煙草在線專稿 摘要:傳統的專賣執法工作,扮演的主要是管理的角色,隨著時代的發展,煙草行業越來越重視客戶在管理工作的地位和作用,因此,在管理工作中做到為客戶服務,成為了新的工作要求和執法理念。下文通過對專賣執法現狀的分析,以及管理與服務的對比分析,引出管理與服務并重的重要性,并針對現有的情況,提出了相應的對策。旨在明確管理與服務并重的重要性,并通過改善管理與服務的關系,不斷提升專賣執法水平。
一、專賣執法的現狀分析
總體來說,煙草專賣執法隊伍的主流是好的,廣大執法人員依法行政、恪盡職守,為煙草事業的發展和社會經濟建設做出了積極貢獻。但由于受煙草專賣體制和機制等因素的影響,在專賣執法中出現了一些亟待改進的現象。
1、服務意識不強。少數基層執法人員宗旨意識淡薄,執法思想不正,缺乏為客戶服務的意識和精神。造成這種現象的原因,表現在以下幾方面:一是體制因素。煙草專賣體制自形成以來,一直沒有較大的改變,致使執法人員管理思想盛行,服務意識淡薄;二是環境因素。部分專賣領導干部尚未意識到服務的重要性,一味追求案件查處數量、市場凈化率等管理工作效果,導致整個執法隊伍“重管理、輕服務”風氣的形成。
2、綜合素質不高。由于體制的特殊性,煙草商企一直處于半封閉半壟斷的狀態,人員更新速度較慢,致使煙草出現職工老齡化、綜合素質參差不齊的現象。這主要表現為以下幾方面:一是老齡化嚴重。煙草部分執法人員年齡較大,長期重復的工作讓他們失去了激情,不求工作上的成就與突破,只求平安度日;二是知識結構單一。大多數執法人員只掌握本領域的知識,對營銷及其他方面的知識缺乏深入了解,使得執法過程帶有一定的局限性,無法為客戶提供更多、更專業的服務;三是執法質量不高。不少專賣人員認為“管理就是看看、執法就是處罰”,在執法的過程,不注重收集證據,不注重宣傳法律法規和行業規定,不注重與相對人溝通,更加不注重行政處罰后管理相對人的行為變化,把執法工作緊緊捆綁在執法上,致使執法質量不高,相對人抱怨頻發。
3、監督機制不健全。經過長時間的發展和改革,煙草的各項體制、機制已日趨完善,但是有關監督專賣人員為客戶服務的制度,還存在一定的欠缺。主要表現為:一是沒有建立相關監督制度。大多數基層單位都沒有建立監督專賣人員為客戶服務的制度,沒有明確可能涉及的服務內容,以及具體的監督手段和方式;二是概念模糊,界定不清。部分基層單位在已有的監督制度中,或多或少的涉及了為客戶服務的內容,而如何服務、如何監督卻沒有明確的解釋和界定。
4、考評內容不完善?,F有的針對專賣執法人員的考評,內容基本為案件查處數量、查獲卷煙數量、案件案值、市場凈化率等,沒有涉及在執法過程中為客戶服務的相關考評,更沒有明確的考評內容、考評方式以及考評標準??荚u內容不完善,致使專賣執法人員忽略了服務的重要性與必要性,客觀上造成“重管理輕服務”的局面。
二、專賣管理與服務的關系
管理與服務是專賣執法工作中的兩個方面,二者相輔相成、互相促進,且缺一不可。加強管理工作,不僅有利于維護國家利益和消費者利益,而且能為零售客戶創造公平、有序的市場環境。提高服務質量,可以贏得客戶的尊重和贊同,并讓客戶積極、自覺的參與到管理工作中來。
1、管理是為了更好的服務。專賣管理主要體現在依法行政和嚴格執法兩方面。依法行政,是煙草專賣工作有序進行的根本保障,客觀維護了卷煙市場的穩定和秩序。嚴格執法,既維護了國家和消費者利益,也為卷煙銷售和零售戶創造公平、公正、公開的市場環境,而這也是為零售客戶和消費者服務的具體體現。
2、服務能促進管理水平的提升。從服務的角度看,我們不能簡單地把它理解為微笑服務,它包涵了兩個方面的內容。一是規范服務,嚴格遵守法定程序,加強執法監督體系,以維護客戶的合法權益。二是文明服務,做到文明執法,建立與經濟發展相適應的現代化管理體系。通過規范服務和文明服務,能讓我們贏得客戶的尊重和信任,并促使客戶自覺、主動、有序的參與到管理工作中來,真正實現我們管理的目的,有效提升管理水平。
三、專賣管理與服務并重的重要性
在專賣執法工作中,片面追求管理,往往會觸發相對人的抵觸情緒,從而使管理達不到效果。只追求服務而不注重管理,會使整個市場雜亂、無序,這種情況下的任何服務,都無法贏得客戶的好評和認可。由此可見,在專賣執法工作中堅持管理與服務并重,具有十分重要的意義。
1、適應時代發展的客觀要求?!昂椭C共贏”已經成為當今時代發展的潮流。在專賣執法工作中,堅持管理與服務并重,就是適應時代發展的具體表現。注重管理,能有效實現我們專賣管理工作的目的,符合行業利益。堅持服務,能為客戶創造健康、穩定的盈利環境,符合客戶利益。做到管理與服務并重,不僅實現了煙草專賣工作的目的,維護了國家利益和行業利益,也維護了消費者和零售客戶的利益,促進了社會的和諧、健康、穩定發展,實現了多方“共贏”。
2、踐行行業價值觀的有效途徑?!皣依嬷辽?、消費者利益至上”是煙草行業的共同價值觀。在專賣執法工作中,堅持管理,能營造良好的執法環境,有效打擊違法犯罪行為,維護國家利益。而注重服務,不僅維護了零售客戶的利益,也維護了消費者的利益。由此可見,堅持管理與服務并重,是踐行“兩個至上”行業共同價值觀的有效途徑。
3、提升管理水平的客觀要求。提升基層管理水平,是“三服務三提升”的重要內容,也是基礎管理進入“深水區”的客觀要求。在管理的過程中更好的為客戶服務,在服務的過程中實現管理的目的,才能真正的提升管理水平,也才能實現專賣執法工作的初衷。
4、實現長遠發展的必然要求。零售客戶是煙草行業的終端形象,是聯結煙草行業與消費者的紐帶,也是煙草行業的衣食父母。全心全意為客戶服務,不僅能贏得客戶的信任和尊重,使煙草和客戶的依存關系更加牢靠,也能為行業的長遠、健康發展奠定堅實的基礎。
四、如何做到管理與服務并重,提升專賣執法水平
從上文的論述可以看出,在專賣執法工作中堅持管理與服務并重,對于提升專賣執法水平,以及實現煙草長遠、健康發展,具有十分重要的意義。而如何做到管理與服務并重,是一個值得我們思考的問題。
1、轉變思想觀念。專賣執法人員應當轉變“以我為尊、唯我是從”的管理理念,放下“官本位”和“權本位”思想,用發展的眼光看問題,認清煙草與客戶之間的依存關系,以及客戶對煙草長遠發展的重要性。只有從思想上根除純粹的管理理念,才能讓執法人員在工作中做到“以人為本”,更加注重客戶的需求和感受,并以客戶的需求為基礎,合理的調整自己的工作方向和服務內容,只有這樣才能贏得客戶的信賴和認同,也才能讓客戶自覺主動的參與到煙草的管理工作中來,實現雙方共贏的局面。
2、堅持制度建設。不斷完善依法行政制度、監督考核制度、激勵制度以及專賣管理制度,能讓專賣執法人員的各項工作都有章可循、有據可依,也可以讓執法程序更加規范、有序。只有在完善制度的指引下,我們才能明確管理的目標、尺度和預期效果,也只有在制度的約束下,我們才能準確把握服務的內容、方向、質量和幅度。只有建立科學、合理的制度,才能讓管理和服務工作真正落到實處、取得實效,而避免流于形式。
3、加大培訓力度。部分專賣執法人員,在工作中無法做到管理與服務并重,其主要原因就是個人素養較弱,不具備全面為客戶服務的能力。進行專業培訓,能有效解決這一問題。一方面,單位應定期組織執法人員進行培訓,及時更新執法人員的知識儲備,不斷提高他們的業務技能。另一方面,執法人員應加強自我學習,在工作之余及時補充各種知識,不斷提高自己的業務水平和綜合素養。
4、營造良好氛圍。要在專賣執法工作中,做到管理與服務并重,營造為客戶服務的氛圍是非常有必要的。首先,要加大宣傳力度,不斷向執法人員灌輸為客戶服務的重要性,并將工作中的典型事例加以宣傳,讓為客戶服務的理念真正深入到執法人員的心中;其次,是要將為客戶服務作為一種文化理念,并入企業文化,作為一種固有的文化形式得以存在和延續;最后,各級管理人員都應重視該項工作,并要求下屬時刻銘記為客戶服務的要求。
5、發揮領導作用。領導者作為企業的核心和靈魂人物,其言行舉止都會對員工產生深遠的影響。要想提升專賣管理水平,做到管理與服務并重,領導干部必須以身作則,率先垂范。當領導干部重視為客戶服務這項工作時,員工必定對該項工作另眼相看。若領導干部在重視的基礎上,能做到以身作則、率先垂范,就能給廣大執法人員樹立榜樣,并能促使執法人員爭先效仿,最終達到管理與服務并重的目的。
6、創新工作方法。創新工作的方式、方法,能有效解決我們工作中所遇到的難題和困境。就專賣執法工作而言,一味采取剛性的手段,往往會觸發相對人的抵觸情緒,從而影響了管理工作的效果。如果我們能針對不同的情況和不同的相對人,采用不同的工作方法,就能從很大程度上解決這一問題。例如,對于長期不遵紀守法的頑固分子,我們要采用嚴厲的手段,堅決遏制違法行為的再次發生;而對于有原因的、態度較好的客戶,我們則要采用柔性執法方式,對其進行教育,并向其普及煙草法律法規和相關政策,讓他加深對政策和煙草工作性質的了解,并使其成為煙草的忠實伙伴。剛性工作方法和柔性工作方法,也只是我們工作方法中的兩小點,筆者旨在
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察