煙草在線廣西消息 近期,國家煙草專賣局下發了2014年一季度工商統計數據質量通報,廣西中煙工業有限責任公司因“一號工程”數據重報次數為零、打碼報廢率接近于零而獲得了國家局的點名表揚。
“一號工程”即煙草行業卷煙生產經營決策管理系統,對規范和監控行業生產經營行為起著積極的促進作用。自國家局在行業內開展“一號工程”工商統計數據質量通報以來,廣西中煙一直保持著數據重報次數為零的紀錄。從2013年開始,國家局將打碼報廢率作為重點關注指標納入通報內容中。一直以來,廣西中煙按照“事前有預防、事中有控制、事后有治理”的工作思路做好“一號工程”系統的運行和維護工作,多措并舉,形成了良好的管理機制和響應機制,不斷降低“一號工程”打碼報廢率。
一是頂層設計,系統策劃。公司領導多次召開“一號工程”有關問題的座談會,同時深入一線進行實地調研,充分聽取基層員工的意見和建議,明確了工作思路和工作重點,系統策劃和開展各項工作。
二是規范管理,梳理流程。公司明確了涉及“一號工程”系統的相關崗位的崗位職責,完善了排碼、打碼、掃碼等各環節的管理制度。修訂條碼報廢審批流程,由調度員、統計員雙重審核把關。建立打碼核對系統,打碼數據實時監控,杜絕了隨意報廢碼段的情況,同時確保了打碼異常時精準報廢。
三是日常監控,加強溝通。綜合計劃部門指定專人監控每天的打碼報廢量,發現異常及時反饋下屬卷煙廠,采取糾正和預防措施。各部門之間保持密切和良好的溝通,發現隱患及時處理,發現問題及時解決。
四是控制分析,運維系統。信息管理部門每日由各級技術人員對服務器各項指標進行檢查監控,對超過健康值的指標做出及時有效的處理;每周對數據庫進行全庫備份;定期進行服務器巡檢,保障信息的傳輸、存儲和使用的安全性。
五是人員培訓,績效考核。加強對基層操作人員的檢查和指導,不定期進行“一對一”的實操培訓。將工作流程和常見問題處理方法張貼在工作崗位的醒目位置,方便操作人員查找。加強監督管理,把報廢率指標納入日常績效考核,通過各崗位的相互核對和監督,確保數據的準確性,減少人為失誤造成的碼段報廢。
通過以上措施,廣西中煙在打碼報廢的控制上取得了明顯的成效,廣西中煙打碼報廢率由最高時的0.15%降低到現在的0.0031%,居于行業領先水平獲得了國家局的肯定。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察