煙草在線井岡山消息 2012年以來,江西中煙井岡山卷煙廠標準體系建設工作緊緊圍繞“重基礎、嚴管理、促規范、強素質”的要求,堅持從質量全方位控制需要出發,通過深入查找和切實解決質量管理體系建設工作中存在的突出問題,有效提升了體系建設水平,在機構隊伍建設、文件動態管理、PDCA過程管理、培訓管理、過程監控、考核評價等六個方面取得明顯成效。
穩定和提升一支素質較高的管理體系內審員隊伍,注重選拔與培養。選拔組成了一支由廠領導、各部門領導,各部門專(兼)職體系管理員和內審員構成的企業管理體系內審員隊伍,實現了日常工作上的效力對接。加強了內審員隊伍的培養與實踐鍛煉,促使其較好地掌握了體系標準知識以及審核技巧。
建立和完善標準化體系文件管理平臺,注重體系文件動態管理。借助信息化工作平臺,在OA系統上建立了“井煙文件”專欄,將企業各類文件進行了重新梳理并形成了文件清單,對企業制修訂及執行的文件進行分類并實行了動態管理,進一步提高了文件的查詢、使用和管理效率。
堅持標準化體系工作PDCA做法,注重過程管理。以計劃、執行、檢查和總結持續改進的做法堅持貫穿標準化體系工作始終,通過日常工作、日常跟蹤檢查、專項檢查、內部審核和月度總結,分析體系運行情況,提出持續改進計劃與措施,繼而實施下一個月度的PDCA循環。
堅持提升培訓和體系自主執行效果,注重培訓與運行管理。通過集中授課、部門組織自學和檢查考試方式,確保員工“人人熟知標準、事事執行標準”,從而將質量管理規范融入到每一位員工的自覺行動中。通過各級領導和內審員的傳幫帶作用,抓好標準體系運作、文件制修訂和培訓與執行檢查考試工作,促進體系有效運行。
堅持做好標準化體系運行監視和測量工作,注重過程監控管理。加強了對各類標準的運行情況、適宜性、充分性及可操作性進行評審,組織開展了內部審核及文件執行力督查,重點對各部門的體系建設活動開展情況、標準文件執行情況、持續改進情況進行檢查,對檢查出的問題認真分析原因,及時開展整改和效果跟蹤活動。
堅持開展體系回頭看活動,注重體系建設考核與評價。通過開展質量管理體系建設全面自查和自我評價,對發現的不足及時溝通、解決,制定相應的整改措施,并針對問題舉一反三,認真分析原因,制訂行之有效的糾正和改進措施,落實跟蹤檢查驗證責任,將檢查結果納入部門月度績效考核和體系建設年度單項考核。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察