煙草在線贛南消息 多年來,江西中煙贛南卷煙廠高度重視標準化工作,將其作為提高員工履職能力的基礎,作為企業持續發展的動力,作為傳承文化的生命線,通過標準的起草、修訂、執行、反饋,深入推進、不斷完善,并以標準化工作促進企業實現生產、管理的最佳秩序和最大效益,調動員工履行崗位職責的積極性,激發員工建功立業的熱情,推動企業又好又快發展。
與時俱進,不斷完善標準體系。建立了標準化管理系統,將所有納入體系內的標準和文件文本,放入標準信息庫。可以隨時在網上閱讀、下載或者打印標準文本。同時,系統還提供各種查詢功能,提高了對于標準的熟知度,充分滿足了對標準的需求,保證了標準的實施效果。標準化工作人員只要有新的標準發布就會馬上更新,讓大家第一時間就能查詢到最新發布的標準。在深入開展標準化工作、推行標準化認證過程中,始終堅持一個信念,即:明確工作任務,理順工作流程,提高工作效率,實現責任可量化、可考核,為員工工作帶來便捷,為企業發展奠定堅實基礎。去年該公司結合實際,對標準體系進行全面復審,以適應新形勢、新任務、新情況對標準的新要求,使標準與工作實際相銜接,做到與時俱進。按照標準化工作的目標,制定了標準化工作發展規劃,重新制定了技術標準體系表,修訂完善了管理和工作標準體系表,進一步建立完善了以技術標準體系為主體、以管理標準體系為依托、以工作標準為手段的企業標準化體系。
雙管齊下,為標準推進搭建平臺。開展標準化建設,旨在用員工工作的高質量確保企業整體工作的高質量,共同推動企業各項工作的全面進步。為使員工充分認識到貫徹標準的重要意義,主動將執行標準作為自覺的行動,實現由“要我執行”向“我要執行”的轉變,從培訓和督導入手,雙管齊下,為標準有效推進搭建平臺。一方面,該加大培訓力度,堅持利用企業門戶網站,普及標準化基礎知識、企業標準化良好行為認證知識,增強員工的標準化意識;堅持利用中層干部例會等會議召開的時機,組織干部員工對標準進行共同學習,熟悉工作流程,提高工作效率;堅持強化標準化專兼職人員的系統培訓,積極參加標準化資格取證,參與公司的標準修訂,提高專兼職人員的業務水平;堅持開展全員標準化網絡培訓,人力資源部定期抽考,調動員工學習標準、執行標準的積極性。另一方面,通過細化督導管理,制定標準化自我評價方案和考核實施細則,開發了工作標準考核系統,將部門標準化開展情況、員工標準執行情況納入考核,及時兌現獎懲。標準化辦公室還定期檢查各部門培訓工作開展情況,并將其作為部門負責人和標準化人員的年度考核指標,有力保證了標準的監督、檢查、落實,有效引導員工踐行“凡事有人負責,凡事有章可循,凡事有人監督,凡事有據可查”的執行理念。事實證明,標準化建設的不斷完善,不僅給員工工作帶來了便捷,更大大提高了員工的工作效率。
扎實推進,標準化管理成效顯著。將企業標準化融入到《金圣宣言》的文化理念之中,形成了獨特的標準化文化,確保規劃目標實實在在、精神層層傳達、責任逐級落實,使措施有人定、有人辦、有人管、有人查,形成閉環管理。目前,“凡事有人負責,凡事有章可循,凡事有人監督,凡事有據可查”的執行理念已深入人心;將標準化工作納入企業發展規劃中,逐步形成了“領導主動運作、全員積極參與”的企業標準化工作局面,有效落實“以制度管人,以流程管事”的思想。
作為全體干部員工智慧的集中體現,標準化彰顯著企業的風格,在踐行標準化的道路上,贛南煙廠人一路高歌、歷久彌堅,用標準鑄就對企業發展的不懈追求。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察