煙草在線紅遼消息 工欲善其事,必先利其器。要做好一件事,首先要讓工具鋒利起來。基于這樣的初衷,營煙在紅塔遼寧公司的領導下,扎實推進“三標一體”建設,在全體營煙人共同努力下,取得了一個又一個成果,用實際行動履行“國家之利,社會之義、員工之福”的企業(yè)使命。
“三標一體”建起來 進一步理順業(yè)務流程
持續(xù)推進,穩(wěn)步提高。2000年,營煙建立了質量管理體系,走上了管理提升之路。2003年紅遼公司重組后,在公司領導下,2005年實現(xiàn)了質量管理體系標準換版;2007年建立了職業(yè)健康安全管理體系;2009年再次進行質量管理體系標準換版;2010年建立了質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全“三標一體”的管理體系;2011年以完善設備管理體系重點工作項目為契機,梳理文件制度252個,文件架構層次更加清晰;2012年開展標準化建設,進一步提升管理體系建設水平。
增強意識,營造氛圍。為了讓員工了解貫標的概念和意義,掌握貫標的原理和方法,營煙通過培訓、座談等多種方式進行宣貫。員工了解了貫標的諸多“好處”之后,參與熱情逐漸高漲,貫標意識不斷增強,形成了良好的工作氛圍。
立足實際,務求實效。營煙人本著“立足企業(yè)實情、緊密聯(lián)系實際、著眼長遠發(fā)展”的指導思想,扎實推進“三標一體”建設。2009年,重新梳理管理流程,到各現(xiàn)場、各環(huán)節(jié)跟蹤調研,根據(jù)實際運行情況查找各流程的職責是否清晰,接口是否平滑順暢,確保企業(yè)管理橫向到邊,縱向到底,避免出現(xiàn)管理盲區(qū)。通過流程梳理,工廠策劃新增20余個管理標準和技術標準,全面修訂文件70余個,進一步明確管理職責和要求,完善和增加職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系的內容,比如設備安全技術操作規(guī)程,增加設備安全裝置介紹、安全使用方法及設備維護保養(yǎng)產生廢油抹布、廢機油的收集處置要求,使操作者掌握如何正確安全地操作設備,了解操作過程中的危險源和環(huán)境因素,從而確保操作人員的安全,且達到環(huán)保要求。2010年,“三標一體”順利通過了中煙實業(yè)審核組和認證機構的“考驗”,取了認證證書。
“三標一體”動起來 充分發(fā)揮管理工具的作用
明確目標,理順思路。管理體系運行是一個動態(tài)的過程,營煙人以建立“有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責、健全的標準體系、順暢的信息傳遞、嚴格的績效管理”運行體系為目標,更加注重制度“有用、管用、好用”,充分發(fā)揮體系管理的工具作用。因此,營煙在繼續(xù)梳理流程,修訂文件制度的基礎上,以提高文件質量,提高執(zhí)行能力及提升員工貫標意識作為體系推進工作的重點,采取了一系列行之有效的措施。
注重學習,增強效果。2011年開展了“完善生產過程管理體系”管理課題,該課題按文件制度學習、修訂完善、試運行、執(zhí)行情況檢查四個階段分步實施。首先組織開展 “文件制度學習月”活動,各部門采用班組或科室集中培訓、設備現(xiàn)場演示培訓及自學等多種方式開展學習,全廠共組織學習文件制度近300個。接著根據(jù)文件制度學習反饋的信息,集中組織文件制度修訂,總體策劃工廠文件制度體系。最后組織開展2次文件制度執(zhí)行情況檢查活動,使文件執(zhí)行率有了明顯提高。
“三標一體”管起來 實現(xiàn)管理的持續(xù)改進
加強內審,著力改進。管理是一項只有起點,沒有終點的活動。在各業(yè)務部門加強管理的基礎上,為加強體系運行過程控制,2010年營煙策劃了季度內審的監(jiān)管方案,分別組織實施了“主題式”審核和質量管理體系“專項審核”,每次審核前都制訂詳細的審核計劃,形成審核記錄和審核報告,通過資料和現(xiàn)場驗證,及時發(fā)現(xiàn)管理上存在的問題,尋找改進機會和改進方法。同時組織對審核發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,舉一反三,從根本上解決問題,取得了明顯的效果。
完善機制,持續(xù)改進。通過組織季度審核,應用PDCA管理方法,促進了管理體系的持續(xù)改進,為實現(xiàn)管理體系“標準先進、統(tǒng)一管理、高效運行、持續(xù)改進”的目標奠定了堅實的基礎。
“三標一體”活起來 加強人才隊伍的培養(yǎng)
加強培訓,注重實踐。做好體系建設,人員是關鍵,為此,營煙利用各種機會培養(yǎng)人才、鍛煉隊伍。每年均制訂培訓計劃,組織開展有針對性的培訓,利用廠報宣傳標準知識和理念,編輯簡報及體系建設重點課題專刊。營煙還充分利用外審的機會,組織各專業(yè)人員全程陪同學習,記錄老師檢查的內容,使大家掌握審核的方法和技巧,提高發(fā)現(xiàn)問題的能力。另外,營煙組織各專業(yè)各層級人員參與公司及工廠內審,逐步擴大審核人員隊伍,參與實踐是最好的培訓,如今營煙已培養(yǎng)一批熟悉標準、掌握專業(yè)、參與熱情高的審核隊伍,為提升工廠標準體系奠定了良好的基礎。
再接再勵,再上水平。十年來,營煙人不辭辛苦,不斷學習,不斷實踐,不斷提高,管理體系建設取得較好成果,基礎管理水平明顯提升。當前,營煙人正在積極開展標準化良好行為企業(yè)創(chuàng)建活動,積極推進精益管理。展望未來,營煙人有信心,有決心,在紅塔遼寧公司領導下,不斷提升管理體系建設和應用水平,努力建設和樂家園,為美好的明天再創(chuàng)佳績。
篤行致遠 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察