貴州鳳岡縣煙草專賣局以企業發展戰略為方向,針對煙葉種植、收購、交售、資金支付環節,以計算機網絡技術為基礎,以管理應用軟件開發為核心,打通生產與管理全流程的數據鏈,促進業務流程變革、生產管理變革和資金支付變革,從而提高管理效率、生產效率和廉潔效率。
煙葉種植數字化管理
為了更加直觀地了解年度煙地分布狀況,將基本煙田規劃與煙葉種植無縫銜接,對生產過程中的各種數據進行收集、分析與處理,優化生產方案,進行數字化、柔性化生產管理。通過固化煙地編號、錄入基本信息、定位煙地經緯度等方式建立網上信息系統,從而實現煙地信息電子檢索,GPS定位查看。
辦理電子身份證,提高生產效率。在手機數據采集APP系統中錄入煙農姓名、地塊編號、實測面積、移栽株數、前茬作物、地塊類型、所屬烤房群等內容。信息在電子系統錄入一次,長期可用,可以精準統計面積、用肥、移栽株數等信息。
實施精準定位,提高監管效率。利用手機APP電子信息系統精準定位地塊,記錄經度、緯度信息,煙葉生產督查檢查可以根據定位直插地塊,倒逼客戶經理落實責任,確保種植信息真實準確,同時,還可以通過經緯度實景圖查看煙地基本布局。
“煙葉屬于計劃種植,以前我們每年都要對種植地塊測量面積,逐一編號,在本子上畫地塊草圖,經常性出現編號錯誤,面積不準,數據不清,煙葉移栽后還要清點移栽株數,工作量大,工作效率低下,現在好了,有了數字化管理系統,什么信息都可以直接在手機上查看,并通過數據分析,有針對性地優化個性方案,切實提高了工作效率?!兵P岡縣琊川鎮大都收購組客戶經理王猛介紹道。
煙葉收購數字化管理
收購煙葉實行入庫數字化管理,全流程再造,全場景上線、全過程可控,通過數字化手段賦能煙葉收購管理水平再上新臺階。
煙葉交售前,通過電子信息系統進行約時定量,充分實現JIM準時生產系統,減少煙農排隊等待時間。煙葉入庫時在公平秤過磅,數量初次記入系統,避免入場煙葉在堆放、評級、過磅交售過程中出現損失。煙農交售煙葉需用本人身份證電子識別和人臉認證,評級完成后電子過磅,自動在收購系統內記錄數量、等級、金額、合同余額等信息,并自動生產收購發票,交售金額通過電子系統直接轉賬到煙農賬戶,真正實現了快速、精準、高效、廉潔。以前煙葉收購的相關數據必須深入一線,查看資料,且不能全部掌握,系統上線后,公司管理層在辦公室就能隨時掌握所有環節的運行數據,過程可視,風險可控。通過場景上線、數據上線、管理上線,讓管理人員和一線員工聚焦重點,掌握數據,及時溝通,提高效率。
煙葉過磅進入信息化系統結算
“以前交售煙葉需要排隊,耽擱時間,而且場地煙葉混亂,有時候還會出現煙葉混到其他煙農那里,現在方便多了,整個流程都是信息化操作,約時定量,到場就可以交售,而且也不擔心場地混亂導致煙葉丟失,煙葉交售完,第二天錢就到賬了。”鳳岡縣進化收購組煙農劉杰介紹說。
煙葉入場進入數字系統排檢
煙葉營銷數字化管理
為了確保收購進來的煙葉質量可追溯,農殘不超標,鳳岡縣煙草專賣局在煙葉收購打包成件時,會在包裝上張貼二維碼,掃描二維碼,就會得知產品信息,如產地、煙農姓名、等級等,造成損失相關責任人還要進行賠償,以此來確保產品質量符合標準。
“鳳岡煙葉實行數字化可追溯管理以來,質量明顯提高,農殘遠遠低于國家標準,以其優質、生態、安全、香味獨特著稱,口碑很好,深受廠家歡迎,近年來,與上海卷煙廠、貴州中煙合作密切,訂單供不應求。”鳳岡縣煙草專賣局副經理唐亮同志介紹說。
當前,全球信息通信技術正進入技術架構大遷徙時代,企業數字化轉型正在經歷從基于傳統信息技術架構的信息化管理,邁向基于云架構的智能化運營。鳳岡縣煙草專賣局正在逐步建立公司數字化技術管理體系,對互聯網、移動互聯網、大數據、人工智能、區塊鏈、云計算等各類技術進行統籌管理,融合企業內外技術團隊能力,建立一個開放式的技術開發應用生態,推動各項技術在企業數字化轉型中的實時響應、有力支撐、高效應用。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察