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客戶經理與零售戶溝通的幾種途徑

2015年08月12日 來源:煙草在線 作者:閆濤
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  煙草在線專稿  客戶經理與零售戶之間離不開溝通,溝通是彼此了解和認識的有效途徑,如果沒有了這個環節,那么勢必會影響到整個香煙的流通。那么,在客戶經理與零售戶溝通的過程中,客戶經理始終應該是處于主動的位置,在保證主動的前提下,應該通過幾種有效的溝通途徑,進而在零售戶面前樹立起自己的威望與形象,這樣之后,才能夠順利地開展以后的工作。那么,客戶經理究竟需要開展哪些溝通的途徑呢?

  第一、電話溝通

  如今電話已經普及了,無論是客戶經理,還是店主,都有自己的電話,這是一種非常有效的溝通方式。不管是固定電話,還是移動電話,它在溝通中的作用都是不可忽略的。作為客戶經理就應該讓自己的電話活起來,而不是成為一種擺設。在電話溝通的時候,也應該講究技巧。由于零售戶比較忙,所以客戶經理在電話溝通的時候,一定要先詢問對方是否有顧客,是否在忙碌,在得知對方不忙碌的情況下才可以開展工作,否則影響了零售戶的生意,那可就是不可取啦。如果零售戶的生意受影響了,那么零售戶的心情就會受影響,他的心情不好,那么客戶經理的工作也就難以開展,所以兩者的關系是相輔相成的。

  另外在電話溝通的時候,客戶經理也應該有針對性地講解與介紹,而不是漫無目的地閑聊,語言必須做到簡潔利落,不拖泥帶水。由于手機人人都有,所以在溝通的時候可以利用手機,二少用座機,這樣交流起來比較靈活,不受地域因素的影響。電話溝通的好處在于客戶經理可以不用親自到現場,而通過這種方式就可以了解到第一手的情況和資料,可以節省更多的時間和精力,有利于進一步做好自己的其他工作。所以,這是一種非常好的溝通方式,必須得經常使用。

  第二、短信溝通

  隨著信息時代的來臨,發短信已經成了人們溝通的一種途徑。在客戶經理與零售戶之間也應該開展這樣的溝通,能夠增進彼此的感情,進而讓關系更加融洽。由于各自的時間和空間等因素的影響,很多時候,不需要打電話或者打電話會浪費彼此的時間,還有可能會無法接到。而這種情況下,短信的作用和意義就得到了體現。時不時地向零售戶發一條短信,可以讓零售戶感受到客戶經理的存在。每當過年或者過年的時候發一條祝福的信息,依然可以勝過電話問候或者親自上門問候。短信的意義非同小可,很多時候,它能夠帶來意想不到的效果。

  有一位零售戶說道:“我的客戶經理很細心,他將我們的生日都記錄下來,每當我們過生日的時候,他都會通過短信發來一條祝福的信息,雖然僅僅是一條信息,可是卻可以彰顯客戶經理的細心與真誠,從而拉近了彼此的距離。”還有一位零售戶說道:“客戶經理能夠善解人意,他知道我們忙,顧不上接電話,所以就給我們發來信息,讓我們等有時間的時候聯系他。這樣的效果比較好,能夠讓彼此的溝通沒有障礙。”零售戶的反響比較強烈,所以客戶經理一定要充分地利用好手機短信的功效,讓它來為自己服務。

  第三、微信溝通

  如今微信已經成為一個重要的溝通媒介,在人們的生活中發生了重要的作用,不僅能夠縮短彼此的距離,而且還能夠增進感情。這種形式的溝通有自己獨特的優勢,可以不受彼此時間和地點的影響,比較受人們的喜愛。而作為客戶經理也應該讓微信在自己身上發揮應有的價值和作用。比如說,每當有新品牌的香煙上市的時候,客戶經理可能不一定會面面俱到地通知到每一個零售戶,即使能夠通知到位,可是也會有時間上的限制,可是如果使用微信,那么零售戶就可以第一時間得到這個信息,便于了解和認識。此外,微信的信息圖文并茂,零售戶接到后可以直接了解和掌握,比起其他的方式實在是方便得多。

  客戶經理如果經常打電話,那么可能會影響到零售戶的工作,如果影響了零售戶的生意,那可就適得其反啦。再者說了,微信可以一天發很多次,而其他的方式卻不能夠這樣。一位零售戶反映說:“我們的客戶經理經常利用微信進行品牌的推薦和信息的傳達,我覺得效果非常好。我們如果忙,那么就可以過一段時間再看,既不影響我們工作,也不耽誤時間。有些時候,客戶經理一天要發幾個信息,那些信息有文字,有圖片還有視頻,我們在沒有顧客的時候,就可以學一學。實在是方便極了。我希望這樣的舉措能夠繼續開展下去!”客戶經理說道:“利用微信進行宣傳與介紹已經成為了一種趨勢,客戶經理也必須得與時俱進,如果不會微信或者不懂微信,那么就已經是落伍啦。必將被時代所落下。”是啊,微信給我們帶來的方便實在是非常大,既然如此,那么我們就應該一如既往地開展下去。

  第四、當面溝通

  在眾多溝通方式中,當面溝通具有獨特的優勢,這種溝通能夠給零售戶一種親近之感,能夠更加深入地交流與學習,因為其他的方式,都是客戶經理不露面,而這種溝通方式,客戶經理可以實實在在地就出現在零售戶的面前,使得零售戶有一種震懾力,能夠進一步更加愿意傾聽客戶經理的介紹。當然,開展這種溝通方式,一定要找恰當的時間,客戶經理一定要與零售戶取得聯系,在零售戶的銷售淡季去溝通比較好。再者當面溝通,可以讓客戶經理進一步地深入基層,可以了解到最真實的信息,零售戶也可以將自己的困難和苦惱傾訴出來,這樣面對面地交流,就可以實現心靈的碰撞。一味地通過其他的方式交流,就可能給零售戶一種不真實的感覺,如果時間過長,可能零售戶就會誤以為客戶經理懶惰,工作積極性不高,最終會影響到銷售。而客戶經理適當地進行當面溝通就可以將那些誤會消滅在萌芽狀態。在面對面的交流中,零售戶的問題,客戶經理第一時間就可以解決,這樣更為直接,免得還得打字,然后等待客戶經理的回答。

  零售戶應該好好地珍惜這難得的交流機會,將自己的心里話和所有的問題都應該說出來,即使有什么要求和意見也可以談。而客戶經理在走訪過程中還可以通過觀察發現一些信息。比如客戶經理到一位零售戶那里,一進店就發現了問題。那個店主的陳列存在嚴重的問題,過于單調,展示空間過小,不利于創造聲勢和吸引顧客。客戶經理當即進行了指導,沒幾天,那個零售戶就進行了整改。整改之后,他的香煙銷售立刻增多了。零售戶感激不盡,每次客戶經理去,他都讓客戶經理好好看看自己的店鋪,然后提出一些問題。如果沒有這種當面溝通的方式,那么客戶經理也不能夠發現零售戶存在的問題,發現不了問題,那么就不能夠有創新和突破,最終影響了自己的生意。

  結束語

  客戶經理與零售戶之間的溝通是非常重要的,盡管溝通的方式有很多,可是在實際工作中一定要具體問題具體分析,一定要結合自己與零售戶的特點靈活地采取恰當的方式進行,切不可盲目效仿,也不可固執己見,我們客戶經理應該讓自己的溝通渠道多樣化,每一個方式都有自己的特點,我們還可以將這些方式糅合在一起綜合進行處理。一位零售戶對我們說:“我希望客戶經理應該具有創新精神,在和我們溝通的時候也應該多用一些方式,而不是一直都用一種方式,那樣的話,我們也沒有提高與進步,時間長了,還會產生審美疲勞,不利于工作的開展。我認為將幾種方式放在一起使用效果會很好。

  因為每種方式都有優點,也會有不足,如果將這些方式的優點都集中到一起,那么我們就能夠受到更大的益處。”的確如這位零售戶所說,我們就應該在創新中求發展。溝通是一種能力,也是一種藝術,相信有了這些方式和途徑,客戶經理在工作中一定能夠做得如火如荼。

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