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煙草在線專稿 煙草企業(yè)各項(xiàng)工作的開展,制度建設(shè)是根本保障。從現(xiàn)階段的企業(yè)管理來看,制度的建立是為了確保日常工作程序的有序運(yùn)轉(zhuǎn)和管理措施的有效落實(shí)。制度對(duì)于保障企業(yè)管理的有效性、有序性起到至關(guān)重要的作用。制度,是企業(yè)管理的靈魂。然而,怎樣才能使“靈魂”在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中流光溢彩?關(guān)鍵在于,制度的落實(shí)。
誠(chéng)然,煙草企業(yè)各項(xiàng)制度的建立,是一個(gè)繁蕪冗雜極具科學(xué)性、靈活性、實(shí)用性、前瞻性和挑戰(zhàn)性的艱苦的過程。有了制度,企業(yè)各項(xiàng)工作的開展才有章可循,有“法”可依。但是,再完美的制度,得不到較好的落實(shí),也只能算是一個(gè)空洞的花架子,擺著好看罷了。從煙草行業(yè)現(xiàn)狀分析,各項(xiàng)制度的落實(shí)在企業(yè)管理中,力度是不夠的,效果是較差的,“虎頭蛇尾”的狀況是實(shí)屬普遍的。那么,為什么制度總是執(zhí)行不到位、效果總是偏離或者遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到制定制度時(shí)的管理意圖呢?分析原因,問題還是在于人。制度的執(zhí)行靠人去完成,如果沒有在企業(yè)價(jià)值觀上達(dá)到共鳴,沒有深諳企業(yè)的背景及所處的內(nèi)外部環(huán)境,沒有到位的員工動(dòng)員及宣貫,缺乏有效的過程運(yùn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制,那么再高明、再實(shí)用、再全面的制度也僅僅是一種形式,也只能淪為無聲之源。
制度建立之后,落實(shí)情況決定制度的影響效果,而人就是制度落實(shí)的關(guān)鍵因素。抓制度的落實(shí),就是要認(rèn)真抓好制度運(yùn)行的機(jī)制和環(huán)境、抓好落實(shí)制度的人、抓好監(jiān)督制度落實(shí)成效的人和抓好制度作用的對(duì)象。
一、夯實(shí)“軟基礎(chǔ)”,為制度落實(shí)提供強(qiáng)有力保障
制度的落實(shí),企業(yè)“軟基礎(chǔ)”“軟環(huán)境”必須提供強(qiáng)有力的無形“軟”保障。要克服制度落實(shí)的阻力,使制度落實(shí)取得良好效果,應(yīng)積極做好如下三個(gè)方面的工作:
首先,要克服機(jī)制的影響。機(jī)制,產(chǎn)生于煙草企業(yè)長(zhǎng)期生存和發(fā)展的過程,受歷史原因、政策制約、企業(yè)實(shí)際限制等方面因素的影響。煙草企業(yè)各項(xiàng)制度的落實(shí),第一要做到的就是制度落實(shí)過程和企業(yè)機(jī)制恰到好處的融合。制度有悖于企業(yè)機(jī)制,制度落實(shí)起來無形的阻力就會(huì)相當(dāng)大。第二,要認(rèn)真分析企業(yè)組織機(jī)構(gòu),從實(shí)際出發(fā),在企業(yè)現(xiàn)有機(jī)制環(huán)境下,認(rèn)真論證制度建立的要點(diǎn)、方式方法和預(yù)期的目的。做到盡量避開企業(yè)機(jī)制對(duì)于制度落實(shí)的阻力,盡量減少不應(yīng)該存在的制約因素。
其次,要認(rèn)真分析環(huán)境因素的作用。環(huán)境因素包含的范圍相當(dāng)寬闊,要盡可能地考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)行動(dòng)態(tài)、政策環(huán)境、企業(yè)人員思想狀態(tài)、員工訴求等必須助力于制度的落實(shí),克服環(huán)境要素對(duì)制度落實(shí)效果及進(jìn)度的影響。
再次,在制度落實(shí)的前期,要充分地做好制度宣貫工作。讓企業(yè)每位員工充分了解制度的相關(guān)內(nèi)容,認(rèn)識(shí)到制度建立的必要性及制度落實(shí)的刻不容緩。要就制度落實(shí),培養(yǎng)員工形成共同價(jià)值觀。就制度各要素進(jìn)行目標(biāo)細(xì)化分解,在制度落實(shí)的過程中,讓每一位員工都依據(jù)制度,朝著自己的目標(biāo)值努力邁進(jìn)。
二、強(qiáng)化“硬條件”,加強(qiáng)人事問責(zé),健全制度落實(shí)載體。
任何制度,必然要依靠相關(guān)的部門及人員去推行。什么樣的制度有什么部門、什么人去推動(dòng),不能僅僅依據(jù)部門職能或者個(gè)人職責(zé)開劃分。任何制度,作用于企業(yè)并影響企業(yè)的發(fā)展,靠的是各個(gè)部門及企業(yè)全員共同的努力。不能說那一項(xiàng)制度由那一個(gè)科室、部門或者個(gè)人制定,那么制度的落實(shí)就只由該科室、部門或者個(gè)人來推動(dòng),而與企業(yè)其他科室、部門及人員毫不關(guān)聯(lián)。任何制度的落實(shí),要嚴(yán)格劃分權(quán)責(zé),分清主控部門及主要負(fù)責(zé)人,從屬部門及從屬人員,各履其職,各盡其是。做到統(tǒng)一把控,而又分散落實(shí)。
同時(shí),制度的落實(shí),要求各種監(jiān)督機(jī)制要建立到位。監(jiān)督單位有必要認(rèn)清楚制度落實(shí)過程中自己的權(quán)責(zé),恪盡職守監(jiān)控制度落實(shí)的每一個(gè)步驟,積極分析各階段影響制度落實(shí)的因素,評(píng)價(jià)各階段所取得的效果。積極組織問題分析整改,積極落實(shí)考核評(píng)價(jià),為制度的全面落實(shí)掃清障礙。一種制度在推行過程中逐漸銷聲匿跡,開頭轟轟烈烈,結(jié)尾悄無聲息,原因往往就是缺乏必要的監(jiān)督和實(shí)時(shí)的追蹤評(píng)價(jià)。
最后,分清主次,權(quán)責(zé)劃分,監(jiān)督到位,還必須保證“人事問責(zé)”的堅(jiān)決實(shí)施。對(duì)玩忽職守,不盡職盡責(zé)的部門或者個(gè)人,要嚴(yán)肅責(zé)任追究,切不可模糊了事,含糊其辭,瞞天過海。
三、更加尊重制度作用對(duì)象的意見及建議,在落實(shí)中及時(shí)修補(bǔ)制度漏洞。
煙草企業(yè)各項(xiàng)制度的建立,其作用對(duì)象不外乎企業(yè)員工,也就是說廣大企業(yè)員工才是制度的踐行者。制度建立的根本目的,就是規(guī)范員工意志,以廣大員工集合的力量達(dá)到企業(yè)的大發(fā)展、大繁榮。任何制度,不經(jīng)落實(shí),僅僅能算做是一種程式,制定制度的部門或者個(gè)人盡可以把它想象的完美無缺,鄙陋無一。
但實(shí)際情況往往是,制度一落實(shí)各種問題就接踵而至,落實(shí)的進(jìn)度及效果隨即大打折扣,甚至出現(xiàn)半路夭折的悲劇。要避免悲劇的發(fā)生,取得制度預(yù)期的效果,就必須堅(jiān)持“實(shí)踐出真知”的原則,在制度的落實(shí)過程中,認(rèn)真聽取廣大員工的意見及建議,積極組織客觀評(píng)價(jià),即時(shí)修正或者填補(bǔ)制度本身的漏洞。如此,才能減少制度落實(shí)的阻力,保證制度的順暢落實(shí),以取得良好的效果,達(dá)到預(yù)期的目的。
四、制度和企業(yè)文化融會(huì)貫通,以制度文化的力量推動(dòng)制度的落實(shí)。
任何制度的落實(shí)都脫離不開企業(yè)文化的大環(huán)境。離開企業(yè)文化的沃土,任何制度就是扔在石板上的種子,命運(yùn)只能是干癟致死,生根發(fā)芽就無從談起。制度只有與企業(yè)文化融會(huì)貫通,才會(huì)深入人心,才能真正從制度管人蛻變?yōu)槲幕说娜孀晕夜芾怼V贫群推髽I(yè)文化融會(huì)貫通,首先要求企業(yè)注重營(yíng)造二者的共生環(huán)境,確保二者協(xié)調(diào)互推,同向發(fā)展。二者協(xié)調(diào)、同向,制度落實(shí)起來必然順風(fēng)順?biāo)6邊f(xié)調(diào)、同向,才會(huì)形成強(qiáng)大的制度文化,最終憑借文化的力量,推進(jìn)制度的落實(shí),取得良好的效果。
其次,抓好企業(yè)文化的宣貫和落實(shí),為煙草企業(yè)各項(xiàng)制度的落實(shí)提供載體。制度本身是僵硬的框框條條,枯燥乏味,沒有人會(huì)積極主動(dòng),甘心情愿地去嚴(yán)格恪守某項(xiàng)制度,因?yàn)橹贫鹊漠a(chǎn)生就是為了規(guī)范人、約束人和限制人的,沒有人不向往自由。而企業(yè)文化就不一樣,企業(yè)文化是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展歷史的累積,從很大程度上講,企業(yè)文化本身就是企業(yè)員工自己創(chuàng)造的結(jié)果,企業(yè)員工親自創(chuàng)造文化,自發(fā)地接受文化的熏陶。把制度的落實(shí)融入企業(yè)文化宣貫和落實(shí),借助制度文化育人,文化氛圍熏陶人,企業(yè)制度的落實(shí)必然事半功倍。
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篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察