煙草在線據暢享網報道 在整個煙草行業面臨變革創新的大背景下,廈門煙草首先對自身情況進行了審視,發現企業總體戰略方向不是特別明確,運營模式也有待更新,尤其是企業的知識傳承需要得到充分的重視。
為此,廈門煙草聯合AMT咨詢,構建了自驅動模式的企業知識管理體系,著力打造知識型卷煙制造工廠。公司的自驅動模式主要體現在四個方面:價值驅動、機制驅動、流程驅動和信息化驅動。為了更好地落實自驅動模式,公司總結了四步方針,即定方向、建主體、立機制、搭平臺。
一、定方向:明晰知識管理對戰略的支撐,確定知識管理兩條主線。
公司在2011年7月首次開展了知識管理的現狀調研與分析,對知識的存量分布及知識需求進行了初步摸底。提煉出知識管理與業務流程相結合、知識管理與人員培養相結合的兩條核心思路。2012年5月,基于前期成果開展了知識管理體系構建調研及管理成熟度評估,提出了明確的知識管理戰略及體系構建要求。
二、建主體:基于兩條主線構建知識管理內容體系,提升業務知識應用與轉化水平,推進員工更有效地學習與成長。
在體系設計過程中,廈門煙草率先在卷包車間、企業管理部、人力資源部、信息技術部四個部門開展試點,摸索出了知識與業務流程相結合的“181”知識梳理模板。其中“1”是業務流程操作節點隱性知識;“8”是可串接與操作流程的八大類顯性知識合集,包括制度標準、SOP、模版工具、成果示例、法律法規、崗位說明、專業知識、經驗總結;“1”是對應一批可咨詢的專家。
2012年8月~10月,公司基于試點部門知識梳理成果面向全廠推廣,梳理優化了80多條業務流程,盤點了對應80多條流程的2,000多條流程操作節點技巧、5,000多份顯性知識文檔,以及100多位各業務領域對應支持專家。
同時,公司還對照員工的學習與成長,結合原管理體系,設計了支持人員成長的“5+5”管理機制。通過納入5種知識管理工具,設計5類知識地圖,陪伴員工從入職到成為專家的全過程。通過“5+5”模式的應用,新員工入職半年即可基本掌握本職工作,優秀者一年即可脫穎而出,成為項目骨干,2~3年后可成為新員工的導師或細分領域的專家,反向傳遞知識,帶領團隊。
三、立機制:構建組織績效文化的長效機制,促進企業價值和員工價值的實現。
2012年9月~10月,公司針對確定的知識管理戰略及內容體系,開展了知識管理制度設計,包括組織管理辦法、知識管理運行制度、考核與激勵制度、知識管理操作手冊等一系列知識管理制度。2013年1月~3月,針對系統建設情況,進行了知識管理制度的優化調整,為便于日常管理,將制度簡化為組織、運行、考核三項并頒布實施。
四、搭平臺:搭建便捷實效的知識管理技術平臺,建立知識共享與獲取的統一渠道。
廈煙知識管理系統成為全廠統一的知識共享應用平臺,可實現多系統知識的統一檢索,動態展現業務系統相關知識集以及外網知識信息的動態挖掘。廈煙知識門戶、知識庫、知識歷程圖、知識地圖、專家黃頁等模塊,有效實現了各類顯性及隱性知識的管理與應用。
隨著信息孤島的打破,廈門煙草內部知識傳遞效率顯著提升,專利、論文呈現爆炸式增長,近三年增長率均保持在60%以上。科技進步成本逐年下降,許多操作經驗已成為全行業的標桿。內部員工滿意度逐年顯著提升,新員工培養效率及企業認同度大幅提高。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察