煙草在線專稿　　工作中，各種各樣的會議在所難免，像工作例會、研討會、協調會等等。我們知道，平常大家忙于工作，沒有多少時間進行交流，而會議給大家提供了一個溝通交流的機會，是一種很有效的溝通方式。然而，隨著會議次數的增多，大多數公司的會議往往變了樣，開會效率低下成為了當前許多企業會議的通病。　

　　經筆者總結分析，造成會議效率低下的原因主要有以下幾方面：

　　（一）會議界定不清，承載內容過多。會議是工作中的一種常見方式，但不是一把“萬能鑰匙”，由于其時效性和局限性，會議并不適合解決所有問題。但在日常工作中，還存在著對會議的功能、要素、規律掌握不清，從而造成“會議是個筐，什么都可以裝”，對會議期望值過高，把不應該由會議承擔并解決的事項納入會議，勉強召開會議，或者不切實際地“坐而論道”，致使會議本身的臃腫，會議頻度加大，承載內容繁雜，失去了會議本身的意義，造成不必要的人力和物力浪費。

　　（二）會前準備不足，會議內容走馬觀花。會前沒有給予與會人員充分的準備時間，會前調查不深入，醞釀不充分，會議中討論問題、發表意見往往蜻蜓點水，走馬觀花，隨感而發。或者會議材料拖沓冗長，會議發言基本上是“每人一通”，言者不知所言，聽者不知所聽，也就更談不上會議的效率和質量。

　　（三）會中控制不力，容易產生“一言堂”。日常工作中，會議的形式主義仍然比較嚴重，基本上都是領導一個人在講的“一言堂”，而許多員工提的意見不會被采納或者不敢提意見，往往容易造成疲于應會的后果，長此以往，也就不可避免地使一些人員對會議失去了信心，不重視會議，會前不精心準備，以致在開會的過程中，發言不積極，會后執行會議決定不認真等后果，也一定程度上影響了會議質量。

　　（四）會后缺乏督辦，會議效果不明顯。實際工作中，存在一種慣性思維，就是“會了事了”。既不對決議事項進行嚴肅的督辦，也不對貫徹執行情況進行及時的反饋，久而久之，在員工之中勢必造成“有會無會一個樣”、“會議無非是走過場”，長此以往，不僅使群眾對會議本身失去了信任和支持，也會對一個組織的領導權威和工作作風喪失必要的信心，產生不可小視的負面影響。

　　針對以上問題筆者認為提高會議效率應加強落實以下幾方面措施：

　　（一）建立簡便易行的會議制度。制度具有穩定性、規范性和預期性，在實踐中，以“制度控制會議”是一種比較理想的做法。具體而言，是對召開的會議有一個總體的把握和控制，起到一個規范會議的作用。比如通過制度的形式，對會議的規模、參加人員、會議時間、發言人、發言時間長短等做一定量的限制等等。

　　（二）采取靈活多樣的會議形式。一般參與人數較多的會議決策，通常采取“表決式”決議，參與人數較少的會議可以通過“討論式”、“論證式”決議。一般情況下，會議的內容是既定的，不能做變動，但會議的形式是靈活的，可以做比較自由的選擇。比如：可以采取“輪流主持”的方式，由相關主要參與人主持會議，其他參與人員可以對會議事項進行必要的發問，問題主要應集中于實際情況、相關數據等方面，并要求主持人予以解答。

　　（三）形成務實簡潔的會議作風。一定程度上講，會風就是作風。要形成良好的會風，首先，要堅持從實際出發，加強對日常工作的研究，對培訓學習、日常宣傳、工作協調等不必要通過會議解決的事項，盡量通過其他形式來解決，克服以會議的名義解決問題的傾向，切實做到為會議分流，減輕會議負擔。其次，要杜絕一切場面會、形式會或者湊會、陪會，真正使會議的動議、會議的召開、會議的執行都嚴格按照實事求是、節儉節約和簡潔高效的原則去進行，防止會議中的形式主義。再次，會議的主持者、參與者、執行者都要抱著對工作負責的態度，既重視會前的準備，又抓好會中的決策，更要做好會后的執行，確保每一次會議都收到應有的效果。

　　總而言之，會議的目的是為了更好的完成工作，所以高效的開會，以使會議的組織形式與會議內容實現最優契合，以之不斷提高會議的質量，更好地發揮會議的應有作用。只有這樣，才能還原會議本來的面目，收到應有的效果。