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做一個穩定運轉的“智能陀螺” (圖)

記上海市勞模集體儲運公司成品物流部配送一組
2015年05月07日 來源:煙草在線摘自《上海煙業報》 作者:
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  煙草在線摘自《上海煙業報》  上海煙草儲運公司成品物流部配送一組,連續9年被評為“局級先進班組”暨“工人先鋒號”,并先后獲得全國和上海市“工人先鋒號”、市“模范職工小家”、“青年文明號”等榮譽稱號。

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  儲運公司成品物流部配送一組是一個由17名職工組成,從事“熊貓”、“中華”品牌等滬產卷煙成品儲存與配送的一線生產班組。班組堅持“始于客戶需求、中于過程細節、終于客戶滿意”服務理念,形成了獨具特色的“月臺服務文化”。近年來,班組以學習型組織建設為工作重點,將個人與團隊學習緊密結合,持續提升隊伍素質。班組立足現場,創新性地推出了“三橫一丁最優堆樁法”等一系列新舉措,有效提高了生產效率和服務水平。近三年,班組年均卷煙吞吐量達592.57億支,位列公司同類班組之首。

  班組積極落實民主管理措施,定期向組員宣傳集團、公司新的目標任務和工作重點,細心聽取群眾意見,想組員所想,思組員所思,幫助大家準確理解上級精神。為了確保組員能更好學習新政策、新方法,班組建立關愛制度,由班組長帶頭主動開展家訪談心,讓職工在無后顧之憂的情況下專心于生產。此外,班組積極搭建師徒帶教、先進結對等平臺,讓組員們在互幫互助中共同學習,共同成長。

  班組制訂了年度學習計劃,細化學習目標,運用平衡計分卡將考核落實到每一日,每一倉間,每一位組員,營造班組良性競爭氛圍,發揮三支學習小分隊的作用,針對組員年齡分層大,崗位工種多、學習能力參差不齊的情況,推廣目標式、自助式、體驗式學習法,利用目視化看板與班組讀書角,展示班組特色文化理念,同時,宣傳好身邊人的故事,介紹先進工作法,在潛移默化中提升組員的學習力和技能水平。

  作為公司定額核算的試點班組,為了使成本“算得清,控得住,降得下”,班組嚴格控制與清算每一筆財務費用,通過系統培訓向組員強調降本增效的重要性。如今,班組內有超過三分之一的組員學習過專業的財務知識,熟知倉庫內保管材料定額管理的核算方式,并能夠按區域化管理要求嚴格保障保管材料的帳、卡、物相符。

  一個快速運轉的陀螺,需要始終不斷調整自身的平衡,以保持穩定運轉。在集團轉型發展的大背景下,更需要維持“智能陀螺”的運轉速度與穩定度。嚴謹規范的制度是班組持續健康發展的有力保障,而制度的關鍵點在于落實,為真正做到讓制度落地于現場,落實到個人,班組細化操作規范,明確獎懲制度,使“嚴、細、實”的作風體現在班組各項工作細節中。班組通過目視化看板管理,時時提醒組員工作要求與定制規范;通過責任制管理,出色完成出口煙、聯營加工卷煙的進出倉工作,達到了單品牌裝箱1000件60分鐘的要求,通過區域化管理,將責任落實到每一位組員,完成反習慣性違章調查,并強化考核制度,不僅激發了個人完成指標,更確保了班組各類年度目標的順利完成。

  十多年來,班組圍繞“斯巴達克團隊”這一品牌,不斷提升響應能力和服務水平,通過最佳的布局、最短的路徑、最優的服務、最低的費用、最少的差錯,以優質的服務完成全國市場卷煙配送任務。

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