“讀萬卷書,行萬里路”,“書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟”都是我學(xué)生時代放在書桌上的座右銘。我對書有著特殊情感,當(dāng)自己有機會坐在省煙草培訓(xùn)中心,傾聽國家局、省政府、省黨校、高校以及同行的授課,感觸頗深,真是“聽君一言,勝讀十年”。
我從事辦公室工作有十多年的時間,在這里感受了人生的酸甜苦辣。《秘書工作的風(fēng)范》(下文簡稱風(fēng)范)對辦公室工作人員來說就像一位長者和你傾心長談,娓娓道來,又如細雨滋潤心田。辦公室工作有四特點“重、苦、雜、難”。這些特點要求辦公室人員要有高度的責(zé)任心,高效率地開展工作,實行高水平服務(wù)。我在基層綜合辦工作,對應(yīng)上級很多部門,文字方面的要求更多。文字工作做好了,辦公室的調(diào)研服務(wù)能力才能更好提高。調(diào)查研究是我們認識問題、分析問題、解決問題的基本方法,也是辦公室充分發(fā)揮參謀助手的重要手段。辦公室文字人員如何全面提高這種能力,我有以下幾點感受共同分享。
一是勤學(xué)。《風(fēng)范》指出“作為秘書人員,隨時隨地都要加強學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)時事,不斷提高自己的理論素養(yǎng)和政治水平”。文以載道,讀書學(xué)習(xí)是提高個人綜合素質(zhì)和寫作本領(lǐng)的一個重要方面。“讀書破萬卷,下筆如有神”。通過通讀、摘讀、精讀相結(jié)合,多讀優(yōu)秀作品,體會作者的獨到匠心,豐富自己的寫作技巧。在我們行業(yè)重視寫作的良好氛圍下,多參加行業(yè)內(nèi)組織的相關(guān)培訓(xùn),甚至可以自費通過其他途徑聽自己感興趣的課程。國家局姜泓海處長在講授《中國煙草.機遇與挑戰(zhàn)》時,旁征博引、妙語連珠、脫口成章,“腹有詩書氣自華”。我被他超常記憶、大視野的講課深深吸引。這是我從業(yè)這多年來,第一次親身體驗到這樣高水準(zhǔn)的講課。我想我們年齡相差不是很大,但是知識層次卻有非常大的差距。姜處長就像電腦和圖書館。為什么會有這樣大的差距,我在迷惑中聽到姜處長講到,他平時在忙好工作之余,就是看書。原來如此。“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海”。無論是陳石俊副秘書長、黃世賢所長、朱潔副教授,還是煙草同行在分享寫作感受,無一不提到要加強學(xué)習(xí)。只有勤學(xué)習(xí),常充電,寫起東西來才會游刃有余,順理成章。
二是勤積。巧婦難為無米之炊。寫作的素材來源于工作實踐和學(xué)習(xí)生活等方面。朱潔副教授在講《基礎(chǔ)寫作與思維》的主題篇時講到,寫得一篇好文章一要鍛煉思維,陶冶情操,二要積累生活經(jīng)驗,三要提高學(xué)識修養(yǎng)。也就是常說的建好“資料庫”。庫中有上級路線、方針、政策、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、評論、新聞稿件等理論性的資料,也可以摘抄名篇佳句、警句格言。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,還可以充分利用這個媒體的信息資料豐富資料庫。在開展群眾路線主題教育實踐活動中,多接地氣,深入基層,傾聽一線的聲音和建議,到群眾中去,學(xué)習(xí)群眾的語言,一些生活諺語也可以積累到資料庫中去。“臺上一分鐘,臺下十年功”。只要做有心人,平時大量積累素材,才能豐富詞匯量、拓寬知識面,起草材料才會言之有物、下筆有神。
三是勤思。“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則怠”。思與學(xué)從來都是緊密聯(lián)系。辦公室工作有大有小,有內(nèi)有外,處理的事情非常雜。但是千頭萬緒,一定要理出頭緒。工作中要善于思考,運用辯證法,分清層次,總結(jié)經(jīng)驗,指導(dǎo)下步工作。要善于多向思維,從共性中找出個性,從個性中把握規(guī)律。“審大小而圖之,酌緩急而布之,連上下而通之,衡內(nèi)外而施之”。用心關(guān)注和把握公司的發(fā)展動態(tài),平時要把心思和精力用在研究工作上,于細微處挖掘大題材、瑣碎中找出新思路、平淡處提煉新觀點。寫作中要敢于學(xué)習(xí)借鑒他人的好經(jīng)驗,好筆法,當(dāng)寫作能力達到一定程度后,就可以嘗試出新,形成自己的風(fēng)格。
四是勤練。“拳不離手,曲不離手”。有位名人曾說,我不是什么天才,我只是把別人喝咖啡的時間放在學(xué)習(xí)上了。平時勤寫多練,寫出的文稿才有新意,寫出的調(diào)研報告見解才會獨到。加強文字訓(xùn)練,對文字工作不躲閃,用平和的心態(tài)接受寫作上的工作安排,無論是擬公文還是寫材料,都把它當(dāng)成練筆的良機,一絲不茍。本部門、本單位很多文字上的內(nèi)容可以共通和借鑒。平時多寫,關(guān)鍵時候或者臨時要交材料也可以更加從容了。寫的過程也是深化認識的過程。“為求一字穩(wěn),耐得半宵寒”。寫作過程中還要養(yǎng)成反復(fù)修改的良好習(xí)慣,使我們的文字表達更加規(guī)范和準(zhǔn)確。
這次學(xué)習(xí)只是短短的兩天,全省各個地市的同學(xué)們很快就進入各自的工作角色。我想分別是為了下一次更好地相聚,期待下一次學(xué)習(xí)。
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