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煙草在線專稿 “喂,經(jīng)理啊,我電腦不能開(kāi)煙了。你來(lái)幫忙看一下”。 在煙草行業(yè)推廣網(wǎng)上訂貨以后,許多客戶經(jīng)理都會(huì)遇到這樣的問(wèn)題吧。有些依賴性客戶潛意識(shí)里把客戶經(jīng)理當(dāng)成了“萬(wàn)能”的問(wèn)題解決者。如果是煙草系統(tǒng)引起的問(wèn)題,客戶經(jīng)理去解決無(wú)可厚非,但是這之間存在著另一個(gè)問(wèn)題,影響客戶電腦使用的是系統(tǒng)的技術(shù)性問(wèn)題。而客戶經(jīng)理們對(duì)于電腦基本是非專業(yè)人士。如果是這類,客戶經(jīng)理也無(wú)法解決。
在客戶經(jīng)理的客服工作中主要一部分是溝通情感,替客戶解決問(wèn)題。但是在實(shí)際過(guò)程中很多因素是客戶經(jīng)理解決不了的問(wèn)題。例如一貫的老問(wèn)題,貨源供需和客戶需求之間的差異問(wèn)題。客戶經(jīng)理解決不了。在此客戶已經(jīng)有所不滿了,那如果客戶在問(wèn)題得不到滿足的情況下,對(duì)客戶經(jīng)理的信任度就會(huì)有所下降,減少對(duì)煙草公司的好感度。但是如果客戶經(jīng)理幫客戶處理了電腦問(wèn)題,一兩戶還好,如果像近期的因?yàn)橛啛熛到y(tǒng)與360系統(tǒng)的不兼容的問(wèn)題,以及部分客戶本身電腦存在的問(wèn)題?;蛘咭?yàn)榭蛻舨僮鞑划?dāng)產(chǎn)生的問(wèn)題,客戶經(jīng)理只是單純的為了解決問(wèn)題而解決問(wèn)題,那客戶經(jīng)理的工作就會(huì)無(wú)限的陷入解決問(wèn)題的循環(huán)。對(duì)于客戶而言,他們覺(jué)得這電腦不能開(kāi)煙了,就是需要你解決的問(wèn)題。這就像去超市購(gòu)物,此時(shí)一個(gè)顧客需要買魚(yú),讓超市人員殺魚(yú)。而客戶經(jīng)理是客服臺(tái)的人員,并非生鮮柜的人員。專業(yè)殺魚(yú)還是需要生鮮柜的工作人員。此時(shí)客戶就需要?dú)Ⅳ~(yú)。客服柜臺(tái)的工作人員,面對(duì)著“魚(yú)”是殺還是不殺?
俗話說(shuō):授之于魚(yú),不如授之于漁。“魚(yú)”是要?dú)⒌?#xff0c;只是用什么方法來(lái)殺魚(yú)的問(wèn)題?對(duì)于客戶問(wèn)題的解決就像是殺魚(yú)采用的方式方法??梢詮囊韵路矫孢M(jìn)行:
首先:看人殺魚(yú):看人殺魚(yú)在此不是勢(shì)利眼的意思,而是應(yīng)該根據(jù)客戶的情況進(jìn)行指導(dǎo)。如果尋求幫助的客戶是老人類型的客戶,沒(méi)有辦法,只能先應(yīng)急幫他處理問(wèn)題。如果是青中年女性,對(duì)電腦情況半懂不懂或者是沒(méi)有興趣類的。這類需根據(jù)目前客戶經(jīng)理的情況,是否有緊急類工作,在不緊急工作時(shí),幫其處理電腦問(wèn)題。如果是家里年輕人對(duì)電腦知識(shí)有所了解的,直接就可以在電話或者上門服務(wù)中進(jìn)行指導(dǎo)解決問(wèn)題。
其次:教人殺魚(yú):在給客戶解決問(wèn)題的過(guò)程中,一部分學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的客戶對(duì)于簡(jiǎn)單的問(wèn)題就能夠在看完操作步驟后,也能夠解決問(wèn)題。這類客戶經(jīng)過(guò)指導(dǎo)后,會(huì)減少給客戶經(jīng)理在網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的服務(wù)工作中的問(wèn)題??蛻艚?jīng)理在解決客戶網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)客戶家里人使用電腦的能力進(jìn)行簡(jiǎn)單的了解,如果客戶本身對(duì)電腦不精通和內(nèi)行,但是家里小孩有所了解,或者其親人能夠解決問(wèn)題,客戶經(jīng)理應(yīng)該教客戶讓他們也樹(shù)立向他們“求助”解決問(wèn)題。減少客戶的依賴性??蛻艚?jīng)理還可以在零售客戶QQ群里面進(jìn)行公告,告知解決某些常見(jiàn)問(wèn)題的方法,讓客戶留意看,自行學(xué)習(xí)。這也是教導(dǎo)客戶的方法之一。
再次:叫人殺魚(yú):客戶經(jīng)理能解決的問(wèn)題都不算是問(wèn)題,問(wèn)題是之前上文中提到的客戶經(jīng)理解決不了的問(wèn)題。對(duì)于技術(shù)性的專業(yè)問(wèn)題。還是需要請(qǐng)專業(yè)人士來(lái)解決,這就要在線或者電話求助軟件的專業(yè)維護(hù)人員,讓他們來(lái)聯(lián)網(wǎng)客戶電腦進(jìn)行操作解決問(wèn)題?;騽t讓客戶店鋪附近或者會(huì)有一定電腦問(wèn)題處理技術(shù)的客戶來(lái)幫助客戶解決問(wèn)題。
最后:看魚(yú)殺魚(yú):對(duì)于以上解決問(wèn)題的處理方式都是采用發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理問(wèn)題的方法,都是屬于事后解決問(wèn)題的方法。對(duì)于一些常見(jiàn)會(huì)重復(fù)“發(fā)作”或者是不可解決的暫時(shí)性問(wèn)題,可以發(fā)送相關(guān)的提醒短信告訴客戶預(yù)防和處理的方法。例如近期會(huì)發(fā)生的訂單丟失現(xiàn)象。告知客戶在訂貨完成退出系統(tǒng)后一段時(shí)間再次進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行查看是否單據(jù)是否保存無(wú)丟失。對(duì)于常見(jiàn)問(wèn)題的預(yù)防或者是利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、短信平臺(tái)都可以進(jìn)行一些較大范圍的公眾普遍性的問(wèn)題的告知,讓客戶進(jìn)行解決。這樣就減少了客戶經(jīng)理一對(duì)一的解決問(wèn)題,以及同樣問(wèn)題的重復(fù)解決,節(jié)約了各方面的資源,提高了卷煙營(yíng)銷環(huán)節(jié)中出現(xiàn)對(duì)問(wèn)題處理的能力和時(shí)間。
因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展以及在煙草行業(yè)的逐步普及使用,信息化的發(fā)展在營(yíng)銷中越來(lái)的重要,讓客戶中心以及客戶的對(duì)電腦的使用要求和能力都需要有所提升,對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題客服中心處理的速度和能力則是對(duì)于整個(gè)信息化程度發(fā)展的推進(jìn)。與客戶之間服務(wù)程度的關(guān)系以及服務(wù)效率則是卷煙行業(yè)信息提升的重要保障。
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篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察