煙草在線據至頂網報道 中國的煙草行業如今正面臨轉變,傳統行業較多依賴于資源密集型產品、低附加值的加工裝配型產品,現在逐步在向打造高附加值、高技術含量的高端煙制品方向發展。尤其在煙草工業企業中,單純依賴原料資源的方式已經開始顯露不足,技術能力及人員技能、基礎管理能力等方面成為了新的競爭力增長要素。
據報道,中國的煙草行業如今正面臨轉變,傳統行業較多依賴于資源密集型產品、低附加值的加工裝配型產品,現在逐步在向打造高附加值、高技術含量的高端煙制品方向發展。尤其在煙草工業企業中,單純依賴原料資源的方式已經開始顯露不足,技術能力及人員技能、基礎管理能力等方面成為了新的競爭力增長要素。煙草行業雖非知識密集型企業,但跟隨時代的發展潮流,知識與技術要素將發揮越來越重要的作用。因此,知識管理也逐漸在國內煙草行業企業中得到了青睞,已有煙草工商企業率先開始了知識管理的實踐探索。
煙草行業的知識管理實踐核心使命是什么?應該如何更好地開展?我們主要以煙草工業企業為例,著重探討如何構建卷煙制造企業動態的、有活力的知識管理體系。
命題一:煙草行業知識管理實踐的核心使命為何?
在全國禁煙呼聲日益高漲,國內外市場競爭愈演愈烈的大環境下,中國煙草的發展面臨著前所未有的挑戰和機遇,國家局領導審時度勢,順應整體市場環境及行業發展趨勢,明確提出“卷煙上水平”作為當前和今后一個時期煙草行業的基本方針和戰略任務。“卷煙上水平”是行業加快轉變發展方式的根本要求,是促進煙草產業結構調整的關鍵所在,也是提高行業經濟運行質量和效益的必然選擇。隨著“卷煙上水平”的推進,行業的組織結構、產品結構、要素流動、資源配置將會發生重大的變革。
本質上,“卷煙上水平”就是以品牌上水平為核心,以提高中國煙草總體競爭實力為主要目標,在全國范圍內或更大范圍內促進行業要素的合理流動和整個資源的優化配置,進一步推進行業持續健康發展的一次重大變革。
行業發展大環境以及國家局的戰略發展要求,對中國卷煙制造企業而言,是一項嚴峻考驗。他們將不光面臨著整體中國制造企業發展模式由低成本的勞動力優勢,向品質、技術和品牌優勢轉化的歷史任務,更將直面卷煙行業內部品牌發展以及市場的檢驗。同時,當前形勢也是督促所有卷煙制造企業積極轉變經營模式,發起管理變革,打造全新核心競爭力的一個良機。
順應知識經濟時代潮流,知識、技術、人才要素作用力被廣泛發現,未來企業競爭力的比拼不再依賴于單一要素,而需要全面綜合地來考量企業的各項軟硬實力。在此趨勢下,知識管理也必然成為卷煙制造企業進一步實現管理提升,打造新核心競爭力的一個有力手段。知識要素將滲透入企業最具活力和創造力的人才要素中,觸發企業所有其他生產要素的聚合效益以及資源利用率。
煙草行業知識管理實踐的核心使命是順應企業的發展使命,讓知識管理服務于企業的發展戰略,升華個人知識為組織智力,盤活和發揮組織整體知識資源效益,促使企業人才、技術、基礎管理和文化能力的不斷更新,跨越新的增長臺階。
煙草行業的知識管理實踐核心使命的分析與提出,明晰了我們在煙草行業開展知識管理實踐需要重點關注的三個核心問題:
首先,知識管理引起的企業管理提升與變革,不是打破原有管理基礎,而是管理要素的完善與補充。我們是在補短板而非空降一個新管理方法和思路,因此需要關注的是知識管理如何更好地融入到企業原有管理體系與運作流程中。
其次,知識管理要不斷地推動、升華個人知識為組織智力,這需要我們同時關注事(企業核心生產經營流程)以及人的兩條主線開展知識管理,并通過串聯“知識、流程與人”,構建三者之間的關聯關系,來盤活企業核心知識資產。
最后,要使知識管理能夠作用于企業人才培養、技術發展、基礎管理能力提升和企業文化加強,首先需完善知識管理體系內部的小環境,包括人員激勵、日常管理運作流程、信息技術平臺以及知識管理文化的培育,核心在于構建可長效運作的知識管理體系。
這引出了我們本文將著重探討的議題:如何構建動態有活力的卷煙制造企業知識管理體系?
命題二:如何構建動態有活力的卷煙制造企業知識管理體系?
知識一經形成,在沒有外力作用下便具有相對靜止的特性,如何使知識管理獲得自我茁壯成長的生命力?如何使組織靜態知識能夠活起來?從企業管理層面,需要明確如何構建起企業知識管理的動態能力,使知識管理活動成為日常一項管理活動,得以長效運營。而靜態的知識能夠活起來,則需要我們在做知識內容結構規劃設計的初期,就從知識應用的角度出發,以終為始地建立組織核心知識的動態應用能力。
企業知識管理的動態能力構建
知識管理初步導入企業,就像呵護一顆種子,需要陽光、土壤、空氣和養分。落到企業管理層面,我們可以對應為戰略引領、技術平臺支持、企業文化引導、管理機制推動這四項舉措,為企業知識管理找到對應管理體系構建的動態能力要素。
1.戰略引領實現知識管理的價值動態能力。
服務企業戰略目標始終是知識管理實踐的前提,是知識管理這顆“種子”能夠發育好的關鍵資源“陽光”。這要求我們始終找準知識管理實踐的目標與方向定位,不可讓企業被知識管理。只有在“明方向”的基礎上,體系化推動的知識管理,才能確保知識管理形成自我的價值驅動能力,是知識管理工作獲得長久的生命力。
2.技術支持實現知識管理的技術動態能力。
當前企業的知識管理實踐更多地伴隨著信息技術的進步而更新發展,可見現代信息技術對企業知識管理實施的重要支撐作用。信息技術為企業開展知識管理提供了良好的平臺和工具,好的技術手段可更為有效地推進知識的傳遞與復用,使組織知識從技術上實現積累、存儲、共享與應用全過程的現代化的運作支持,成為了知識管理這顆“種子”生長發育的“土壤”。技術平臺的驅動力量是企業知識管理不可忽略的一個能力要素。
3.企業文化引導實現知識管理的組織人員動態能力。
企業文化是一個企業最難以轉變的深層特性,同時我們可以看到,企業文化將有力地作用于組織所有人員,推動或者阻礙企業的一項管理變革。知識管理也是一項管理變革,需要引導企業所有員工參與的管理活動,需要良好的組織人員基礎。因而,如果有良好的文化基礎,將有力地保障知識管理的實施。倘若企業文化完全不能支撐知識學習、共享、應用與創新的活動,那么要想長久地實施好知識管理那幾乎是不可能。培育好適應于知識管理開展的企業文化引導對知識管理而言也至關重要。
4.管理機制推動構建知識管理的機制動態能力。
構建企業日常知識運作的配套管理機制,是構建知識管理常態化運作的保障力量,使知識管理成為企業日常運作流程的一環。良好運作的管理機制,可以成為知識管理常態化運作的有力支持,使知識管理不斷地成長為參天大樹,產生出持續長遠的知識效益,庇護企業的發展。這里知識管理機制包括:構建推動知識管理有序運營的組織力量;構建評估考核與獎罰機制,以引導員工與組織行為;構建運作緊密、自成循環的日常知識管理運作流程體系,以規范員工知識管理行為。
組織知識的動態應用能力的構建
在具備陽光、土壤、空氣和養分的基礎上,我們的知識管理種子能否破土發芽,也甚為關鍵。企業導入的知識管理是否能成功,還有一項重要任務是對知識內容的規劃,要使知識管理能活起來,我們首先需要在內容規劃時,讓靜態的知識首先能夠被激發,構建知識動態應用能力。知識的動態應用能力更多地體現在知識應用與更新層面,包括變化感知、吸收、整合、配置。使知識能被動態感知、吸收、整合、配置,我們首先需分析知識應用觸發的場景以及需求特性,構建知識關聯。
做好知識內容規劃,不能僅僅以為企業知識建立一個結構化存儲維度的知識分類為終點,更需要從知識應用層面考慮如何使靜態知識“活”起來,盤活企業知識資產。這要求我們不僅僅是管理靜態的知識的存量,更需要我們在梳理盤點的時候,能夠分析出知識的各種應用需求屬性,建立知識應用關聯。在本文前面內容中,我們明確了以服務戰略目標為導向,需要關注“人與事”兩條主線開展。“人”的知識主要體現為各種經驗方法,以及價值觀念,更多偏向于隱性知識的層面;“事”的知識則關注與企業核心生產經營流程,以及企業員工根據實踐經驗已經顯性化了的技術標準與管理規范、表單信息等。簡單說,就是需要建立“人、流程、知識”三者的多重關聯,才能使原來單一靜態的知識,通過各種屬性或應用條件的觸發,得到知識需求者更廣泛的應用。
如何構建這些關聯?對于卷煙制造企業來說,最好的方式就是以企業流程及流程節點為枝干,串接各類知識,包括制度標準、法律法規、工作指引、模板工具、經驗方法等。再配合其他知識維度,通過信息平臺,使原來無序,零散的各類知識,以一定的結構附著在流程枝葉上。同時我們也以流程為干,挖掘梳理對應流程關鍵節點的隱性知識以及對應可以求助的專家,如此為“流程、知識以及人”建立強的應用關聯。
流程串接知識,形成了企業核心知識鏈條,同時企業中多條流程都會整合串接多類知識,最終交叉形成網狀的知識應用體系,從而有效明確了組織各類核心知識的多種應用場景與使用需求,有力推動知識的共享應用。真正地使企業靜態存量知識以及隱性知識的載體——專家資源,因這些關聯而被全面盤活。
總結
在本文的分析及探討雖然以卷煙制造企業為主,結合了我們與卷煙制造企業合作伙伴一起形成的知識管理實踐經驗,但這些實踐經驗與思路也可以被推廣應用到整個煙
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察