煙草在線專稿 引:紅塔集團大理卷煙廠作為國家局“精益六西格瑪管理方法應用”專題的成員單位,按照統一部署,以專題為載體深入推進“優秀卷煙工廠”創建工作。兩年來,通過精益六西格瑪管理方法的推廣應用,創建“優秀卷煙工廠”活動取得階段性成效。
一、職責明確,激勵到位
在2011年導入期,大理卷煙廠成立了精益六西格瑪管理組織機構(見圖1),制定下發了工廠《精益六西格瑪管理辦法》,確定了工廠精益六西格瑪管理組織機構、職責和權限、卷煙制造過程能力測評、項目流程管理、激勵機制等方面的管理要求。
圖1:工廠六西格瑪管理組織機構圖
2012年,隨著推廣工作的進一步深入,項目組再次修訂《精益六西格瑪管理方法》,結合國家局“一流質量管理體系”的建設要求,明確每年進行兩次卷煙制造過程能力測評;進一步完善激勵措施:分個人獎勵和成果獎勵,工廠對通過全國注冊六西格瑪黑帶考試的個人進行物質和精神獎勵(獎勵2000元獎金),每年評選“六西格瑪管理優秀推進者”,對擔任六西格瑪項目組長的黑帶(或綠帶),增加一定的月度績效工資系數。同時,項目實施結果與部門和員工的年終績效考評結果掛鉤。在成果獎勵方面,對榮獲廠內一等獎的項目獎勵4萬元,二等獎獎勵2萬元,三等獎獎勵1萬元;榮獲國優項目的再次獎勵1萬元。
二、分層創建,協同推進
精益六西格瑪管理體系,從形式上分為精益活動和六西格瑪活動兩個層級。導入初期,工廠采用“精益活動和六西格瑪活動協同導入和推進的思路”,即在推進六西格瑪的過程中,將精益管理的思想和工具應用于六西格瑪項目本身,方法有看板管理、TPM全員生產維護、6S與目視管理和作業流程標準化等,例如:“提高打葉復烤生產效率”項目,在改進措施中,采用了TPM全員生產維護技術手段;提高“設備有效作業率”項目,則引入了OEE設備綜合效率、時間開動率、性能開動率等TPM指標。在選擇六西格瑪項目時,兼顧選擇能體現消除浪費、提高效率等精益思想的項目,如提高卷包設備有效作業率、降低復烤噸片煙綜合能耗、降低卷包設備單箱備品備件消耗等項目。
導入期取得了初步成效,2012年在六西格瑪團隊中樹立起一定精益思想的理念意識后,工廠則注重以六西格瑪管理工具的應用為主,加快實施進程,使其從2011年的初步嘗試和應用向成為工廠的一項長期管理活動過渡,即加快實現從導入期向加速期的轉變。
三、合理安排,穩步實施
工廠推行六西格瑪管理分為導入期、加速期、成長期和成熟期四個階段。在推進過程中,每一階段都遇到了來自技術和文化方面的阻力。項目組通過分析每一階段的阻力,并采取應對措施,使得推進動力能夠有效消除或減小阻力,工作進展順利。(見表1)
表1:實施阻力和應對措施表
項目組制定了六西格瑪管理推進規劃,將2011年至2012年作為導入期,2012年至2013年作為加速期,2013年至2014年逐步向成長期過渡,爭取2015年邁入成熟期,即通過5年時間,爭取完成從導入期到成熟期的全過程推動。
四、科學測評,持續改進
開展卷煙制造過程能力測評是六西格瑪管理中的重要環節,通過測評,可以發現工廠質量控制中的薄弱環節,尋找改進機會。測評依據為YC295《卷煙制造過程能力測評導則》。
經過分析認為,工廠目前生產3個牌號7個規格的卷煙產品,生產每一牌號的卷煙要經過十幾道生產工序,在每一道工序中,又有一個或幾個質量特性。對于不同的質量特性,其數據特征有連續型數據和離散型數據(包括計件型數據和計點型數據);測量方式有儀器測量和感官判斷兩種。因此制造能力測評方法應采用:測量這些不同數據特征組成的關鍵質量特征,測評由這些不同類型質量特性構成的工序西格瑪水平、子過程西格瑪水平及產品西格瑪水平,最后按所生產產品權重計算出整個工廠的西格瑪水平。
在具體測評過程中,首先根據生產情況確定測評牌號,然后繪制該產品的實際卷煙生產工藝流程圖,在確認卷煙的工藝流程后,針對每一具體工序列出其質量特性;根據對顧客影響程度的大小確定關鍵質量特性CTQ;最后根據識別出的CTQ,將生產流程圖和產品關鍵質量特性相結合,確定產品核心流程,并在核心流程中標注關鍵質量特性。針對核心流程圖的每個關鍵質量特性的數據特征、數據采集方式確定數據收集計劃,并按照計劃獲取真實的現場數據,最后根據所收集的數據分別計算每個關鍵質量特性、工序、子過程及產品的西格瑪水平及工廠的西格瑪水平。(具體流程見圖2)
圖2:卷煙制造過程能力測評流程
五、目標引領,做實項目
做好項目是六西格瑪管理的核心工作,近兩年時間,項目組嚴格遵照“三真”要求,扎實推進項目。從基于企業戰略的高度,針對“對標創優”指標、“廠級KPI”和“管理體系指標”進行項目選擇。立項時,充分論證,注重突破原則,效益原則,使選擇的項目真正發揮作用,落到實處。項目實施過程中,注重理論培訓和實際結合,使項目組充分理解實施六西格瑪項目的DMAIC流程(見圖3)。
圖3:六西格瑪項目實施流程
工具應用,注重項目實施的邏輯性,杜絕弄虛作假,寧可項目失敗,也不允許編造數據,亂用工具,用真實的過程反映真實的結果,從而使項目具有很強的說服力,做到了“用對工具”和“滿足要求”。同時強調團隊合作,樹立不同部門間的無邊界合作意識,每一個六西格瑪項目的項目組成員都是由不同部門的人員組成。
通過兩年的努力,工廠共完成14個六西格瑪項目,取得2400萬元的經濟收益,有1個項目在國家局《六西格瑪管理方法的應用》專題第六次研討會上發布交流,有4個項目獲得全國優秀六西格瑪項目獎,其中《提高卷包設備有效作業率》已獲邀將參加全國第十屆六西格瑪大會作現場交流。
六、“三真”要求,構建體系
在啟動大會和倡導者培訓會上,廠長指出推行精益六西格瑪管理工作不僅是創建優秀卷煙工廠,提升工廠制造水平和管理水平的需要,也是在為全行業做探索性工作和積累經驗,大理卷煙廠作為課題成員單位,一定要高度認識該項工作的重要意義。同時對項目組提出要“真學”、“真懂”和“真用”的“三真”要求。
在項目實施過程中,由分管副廠長主持項目的階段評審工作,堅持把六西格瑪管理與精益生產相結合,按體系建設的“五化”要求,逐步形成工廠精益六西格瑪管理體系。截止到目前,工廠定位于“創建優秀卷煙工廠”這一目標,已提煉出一套從六西格瑪項目立項、實施、階段評審和成果總結的工作流程(見圖4、圖5)以及項目報告書模版,并建立起了成果發布、分享認可和完善的獎勵制度。同時借助廠內信息服務系統,實現全廠六西格瑪管理知識共享,對工廠基礎管理上水平起到了積極的促進作用。
圖4 工廠精益六西格瑪項目管理流程
圖5 工廠項目評價、結題和成果管理流程圖
總之,通過六西格瑪管理的推廣和應用,有力提升了“優秀卷煙工廠”的創建水平,在國家局公布的2012年13項“創優”指標中,大理卷煙廠有1項指標達到行業領先水平,有6項指標行業排名前10位。六西格瑪管理在質量改進、成本控制、人才培養、節能降耗增效益等方面發揮了較好作用,為工廠著力提升“六種能力”,爭創“一流卷煙工廠”打下了基礎。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察