煙草在線專稿 根據國家煙草專賣局2012年5月29日印發《關于煙草行業全面推行專賣內管委派制的實施意見》,各地均在地市級、縣級煙草專賣局設立內部專賣管理監督派駐機構,歷經數年,行業自律意識明顯增強,規范程度明顯提高,違規問題明顯減少,社會形象明顯提升。筆者認為,只要我們抓住事前、事中、事后這三個環節,內部監管工作就一定能抓出水平,抓出成效。
一、抓事前介入,重在提前預防
事前介入是一種防護性控制,作為內部監管人員事先理應了解和掌握被監管對象在做什么,為什么這么做,要知其然還要知其所以然,分析與預測可能出現問題的地方,提出防范措施和改進意見。
隨著新一輪競聘上崗,各部門、崗位人員有所變動。內部監管人員對內部監管工作的業務知識和流程還在學習中工作,工作中學習,對被監管對象的部分工作還存在盲區。內部監管工作按部就班、有條不紊的開展,工作中缺乏前瞻性和預見性。
針對當前存在的不足,內部監管人員要做到“三多”。一是多學習,盡快熟悉和掌握業務技能,提高業務素質,同時了解和知曉被監管部門的工作流程,工作中做到有的放矢;二是多交流,與上級部門加強溝通,了解最新工作動態,與兄弟單位同仁加強聯系,相互學習監管工作的方式方法,與同事加強交流,熟悉監管工作流程;三是多鍛煉,內部監管人員在做好本職工作的同時,可跨部門跨崗位鍛煉,做到一崗多能,對監管工作起到事倍功半的效果。
二、抓事中監督,重在及時糾正
事中監督是一種糾正性控制,作為內部監管人員事中理應了解和掌握被監管對象在如何做,及時發現被監管對象在實際操作過程中存在哪些不足和問題,采取措施防錯糾偏。
當前事中監管過程中存在著不足,一是監管缺乏針對性,難以發現問題;二是監管流于形式,忙于收集資料,做好臺賬;三是監管工作環節多、工作量大,有時監管工作顯得蒼白無力。
做好事中監督,不僅有利于解決問題,也有利于管理創新,更有利于精益改善。內部監管人員要做到“三要”,一要明確內部監管目標,監管人員不可能事無巨細一把抓、也不可能事必躬親,工作中要對容易出現問題的環節加強監管,做到重點監管與日常監管相結合、定期與不定期監管相結合;二要深入基層一線,實時了解和掌握市場情況和被監管對象動態,做到橫向到邊、縱向到底,或跟人或跟車或抽查相結合;三要充分利用信息平臺,及時登錄三員互動平臺和預警系統,篩選各類信息,同時收集12313、800以及政府監督網上的信息,做到定向檢查與普查相結合。
三、抓事后總結,重在整改到位
事后總結是一種整改性控制,作為內部監管人員事后理應了解和掌握被監管對象做的結果如何,及時發現被監管對象目標任務是否在內管范圍以內,對違反內管規定的行為,提出處理意見和建議。
目前事后總結過程中也有不足之處,一是不善于總結,難以發現存在的問題和缺點,好的方法、好的經驗得不到推廣;二是發現問題不予處理,聽之任之,置若罔聞,為內部監管工作埋下隱患;三是未與考核相掛鉤,起不到懲前毖后的作用。
事后總結有利于提高可持續發展能力。內部監管人員要做到“三做”,首先做好整改工作,對發現的問題和不足之處,予以深刻反思,提出整改意見和建議,區分個性與共性的問題,采取不同的方式方法予以解決;其次做好固化工作,不斷總結內部監管過程中好的經驗、好的做法,固化為工作流程、固化為制度保障,對取得的成果加以推廣運用;最后做好獎懲工作,根據工作的業績,有賞有罰,而且這種賞罰不僅與精神激勵相聯系,而且還必須通過工資、獎金等方式同物質利益相聯系,這樣才能達到績效考核的真正目的。
內部監管是一項長期性工作,在內部監管工作中要做到全方位、全過程的覆蓋。事前介入是關鍵,事中監督是保障,事后總結是提高,三者缺一不可,只要這樣才能扎實、有效開展內部監管工作,進一步規范經營行為,推動“規范是生命線”工作主線落實到位,為全面落實“行業楷模”發展戰略保駕護航。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察