煙草在線據新煙草報道 刁老板如往常一樣一大早便開門營業,他熟練地打開電腦,點擊進入“廣西煙草終端信息系統”,進入“銷售管理”模塊,“進”、“銷”、“存”三個分區映入眼簾。這個時候系統彈出一個清晰的小界面,顯示刁老板店面昨天的卷煙銷量、毛利、純利潤等數據,看著這些經營數據,刁老板興奮的自言自語:“有了這個終端軟件管理,真是簡簡單單賣煙,明明白白掙錢啊!”
刁老板是廣西柳州市海關南路一位卷煙零售商戶,一想到安裝終端信息系統實現進銷存信息化管理給自己卷煙經營帶來的巨大幫助,她就抑制不住內心的興奮:“以前怎么也想不到賣煙會跟信息化扯上關系,有了這個軟件,你看我隨時都可以掌握自己的銷售、庫存數據;賣一包煙,掃一下碼,智能化經營讓顧客覺得我這上檔次了。要說營業收入嘛,呵呵,現在每個月平均能比以前多賺1000多塊錢哦!”
店鋪裝了智能管理軟件,理財有了好幫手,煙好賣了,錢好掙了,類似刁老板這種情況的商戶,在柳州市還有很多,他們的“幸福感”源自柳州市煙草公司于2011年大力開展的“終端信息化工程”。
店鋪有了“好管家”
汪鼎煥是柳州市三中路上的零售商戶,他說,以前經營中,記賬和盤點庫存是最讓他頭疼的事情之一。“我店里經營的卷煙規格有110多個,銷量也比較大。以前沒有裝終端軟件,手工記賬既費時又容易出錯,盤點庫存要爬上爬下的也很麻煩,所以很多時候店里的銷售、庫存只知道個大概數,是本‘糊涂賬’。”汪老板說,現在他再也不用為這些問題煩惱了,“現在每次賣煙用掃碼槍掃碼,終端信息系統會自動對銷售和庫存情況進行統計。”汪老板一邊用掃碼槍將出售的卷煙信息錄入零售終端信息系統,一邊笑著說。
“你看,這是我3月份的銷售情況,一共賣了352條煙,毛利有6080元,進入‘存’這一分區,我可以明確知道目前各卷煙品牌規格的庫存情況,系統還會自動生成各個品牌規格的動銷分析表,提醒我哪些庫存少了該補貨、哪些庫存較多應該加強推介……”汪老板邊演示邊說。
“老板,給我來瓶果粒橙。”有顧客進店買水,汪老板熟練地從貨架上拿了瓶果粒橙,在掃碼槍前掃了一下,之后收錢將水遞給顧客。“看到了吧,這個軟件不只是可以管理卷煙,還可以管理其他商品,太省心了。”
汪老板認為,這個植入電腦的廣西煙草終端信息軟件是個“好管家”,為他減輕了負擔,使生意走上了智能化和信息化之路。
“會計師”幫我算好賬
“我這小小店面,現在可有了專業的‘會計師’了哦!”位于柳州市東環大道的零售商戶黃鳳艷自豪地說。以前她每次要訂煙或是其他商品,必須通過大范圍盤點才能掌握庫存情況。“現在只需要通過廣西煙草零售終端信息系統,就能及時準確地把握日常商品銷量、銷售收入和成本、庫存情況,再也不用爬上爬下盤庫存來計算進貨量了。”黃老板說。
“除了一般的記賬,還可以在終端系統里建立消費者檔案,跟蹤一些老顧客的購買記錄,把賬做得更精細。這可是以前想都不敢想的,有了這個‘會計師’,小店經營也專業了,呵呵!”說到終端軟件給自己帶來的幫助,黃老板不禁笑了起來,“系統里面存有他們的生日、聯系方式等信息。每逢顧客生日,我會發短信祝福,跟顧客拉近了距離,生意也更好做了。”
“理財師”幫我增效益
位于柳州市白沙路的零售商戶韋敏,談到廣西煙草零售終端軟件給自己帶來的變化,頗有感觸:“這個軟件就像我家請了個免費的‘理財師’,我以前認為,店里的銷售款項、購貨款等都是可記可不記的,到盤點收支情況的時候算個大概數就行了。但這個終端軟件真是好用,平時每一筆賬目都能記入其中,而且……”韋老板邊說邊打開終端系統的動銷分析表,“這個分析表根據我店面的庫存情況和銷售走勢,提醒我哪些卷煙庫存不足,要加大購進,避免斷檔流失顧客;還提醒我哪些卷煙庫存較大,要加大推介,避免占用資金,讓我一目了然。”
“當然我們家的‘理財師’專業程度可不只如此,”韋老板打開一個表,介紹道:“再看這個盈利分析表,運用圖表讓我清晰地知道一段時間內哪些品種對我的銷量貢獻率大,哪些品種對我的毛利貢獻率大,讓我進貨更有針對性,賺錢更有效率了。”
在對各規格卷煙對資金的占用和利用情況,以及單品貢獻率進行分析呈現的基礎上,廣西煙草零售終端系統還可以通過商戶的銷售流水賬分析各時間段的銷售情況,讓商戶掌握每天哪個時間段銷售情況好,就像韋老板所說的,“終端軟件里面的‘經營概況’模塊讓我知道了一天內銷售淡旺時間段,我可以更合理地安排時間啦。”
借助“終端信息化工程”,廣西煙草零售終端信息系統對經營的諸多促進作用已經得到商戶的普遍認可。憑借這一智能化軟件,商戶做生意更省心了,賺的錢也更多了,實現了“條碼一掃,簡單賣煙;報表一查,明白掙錢”。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察