為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,解決企業(yè)內(nèi)部管理的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,就如何進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理,提高車輛使用效率,談幾點(diǎn)看法。
一、存在問題
1.車輛管理制度執(zhí)行不到位。近些年,在車輛管理方面,均出臺了一些管理制度,如車輛管理規(guī)定等,但在落實(shí)過程中,有些制度執(zhí)行不強(qiáng),得不到落實(shí)。
2.對駕駛員技能培訓(xùn)不到位。由于受客觀條件和駕駛員自身因素的影響,雖然每月組織了駕駛員學(xué)習(xí)培訓(xùn),也只停留在道路法規(guī)和公司制度上的學(xué)習(xí),缺乏對車輛保養(yǎng)維護(hù)基本常識和技能的掌握,未開展實(shí)務(wù)性操作培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
3.車輛管理檔案更新不到位。車輛管理檔案的資料未及時(shí)更新,如車輛保養(yǎng)記錄、駕駛員駕駛證年審,用油記錄。
二、采取措施
1.嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度。各部門需要用車時(shí),首先填寫派車單,由部門負(fù)責(zé)人簽字,主要負(fù)責(zé)人審批,然后由綜合辦公室調(diào)度。機(jī)動車出城,全部實(shí)現(xiàn)派車單,派車單一式兩份:需注明用車事由及到達(dá)目的地,派車時(shí)當(dāng)場核定公里數(shù),每輛車一月核算一次出車的公里數(shù)。
2.實(shí)行車輛定點(diǎn)維修及派單維修制度。通過對維修單位的資質(zhì)信譽(yù)、維修質(zhì)量、售后服務(wù)等,確定維修單位,實(shí)行定點(diǎn)維修。對于車輛維修,實(shí)行派單制度。車輛在進(jìn)行維修前由駕駛員填寫車輛維修申請單,經(jīng)辦公室審核登記,統(tǒng)一在公司指定的修理廠修理,車?yán)锞S修費(fèi)用由主要負(fù)責(zé)人簽字。車輛在外出現(xiàn)故障需維修,要報(bào)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可維修,并說明維修部位、情況和費(fèi)用等。對更換的汽車零部件全部拿回。綜合辦公室建立健全車輛維修管理臺賬,對每輛每次修理更換零件、保養(yǎng)等全部登記在冊。車輛需大修時(shí)報(bào)上級部門審批后再修理。
3.加強(qiáng)用油管理。對所有車輛進(jìn)行核定百公里耗油。車輛燃油實(shí)行IC卡加油,油卡統(tǒng)一由車輛管理員保管負(fù)責(zé)全部車輛加油,機(jī)動車每次加油完畢車輛管理員登記,駕駛員簽字確認(rèn)。建立車輛用油臺賬,每月對車輛用油進(jìn)行考核,登記行駛里程、加油情況、算出百公里耗油,每月公開結(jié)果。遇到特殊情況市外出差需用現(xiàn)金加油的,應(yīng)該電話報(bào)告綜合辦,再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,回單位后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
4.規(guī)范車輛停放。為了規(guī)范車輛停放,對辦公樓院的停車場進(jìn)行劃線定車實(shí)行專車專庫。停放時(shí),要仔細(xì)檢查車內(nèi)及車庫內(nèi)的情況,是否關(guān)閉點(diǎn)火開關(guān)。下班后車輛統(tǒng)一停放在樓院停車場,農(nóng)村網(wǎng)點(diǎn)車輛停放在網(wǎng)點(diǎn)院內(nèi)。特殊情況需在外停放的需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。雙休日期間車輛全部停放在樓院停車場。重大節(jié)假日期間所有車輛實(shí)行“三交一封”(交車輛鑰匙、交行駛證、交上崗證),車輛停放在指定地點(diǎn)。“三交一封”以后任何人不得私自用車,如遇特殊情況需用車,應(yīng)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并按要求做好行車記錄,綜合辦實(shí)行用車登記,方可用車。
5.建立健全車輛檔案制度。所有車輛實(shí)行一車一檔,車輛檔案包括車輛照片、駕駛員駕駛證和煙草機(jī)動車駕駛證、車輛保險(xiǎn)、車輛購置稅證明、車輛工具、消防器材、車輛運(yùn)行分析、車輛二級維護(hù)記錄、車輛事故記錄、車輛維修費(fèi)用。對車輛檔案的內(nèi)容每月必須更新。
6.加強(qiáng)對駕駛員培訓(xùn)。重點(diǎn)對駕駛員車輛保養(yǎng)維護(hù)基礎(chǔ)知識、有關(guān)車輛安全方面的應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)。對駕駛途中出現(xiàn)的各種緊急情況進(jìn)行實(shí)務(wù)性操作,實(shí)現(xiàn)安全零事故。安全無小事,強(qiáng)調(diào)駕駛員必須遵守交通法規(guī),對于違反交通法規(guī)、闖紅燈等罰款一律由自己支付,單位不予報(bào)銷。
7、車輛行車日志制度。每天駕駛員出車前要填寫行車日志包括發(fā)車時(shí)間、收車時(shí)間、自查車輛情況、出車前公里數(shù)、收車公里數(shù)。
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