煙草在線專稿 在現代企業發展建設中,隨著市場競爭的日趨激烈,“服務”不可避免地成為企業持續進步的有力保障。因此,加強員工思想教育、轉變員工工作觀念、提升員工服務素質就成為企業的一項重要工作和主要任務。那么,該如何教育員工端正服務態度,引導員工做好服務工作呢?筆者認為,可從以下幾個方面作為切入點,去解決員工思想上存在的服務問題,去釋放員工的服務熱情和服務激情,把企業打造成為現代化的服務型企業。
把觀念轉變落實在問題的解決上
要提高服務思想,就要轉變工作觀念。在企業生產中,每完成一件生產產品,離不開工序間的緊密配合和崗位間的相互協作,而由于生產控制因素的不同,以及員工關注點的差別,必然會出現類如“各人自掃門前雪”的問題和矛盾,所以,只有轉變員工的思想觀念,讓員工具有“也管他人瓦上霜”的服務意識和服務責任,才能構建起企業安全生產的和諧穩定局面。可通過“三要素”工作法(找工作對象、定改進措施、治問題根源),以員工思想問題和工作難題的解決,在員工素質提升的過程中轉變自己的工作觀念,也就是通過召開員工工作座談會、問題討論會、事例分析會、經驗交流會、現場辦公會及發放意見征求表等形式,對員工的工作意見和建議進行記錄、梳理,找出員工存在的思想問題和工作難題,把代表性員工確定為“工作對象”;再以員工的崗位規定為要求,對員工的學習能力和工作水平以表格方式進行“符合”與“不符合”排序,對“不符合”項制定改進措施和改進計劃;然后按照員工“不符合”項的改進計劃要求,進行跟蹤管理,以“倒計時”讓員工實現由“不符合”向“符合”的轉變。
“三要素”工作法,以解決員工的工作問題為切入點,用典型事例引導和教育員工去認識自己和改造自己,注重的是員工行為問題,解決的是員工的思想問題和“服務”問題。
把意識提升落實在工作的主動上
卷煙加工設備具有體積大、距離遠、要求高的特點,使得少數員工在工作中存在畏難情緒,不愿主動承擔工作責任,只有增強這部分員工的工作積極性和工作主動性,才能有效提升員工的服務意識和整體素質。如何做到這一點呢?可采用一是成立以車間主任為組長的設備搶險組,在對設備突發事件和在生產中出現的急、困、險、難事件的處置過程中,用干部的言傳身教磨礪員工的工作意志;二是設置黨員責任區,在對黨員“一崗雙責”的要求下,通過亮出員工的黨員身份,讓員工感受到同一個崗位、同一樣工作、同一份責任的不同之處,使員工在黨員模范思想的潛移默化下,端正自己的工作態度,擺正自己的工作位置,提升自己的工作質量;三是定期舉辦班組論壇,以員工在思想上、工作上、學習上的熱點、難點、焦點問題為討論主題,在暢所欲言的方式下,讓員工提出自己的想法和看法,通過對“服務”的認識、辯論、認知,教育員工以思想觀念的轉變去自覺履行自己的崗位責任,去主動做好自己的工作服務。四是設置“示范崗”,可對工作成績出色、指標考核優秀、員工滿意度高的員工和班組確定為“示范崗”,定期組織員工到“示范崗”進行學習交流,通過現場示范,言傳身教,讓員工在比中查不足,在學中找方法,在做中創一流。
以責任轉變員工思想觀念,以學習促使員工工作進步,以模范引領員工滿意“服務”。有了工作的主動性,就會有意識的大提升,服務的大轉變。
把工作信心落實在技術的進步上
常言道“技高人膽大。有少數員工之所以缺乏工作信心,怯于接受工作任務,主要因素還在于技能技術的不足,那么該如何提升員工的技能技術呢?不妨將生產中的工作任務,按照技能技術要求設定高、中、低三個等級,讓員工選擇性地接受工作任務,給員工以工作的信任感,同時可安排相關人員對員工的工作進行指導和督促,并教授員工需要掌握的專業技術和工作技巧。可把員工在工作中遇到的疑難問題進行收集整理形成教案,對員工進行針對性的學習培訓,讓員工在熟悉的工作過程和工作經歷中進行交流討論,把學習技術的熱情融入工作問題的解決中,使員工認識到自己的不足,并如何去進行改進和完善。還可以師帶徒的形式讓員工參加設備技術改造及QC課題攻關,從制度上打破“技術壟斷”,讓低技能員工享受高技術待遇,使員工在技術共享中去主動學習技術,掌握技術,運用技術。
在員工由低技能向高技術的提升過程中,工作上的小成就就會帶來心理上的大喜悅,他們在感受到工作的興趣和樂趣時,就會珍惜自己的工作崗位,堅定自己的工作信心,履行自己的工作責任。
把創造激情落實在服務的追求上
服務在于追求,服務在于創造。要讓員工有持續的創新活力和創造激情,就要讓員工對“服務”有永久的追求,要做到這一點,必須豐富“服務”的內涵,引領員工走上“服務成就卓越”的道路上。
一是要做到過程服務。在對工作的要求上,往往存在“啞鈴”現象,也就是注重開頭和結尾,忽視了中間環節,這樣就很容易造成員工工作上的錯覺,也讓不合格產品有了存在的溫床,要消除這一問題現象,就必須在“過程”上下功夫,就要讓員工“動”起來,要讓員工從組織構架的梳理上、從設備效能的提升上、從工藝參數的優化上去發現問題、提出問題、解決問題,通過問題的解決提升服務意識,提高服務品質。
二是要做到延伸服務。所謂延伸,就是把兩點進行連接,企業中,還有極少數員工常以“不該我做”、“不是我的事”等為借口,推托自己的工作責任,無形中制造了企業的管理難題和管理瓶頸,形成了服務“斷點”。企業可通過崗位、工種、工序、項目等要素制定責任卡,明確工作流程和工作目標,讓員工以“責任卡”為依照查找工作問題,反省工作行為,并知道自己在做什么,該怎樣做,在員工主動圍繞責任目標想方法、找措施的過程中,就會自覺與他人進行交流溝通,去共同解決工作問題,形成你中有我、我中有你的工作氛圍,“斷點”就會因對責任的追求而連接。
用“一卡在手”把“斷點”連接,通過延伸服務樹立員工“為他人服務就是為自己服務”的工作思想,以對服務品質的追求,激發員工的工作熱情和創造激情。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察