīng)理在新商盟推廣方面碰壁不少,但是客戶經(jīng)理并沒有灰心,而是更加用心的去堅持推廣新商盟。我們在電話訪銷的過程中也會遇到一些客戶的提問:電話訂貨不是很好嗎?你們打電話來我就告訴你們我要什么煙,多少條就可以了,為什么要在網(wǎng)上訂呢?在網(wǎng)上訂煙安不安全等問題。這時我們就會耐心地跟客戶解釋清楚,網(wǎng)上訂貨不僅安全,還有很多的優(yōu)勢。比如:貨源投放更透明、信息了解更全面、訂貨時間地點(diǎn)更靈活、修改訂單更便捷、查詢資料更準(zhǔn)確、溝通更加多元化等等。經(jīng)過客戶經(jīng)理和電訪員努力配合宣傳,有些零售戶逐漸地愿意去嘗試網(wǎng)上訂貨這一新方式。零售戶嘗試后,體會到了網(wǎng)上訂貨優(yōu)勢,開始慢慢地真正接受網(wǎng)上訂貨這一新方式,從而逐步帶動了其他持觀望態(tài)度的零售戶自愿接受、樂意使用新商盟系統(tǒng)。客戶經(jīng)理和電訪員都喜上眉梢,自己的辛苦努力是值得的。
目前,崇左煙草的網(wǎng)訂客戶已經(jīng)達(dá)到了85%,作為一個農(nóng)村客戶占比61%的市公司來說,這個成績是非常難得的。
推行客戶總量評定供應(yīng)管理辦法——實(shí)現(xiàn)客我共贏
以前是我們苦口婆心找零售戶多訂卷煙,現(xiàn)在是零售戶主動找我們多訂購卷煙,這一歷史性改變都?xì)w功于“客戶總量評定供應(yīng)管理辦法”的推行。
崇左煙草于2012年6月開始推行“客戶總量評定供應(yīng)管理辦法”。在沒有實(shí)行該辦法之前,為了多銷售卷煙相當(dāng)部份零售戶進(jìn)行低價競銷,不按煙草公司指導(dǎo)零售價出售,比如真龍(鴻運(yùn))批發(fā)價是165元/條,建議零售價是200元/條,零售戶就會170元或180元就會出售了,這樣不僅擾亂了市場價格的秩序,還影響到了零售戶的利益。自從實(shí)行了“客戶總量評定供應(yīng)管理辦法”之后,零售戶之間相互監(jiān)督,低價銷售卷煙的零售戶越來越少了,私煙假煙也得到了很好的抑制,零售戶的利潤也提高了,消費(fèi)者也不用擔(dān)心買到假煙私煙了。
在去年年底區(qū)局檢查組到崇左煙草檢查走訪市場時,工作人員詢問了一名零售戶,“現(xiàn)在的煙賣得多還是以前賣得多?”“以前賣得多”“現(xiàn)在賺的錢多還是以前賺的多?”“肯定是現(xiàn)在賺的多了,以前一個月賣一千多條都不比現(xiàn)在一個月賣六百多條賺的錢多”“為什么呢?”“因?yàn)楝F(xiàn)在市場價格穩(wěn)定了,不再像以前那樣低價銷售,利潤自然就提高了”聽到這些回答,檢查組工作人員滿意地笑了。
雖然本人沒有親眼目睹煙草行業(yè)三十年余的變化,但通過自己短短的幾年工作時間,真真確確地感受到了崇左煙草在服務(wù)質(zhì)量的轉(zhuǎn)變、訂貨方式的創(chuàng)新和實(shí)現(xiàn)客我雙贏的巨大改變。成績的背后雖然有不少的艱辛與汗水,但得到了消費(fèi)者和零售戶的肯定及支持是我們崇煙人一直以來的追求。為此,我們不怕苦不怕累,繼續(xù)踐行“兩個至上”行業(yè)共同價值觀,相信在崇煙人不懈的努力下崇左煙草將會更加的輝煌、更加的耀眼!
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察