煙草在線無錫消息 “煙草的服務,那真是上檔次!”1月8日一大早,記者跟隨江蘇省無錫市煙草專賣局(公司)客戶經理萬心怡來到零售客戶尤建國的小店,談起煙草的服務工作,尤建國給了很高的評價。他指著柜臺角上貼著的一張綠色卡片對記者說:“別人上班都到單位去‘打卡’,咱煙草公司的客戶經理、稽查員都到我們店里來‘打卡’。”
綠色的卡片上,寫著“無錫市煙草專賣局(公司)感知客戶服務卡”。萬心怡從隨身的包里拿出一部平板電腦,用電腦上的讀取設備讀取了綠色卡片中內置的客戶身份識別信息。記者看到,平板電腦“無錫煙草全面感知終端工具”頁面上,立刻顯示出了尤建國小店的基本情況及訂單、贏利等信息。萬心怡瀏覽了一下基本情況后,打開“拜訪執行”頁面,逐項執行完拜訪任務后,點擊“拜訪結束”完成了拜訪工作。
“說煙草公司的服務上檔次,不僅是說他們的服務越來越細、越來越好,而且他們使用的‘家伙’也越來越先進。”尤建國看著萬心怡手里的平板電腦感慨地說,“煙草公司建的這個平臺,算是讓我們享受到高科技服務了!”
思創新,謀定而動建平臺
尤建國所說的“平臺”,是無錫市局(公司)開發的全面感知服務管理評價系統,干部職工和零售客戶又稱之為“全面感知”平臺。
為什么要建設這樣一個平臺?無錫市局(公司)局長(經理)王玉平給了記者答案。
“國家局在2010年年初明確提出,要努力建設上下貫通、左右協同、資源共享的一體化‘數字煙草’,江蘇省局(公司)局長(總經理)尉彭城也明確要求,要跟蹤學習云計算、物聯網、無線互聯等新技術,積極開展新技術的試點應用。服務是卷煙流通企業的靈魂,‘嚴管理’是我們重要的工作目標任務之一。如何將新技術更好地運用到服務零售客戶和企業管理工作中,是無錫煙草近幾年思考的主要問題之一。”王玉平說。
2010年3月的一天,無錫市局(公司)領導班子成員和各部門負責人坐在一起,進行了一次“頭腦風暴”。他們圍繞建設“數字煙草”、提升服務和管理水平的主題,暢所欲言當前工作中存在的制約因素和難題,尋求利用信息化手段解決問題。
“頭腦風暴”,使大家找到了影響企業發展的“不協調”因素。
無錫市局(公司)副經理王旭明回顧:“我們的客戶經理、專賣稽查員、送貨員和督察考評員(以下簡稱‘四員’)以前的工作模式,內容與方式不協調——大家在現場采集信息,然后回到公司補錄,這種方式已無法適應行業對服務內容標準化、精細化、實時化、痕跡化的管理要求;執行與監管不協調——對‘四員’工作現場的表現缺乏有效監管,決策層、管理層需花費大量時間了解執行過程和效果;成果與評價不協調——缺少有效信息分類和評價模型,無法分析和利用信息系統的歷史信息成果,缺乏持續改善服務質量的手段和措施。這些問題拖了企業提高管理水平的‘后腿’。”
“頭腦風暴”,也讓大家明確了實現企業管理進步的方向。
始終堅持加強信息化建設的無錫市局(公司)決定,利用信息化手段探索解決“不協調”的問題,努力推進企業管理進步。他們請來專家為企業把脈,到行業其他單位學習,借鑒公安部門經驗……經過兩年多的探索,他們開發了全面感知服務管理評價系統,為客戶經理、專賣稽查員、送貨員、督察考評員配備了終端設備——安裝了該系統的平板電腦。
“‘全面感知’平臺,能夠為一線人員提供在線數據查詢和實時信息錄入功能,實現了前臺執行層、中臺管理層、后臺決策層之間的實時互聯互通,有效提升了客戶服務質量和工作效率,增強了督察考評、后臺監督和實時管控的真實性和有效性,是我們向全面建設國際一流現代卷煙營銷網絡邁出的堅實一步。”談起“全面感知”平臺的作用,王玉平這樣說。
重創新,科技平臺顯功效
“全面感知”,這是一個什么樣的平臺?
無錫市局(公司)信息中心經理孫雷介紹,“全面感知”平臺以客戶經理“135”工作法要求為作業規范,以零售終端建設的具體需求為研究方向,利用平板電腦、物聯網感知射頻技術、基于3G的無線專網技術、現代定位技術、后臺虛擬化云計算技術等當前先進的技術和設備,將現有的客戶經理工作平臺、“網上訂貨”平臺、營銷系統、專賣內管及市場稽查系統、物流管理系統、地圖展示系統、企業管理績效考核系統、人力資源管理系統8個系統成功地實現無線互聯、無縫對接、深度協同,消除各工作系統之間的“信息孤島”現象。
無錫市局(公司)為全市25423戶零售客戶制作并發放射頻感知客戶服務卡,在系統內固化了基層崗位服務標準,實現了客戶經理、專賣稽查員、督察考評員通過移動工具完成現場作業及相互協同。企業管理部門通過監控平臺實時查看現場作業情況并發送任務指導,還可根據量化的服務項目適時形成服務評價報告。
如今,到了零售客戶店里,“刷卡”成了無錫市局(公司)“四員”必不可少的動作。客戶經理萬心怡告訴記者:“通過‘刷卡’,不僅能獲取后臺實時數據的支持,現場完成作業,而且自己什么時候到、提供了哪些服務內容、什么時候離開都能留下痕跡并上傳至系統。”
“我們的平臺細分為前、中、后臺。前臺服務中心包含投訴咨詢服務受理、‘四員’終端感知工具、網上訂貨等內容,注重一線工作人員工作流程、標準的固化,堅持標準化作業;中臺運營中心包含專賣管理、營銷管理、物流管理、督察考評等內容,注重對一線人員工作痕跡的管理、分析匯總處理現場數據,并制定下發工作重點和任務;后臺管控中心包含市場研究、精準營銷及服務報告分析等內容,主要匯集前、中臺數據,輔助決策形成。”作為“全面感知”平臺技術層面的負責人,孫雷說,“前、中、后臺用管理的扁平化,大大提高了企業管理水平。”
利用現代移動終端工具,全面感知客戶、市場,形成企業、一線職工、零售客戶三角閉環的服務流程;建立以客戶為中心的服務管理體系,建立有效的傳導機制和責任追究機制,建立一個從一線服務到各部門、各層面的信息共享、事件追蹤、責任認定內部管理體系,打通企業內部的績效鏈……通過固化服務標準、閉環服務流程、創新服務手段、量化服務考核,無錫市局(公司)實現了各部門之間以及執行層、管理層、決策層之間的深度化、協同化、信息化、一體化管理。
“好馬配好鞍,馳騁天地間。”以“全面感知、系統集成、四網融合、四同引領”為主要特征的卷煙營銷網絡如今在無錫已經基本建成,王玉平告訴記者。“全面感知”平臺為無錫煙草帶來了巨大改變,他們要借助這個“一流的手段”,實現企業管理質的飛躍。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察