煙草在線興國消息 上半年,江西中煙興國卷煙廠緊緊圍繞“基礎管理上水平”的目標任務,強化“體系目標化、管理流程化、流程信息化、基礎規范化、改進持續化”五項基礎管理要求,以標準化體系建設為抓手,注重目標引領,注重流程優化,注重標準執行,注重分析改進,扎實有效開展管理體系建設各項工作。
一是目標引領,進一步健全目標管理機制。根據江西中煙質量管理體系方針和目標,以對標創優目標、生產經營性指標為核心,建立了36項廠級目標,并對目標進行了解,形成了包含產品質量、服務質量、工作質量、經營性指標在內的86項子目標,各部門對其進一步細分至崗位,并納入員工個人績效合約中,每月進行督辦。同時每月部門撰寫部門月度績效合約分析,其中包括了部門關鍵業績指標的實現情況,并對存在的問題,提出改進措施及整改計劃,逐月落實,形成閉環。在對目標實施跟蹤時,設計了《目標實現情況數據提供表》,按照目標的評價周期,由職能部門依據原始的統計數據定期向責任部門反饋,使各責任部門能及時掌握目標的進展情況,制定相應的應對措施。
二是管理創新,狠抓標準制修訂工作。為確保與贛州卷煙廠在技術、管理、文化方面的對接,結合行業及公司現有的標準、規范、制度,借鑒行業先進管理經驗,融合6S管理、TPM管理、班組建設、四級責任系統、人力資源優化及企業文化建設等具有興煙特色的管理舉措和方法,對原有文件制度進行了廢、改、立工作,并將這些標準、規范、制度編輯、刊印成《江西中煙興國卷煙廠企業標準匯編》,經過不斷摸索、提煉、總結提出了CCIE 管理創新模型。
三是監督審核,強化體系標準有效執行。制訂了年度內部審核計劃,根據計劃安排,開展了江西中煙第一次內部審核及企業一季度內審活動,對審核所發現的問題進行了歸類統計分析,并進行了逐一整改落實。同時開展了“舉一反三”活動,建立了月度抽查工作機制,對存在問題以督辦單的形式明確責任部門、整改時間,并將整改情況直接納入責任部門及責任崗位月度考核。利用體系內部審核,對體系文件的健全度進行了全面評價,對各責任部門的工作進行檢查和評價,促進了體系文件的健全度不斷提升。
四是循序漸進,確保體系建設“鞏固提升年”活動取得實效。根據江西中煙體系建設“鞏固提升年”活動實施方案,制定了本廠活動方案。對照方案要求,有序地開展了“鞏固提升年”活動。進一步梳理了各項業務管理流程,開展了體系建設評價活動。結合行業《一流質量管理體系建設評價標準》和品牌建設、規范生產經營行為、產品質量安全控制、規范物資采購等重點工作的規范性要求,按照清晰、規范、高效、統一、協調的原則,對質量、環境、安全、財務、人力資源、物資供應、生產制造、物流、信息化等主要業務的管理要求和管理流程的合規性、有效性進行了全面梳理和評價,對不規范、不適宜、不統一、不協調的,明確要求、明確責任、明確任務、明確時限進行調整和優化。
五是深度融合,助推各項基礎管理不斷提升。將體系建設與標準化建設結合起來,通過標準化管理體系建設,融合質量、職業健康和環境三大管理體系,形成“三標一體化”管理格局;將體系建設與精益管理結合起來,深化固化6S管理、TPM管理、四級責任體系與班組建設活動成果,及時將有效成果固化為實施標準,納入標準化管理體系范疇統一管理;將體系建設與教育培訓結合起來,通過理念意識教育培訓,引導員工自覺執行管理標準。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察