煙草在線專稿 服務好客戶,讓客戶在客戶經理的指導和服務下提高經營收益,從而通過客戶銷售的成功來實現煙草商業企業的成功,是煙草商業企業客戶經理的主要職能之一。如何提高客戶服務效率,提升客戶的服務滿意度?通過走訪客戶,聽取客戶經理的心得,筆者認為,客戶經理在走訪服務客戶時,必須學會用好“望聞問切”法,通過望聞問切來為客戶解難題,辦實事,謀實效。
第一,要望神察色。望神察色是我們每天服務的客戶的第一功課。這一功課如果做得好,就為客戶經理的服務打開了第一扇門。客戶經理在每天進入客戶商店的第一時間,就要學會通過客戶的表情、語言、語速、語調等因素來判斷客戶的心理和經營情況,進而根據客戶的不同心理情況采取不同的服務方式進行服務。通常情況下,客戶經理在進入客戶店中時,如果客戶表情輕松,面帶笑容,禮貌接客,基本上說明該客戶最近經營狀況較為穩定,對服務也相對滿意,就可以直接打開話匣子與其進行溝通。如果發現客戶表情不對,態度冷淡,說明客戶可能遇到經營不順或者對客戶經理的服務不滿意等問題,就要先分析客戶態度生冷的原因,并學會以適當的方法旁敲側擊地了解客戶心中不快的原因,從而再通過有效的溝通來化解其不愉快心理,打破僵局后,再進行工作服務。此外,要學會通過客戶的語言方式和穿著打扮來判斷客戶的性格特點,再根據其性格特點因人而異進行有效溝通和服務。一般情況下,語速較快、語調較高的客戶,性格較為豪爽而活潑,這種客戶相對容易溝通,客戶經理在對其服務時,就可以開門見山,直奔主題。如果客戶的語速較慢,話中有話,說明該客戶可能性格孤傲,客戶經理就要學會以更加謙遜的語言來與其進行“熱身”對話,等客戶情感得到溫熱以后,再進行深層次的溝通。此外,在望神察色時,還要注意根據客戶的年齡、姓別、身體狀況等不同情況,采取不同的稱呼進行溝通。尤其是在遇到老、病、殘、孕的客戶時,要做到服務更加精細化和人性化,多觀察,多服務,除了為其進行經營上的服務外,還要注意多為他們提供一些力所能及的超值服務。
第二,要聞之有理。耐心聽取客戶的建議和意見,把客戶的真實聲音收集并反饋給企業是客戶經理的主要職能之一。因此,在聽取客戶意見時,一定要先耐心傾聽,然后再加以分析提煉。既不能不聽客戶的意見,也不能絕對相信客戶的意見。因為有些客戶為了自己的利益,可能在向客戶經理反映意見時,會站在自己的角度,反映一些不實的意見。這就要求客戶經理要多聽取、多思考、多分析。對客戶所提建議和意見確實有理有據的,要給予鼓勵和表揚,對客戶提的一些無理意見,也要做好過細的宣傳解釋和引導工作,引導其要站在正義的角度去反映問題,而不是打個人的小算盤。此外,對客戶所提的建議和意見,能當場答復的要當場答復,不能當場答復的也要給客戶許下答復的時間承諾,并在承諾期內如期答復。
第三,要問詢實情。實事求是做好一切工作的前提和基礎。只有講求實事求是了,才能讓人信服,才能使決策不偏離方向,才能提高工作的質量和效率。客戶經理在服務工作中,一定要詢問客戶銷售的實情,尤其是在當前卷煙銷售出現滑的情況下,一定要鼓勵客戶講真話,并采取與客戶一起盤點庫存等方式,來了解不同區域、不同客戶、不同品牌卷煙的銷售情況。而要想做到讓客戶講真話,就要求客戶經理的服務要真誠到位,公平公正。對待銷售大戶不獻媚討好,對待小戶也不另眼相看,處處體現我們的真誠服務理念和精細服務水準。
第四,要切中要害。對卷煙零售客戶來說,某種程度上,客戶經理就是他們的經營診斷師,他們遇到經營難題時就會向我們客戶經理問診,請客戶經理幫助他們出主意,解難題。這個時候,也是考驗客戶經理能力的時候。如果客戶經理如果能夠順利幫助其解決難題,就會贏得客戶的信任和支持,讓工作質量和效率大大提升。反之,就有可能失信于客戶。對此,當客戶向客戶經理提出一些問題時,客戶經理一定要做到在向客戶全面了解問題的真相的基礎上,再幫助客戶認真分析產生問題的原因,然后再通過自己的營銷知識,以最為科學的方式,來為客戶提出解決問題的有效思路和措施。在為客戶提出解題之道時,還要注意可行性和可操作性,既不能理論與實際相脫節,又不能泛泛而談,說到底,就是要切中問題的要害,讓問題在客戶經理指導和幫助下迎刃而解。
總之,做好客戶服務工作是客戶經理永恒的工作主題,客戶經理在服務客戶時,只有學會用好“望聞問切”法,才能取得更高的效率,實現事半功倍的效果。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察