新零售時代,服務體系宜精不宜粗,管理機制宜清不宜濁。近年來,湖南株洲醴陵市煙草專賣局(分公司)以“最小市場單元網(wǎng)格化管理”為抓手,以精細化管理為目標,以服務零售戶為宗旨,全面推行網(wǎng)格化管理改革,聚焦市場管理效能和客戶服務水平雙提升,持續(xù)精準發(fā)力,爭當有為管理改革先鋒。
精細服務,高效管理有為
網(wǎng)格員解答零售戶咨詢
“以前來煙草公司辦事,要坐很久的車來縣城,現(xiàn)在站所建到了鎮(zhèn)上,出門十分鐘就到了,辦起事來更加方便了。”茶山鎮(zhèn)的劉老板笑呵呵地從醴陵茶山煙草工作站走出來。
根據(jù)“橫向到邊,縱向到底”的要求,醴陵煙草借鑒政府社會網(wǎng)格治理模式,摸清家底,通過對全轄區(qū)范圍所有卷煙零售戶調研分析,劃分出298個網(wǎng)格,按照“條塊結合、重心下移、屬地管理”原則,打造了5個網(wǎng)格服務站所,站長5名,共配置網(wǎng)格員22名,服務精度進一步提升。編撰《社會網(wǎng)格信息聯(lián)動管理規(guī)范》等系列標準文件,實現(xiàn)與社會網(wǎng)格管理體系的有機融合,初步達成網(wǎng)格管理功能集約化、合理化、規(guī)范化、精細化的“四化建設”。站所根據(jù)客戶需求,動態(tài)調整網(wǎng)格服務的目標、任務和責任。“一戶一檔、一格一策、一網(wǎng)一員”的精細化管理服務體系初具規(guī)模,為保障零售客戶意見反饋到位、需求響應及時提供了有力支撐。從最初的客戶到站咨詢到現(xiàn)在的網(wǎng)格員主動上門提供指導,從最初的電話咨詢到現(xiàn)在的一網(wǎng)通辦,客戶服務的神經(jīng)末梢已經(jīng)延伸到零售戶的最后一公里,管理質效明顯提高,客戶滿意度也隨之不斷攀升。
直抵基層,振興鄉(xiāng)村有為
鄉(xiāng)村振興特色專柜
“如今消費者更愿意買原生態(tài)的產(chǎn)品,有煙草工作站牽線搭橋,鄉(xiāng)村的農副產(chǎn)品有銷路,本店客源也有著落,作為黨員,我也很高興能為鄉(xiāng)村振興出一份力。”首批增設鄉(xiāng)村振興產(chǎn)品區(qū)的劉老板向大家介紹當?shù)靥厣r產(chǎn)品。
為響應國家號召,醴陵煙草借助最小市場單元網(wǎng)格改革契機,把農網(wǎng)終端建設全面融入鄉(xiāng)村振興大局。發(fā)動網(wǎng)格員深入農村市場調研,對接鄉(xiāng)鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè),摸準便民服務與終端建設結合點,著力打造多家綜合便民服務品牌加盟終端。在鄉(xiāng)村振興大局引領下,醴陵首家村集體經(jīng)濟“湘村636”——嘉玉便民店正式建成開業(yè)。這家店以打造“一店多能”便民綜合服務體為依托,新增設便民服務區(qū)、鄉(xiāng)村振興區(qū)、特色體驗區(qū),承載不同功能。在便民服務區(qū),設立了惠農通普惠金融服務站、容誠快遞點等服務設施;鄉(xiāng)村振興區(qū)則展示特色農產(chǎn)品、招聘信息等;特色體驗區(qū)為進店的客戶提供卷煙品吸和新品體驗服務。這一綜合零售模式的建立,有效促進了卷煙銷售和綜合服務的多維發(fā)展,有力推動著村民增收,把便民服務輻射到更大范圍,為鄉(xiāng)村振興持續(xù)注入活力,造就共贏局面。截至目前,醴陵煙草已在56家終端店鋪上架了各色鄉(xiāng)村振興農產(chǎn)品,并通過不斷豐富農網(wǎng)終端建設內涵,形成名片示范效應,持續(xù)打造更多具備綜合便民服務集成功能的零售終端。
情感延伸,價值創(chuàng)造有為
為客戶提供指導
“能不能給我們傳授一下前柜背柜陳列的技巧呢?我在外地旅游發(fā)現(xiàn)別人店里的陳列特別漂亮,我自己卻怎么都擺不出效果。”“這個店鋪管理系統(tǒng)很好用,但是操作上還是有點問題。”面對零售戶的提問,白兔潭站所的網(wǎng)格員們積極響應,通過通俗易懂的語言、耐心細致的講解、簡單快捷的演示,把高效經(jīng)營理念、卷煙銷售技巧、數(shù)字門店工具送到零售戶家里。
把群眾放在心里,群眾才會把你高高舉起。各站所網(wǎng)格員爭當人民群眾貼心人,通過制定周期拜訪計劃,主動來到零售戶店中,傾聽服務訴求,解決經(jīng)營難題。與此同時,醴陵煙草機關黨委充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,推動黨建與業(yè)務深度融合,不斷完善“黨員下站”機制,做到“一站所一支部”,將黨組織的觸角延伸到了基層一線,有機融合黨建工作與鄉(xiāng)村振興、社會公益事業(yè),攜手零售戶,持續(xù)開展志愿服務、困難幫扶、法規(guī)宣傳等活動,用真情走進客戶,樹立良好形象示范。截至目前,醴陵煙草共組織“‘三新’服務靚終端”“電子煙宣傳進校園”“網(wǎng)格站所零距離 服務百姓大民生”等“我為群眾辦實事”活動20余場次;攜手零售戶,開展愛心捐款8次;組織慰問特殊兒童、養(yǎng)老院13次,在創(chuàng)造客戶價值的同時,塑造出堅強的客我利益共同體,實現(xiàn)了自身企業(yè)價值的提升。
小網(wǎng)格,大治理。下階段,醴陵煙草將堅定為民服務宗旨,認真總結“醴陵經(jīng)驗”,持續(xù)深化應用“網(wǎng)格化最小市場單元網(wǎng)格化管理”成果,堅持完善網(wǎng)格化管理體制機制,全力構建基層治理新格局。
篤行致遠 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察