煙草在線澄城消息　　10月30日，陜西中煙澄城卷煙廠舉辦專題培訓(xùn)會(huì)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人、文管員和機(jī)關(guān)管理人員40余人參加了培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

　　針對(duì)公司10月初對(duì)公文處理、政務(wù)信息、檔案管理等工作的聯(lián)合檢查中提出的問(wèn)題，澄城卷煙廠由辦公室牽頭，結(jié)合進(jìn)行《陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司澄城卷煙廠公文處理工作管理辦法》及公司辦公室《關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)、規(guī)范文件和簡(jiǎn)報(bào)的通知》及本廠轉(zhuǎn)發(fā)的通知要求，進(jìn)行強(qiáng)化整改培訓(xùn)，并就問(wèn)題的癥結(jié)及以后預(yù)防和根治做了進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)調(diào)。　

　　強(qiáng)化制度建設(shè)。結(jié)合公司公文處理工作辦法制訂工廠公文處理工作管理辦法，從制度上確保工廠公文處理工作的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性。

　　規(guī)范公文收發(fā)文工作的程序和流程。規(guī)范發(fā)文用語(yǔ)、明確文件傳閱的對(duì)象和內(nèi)容，重申工廠四大發(fā)文流程的功用及操作要領(lǐng)。再次強(qiáng)調(diào)各部門(mén)所發(fā)便函文件的字號(hào)。對(duì)收發(fā)文表單的正確填寫(xiě)都做了詳細(xì)規(guī)定，尤其對(duì)工廠各部門(mén)所發(fā)的工作動(dòng)態(tài)、簡(jiǎn)報(bào)等內(nèi)部刊物，要求須報(bào)廠辦公室審核后嚴(yán)格按要求發(fā)布廠內(nèi)各部門(mén)，不得自行抄報(bào)公司。

　　明晰職責(zé)，分清責(zé)任。對(duì)各部門(mén)以黨委廠部名義下發(fā)的公文以及部門(mén)之間的便函文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)催辦并督辦。對(duì)于公司及上級(jí)各單位的來(lái)文由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤催辦并督辦。

　　加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，提升執(zhí)行力。定期對(duì)OA用戶進(jìn)行清理，對(duì)已經(jīng)離職退養(yǎng)調(diào)離人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，杜絕因這些人員沒(méi)有處理的文件形成死賬呆賬，致使部分文件不能及時(shí)辦結(jié)，確保所有文件及時(shí)處理并辦結(jié)，提升文件執(zhí)行力。　

　　加強(qiáng)檢查考核。對(duì)于收到的公司文件及工廠內(nèi)部的便函，必須在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)，不能無(wú)故拖延，影響公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率。廠辦公室將聯(lián)合企管科等相關(guān)部門(mén)每季度檢查通報(bào)并考核。

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